自動(dòng)化公司出差管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差管理，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)員工因業(yè)務(wù)需要前往公司所在地以外地區(qū)開(kāi)展工作的出差活動(dòng)。（三）原則1.確保出差任務(wù)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，嚴(yán)格控制不必要的出差。2.合理安排出差行程，提高工作效率，確保出差任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.遵循勤儉節(jié)約原則，嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)。4.出差期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，維護(hù)公司形象。二、出差申請(qǐng)與審批（一）出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息?！冻霾钌暾?qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，明確出差任務(wù)的必要性和合理性。（二）審批流程1.一般員工出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理審批。3.涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的出差，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。4.審批通過(guò)后的《出差申請(qǐng)表》交至行政部門(mén)備案，作為出差安排和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。（三）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無(wú)法提前填寫(xiě)申請(qǐng)表，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由和預(yù)計(jì)出差時(shí)間，經(jīng)同意后方可出差。出差返回后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通安排1.公司鼓勵(lì)員工選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具出行。一般情況下，優(yōu)先選擇火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵二等座）、長(zhǎng)途客車(chē)等公共交通工具。如因工作需要必須乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)審批同意后方可乘坐。2.乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和實(shí)際情況選擇合適的航班，盡量避免乘坐頭等艙和商務(wù)艙。特殊情況需乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.如需乘坐出租車(chē)或網(wǎng)約車(chē)，應(yīng)選擇正規(guī)的交通工具，并保留好相關(guān)票據(jù)。在同一城市內(nèi)出差，原則上應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通出行，如因工作需要乘坐出租車(chē)或網(wǎng)約車(chē)，應(yīng)在出差申請(qǐng)表中注明事由和預(yù)計(jì)費(fèi)用。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地和出差人員的職級(jí)，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司成本控制要求，同時(shí)也要考慮實(shí)際工作需要和當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店或住宿場(chǎng)所。原則上，兩人以上一同出差應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，應(yīng)提前申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)審批同意后方可單獨(dú)住宿。3.在住宿過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿，如有特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（三）工作安排1.出差人員應(yīng)在出差前與公司相關(guān)部門(mén)和人員溝通協(xié)調(diào)，明確出差期間的工作任務(wù)和要求，確保出差期間各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。2.出差人員應(yīng)按照公司的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，及時(shí)完成出差任務(wù)。出差期間應(yīng)保持與公司的溝通聯(lián)系，定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時(shí)整理出差期間的工作資料和文件，形成書(shū)面報(bào)告提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。四、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票、出租車(chē)費(fèi)、網(wǎng)約車(chē)費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用：符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店住宿費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等。3.餐飲補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予的出差期間的餐飲補(bǔ)貼。4.市內(nèi)交通費(fèi)用：出差目的地市內(nèi)的公交車(chē)費(fèi)、地鐵費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：因工作需要發(fā)生的郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)，特殊情況需乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需經(jīng)審批同意后按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。火車(chē)票：動(dòng)車(chē)、高鐵二等座票價(jià)，如因時(shí)間原因需乘坐一等座或其他席別的，需經(jīng)審批同意后按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)途客車(chē)票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)費(fèi)、網(wǎng)約車(chē)費(fèi)：在同一城市內(nèi)出差，原則上應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通出行，如因工作需要乘坐出租車(chē)或網(wǎng)約車(chē)的，應(yīng)在出差申請(qǐng)表中注明事由和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。3.餐飲補(bǔ)貼：按照出差自然天數(shù)計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[Y]元/天三線及以下城市：[Z]元/天4.市內(nèi)交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：公交車(chē)費(fèi)、地鐵費(fèi)：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。其他市內(nèi)交通費(fèi)用：如因工作需要乘坐出租車(chē)或網(wǎng)約車(chē)的，應(yīng)在出差申請(qǐng)表中注明事由和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.其他費(fèi)用：因工作需要發(fā)生的郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票或收據(jù)，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將整理好的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，將報(bào)銷(xiāo)憑證提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。4.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并向出差人員說(shuō)明原因。出差人員如有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，做出最終裁決。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.出差人員應(yīng)確保報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。2.對(duì)于超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)審批文件，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。3.出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不得擅自更改報(bào)銷(xiāo)流程或提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證。如有違反規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核和管理，定期對(duì)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出改進(jìn)措施。五、出差期間的考勤與休假（一）考勤管理1.出差人員在出差期間應(yīng)按照公司的考勤制度進(jìn)行考勤。如因工作需要加班的，應(yīng)按照公司的加班制度辦理加班手續(xù)。2.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)返回公司，并按照公司的考勤制度進(jìn)行考勤。如因特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）休假管理1.出差人員在出差期間如需休假，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。休假期間應(yīng)按照公司的休假制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.出差人員在出差期間的休假天數(shù)應(yīng)計(jì)入個(gè)人年度休假天數(shù)。如因工作需要無(wú)法在本年度內(nèi)休完年假的，可按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、出差安全與保密（一）安全管理1.出差人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在出差期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和治安規(guī)定，避免發(fā)生安全事故。2.如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，出差人員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.公司為出差人員購(gòu)買(mǎi)必要的商業(yè)保險(xiǎn)，如人身意外傷害保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。出差人員應(yīng)按照公司的要求辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)，并妥善保管保險(xiǎn)憑證。（二）保密管理1.出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。不得泄露公司的業(yè)務(wù)信息、客戶資料、技術(shù)方案等。2.出差人員應(yīng)妥善保管公司的文件資料和辦公用品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要攜帶公司機(jī)密文件出差的，應(yīng)按照公司的保密規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。3.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時(shí)歸還公司的文件資料和辦公用品，并清理個(gè)人的工作區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)有