工會俱樂部費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會俱樂部費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保工會俱樂部各項(xiàng)活動的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和工會財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織工會俱樂部的所有費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：費(fèi)用支出必須符合國家法律法規(guī)和工會財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與工會俱樂部的活動宗旨、業(yè)務(wù)范圍和實(shí)際需要相適應(yīng)，遵循勤儉節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.審批規(guī)范原則：明確費(fèi)用審批流程和權(quán)限，實(shí)行分級審批，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。二、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.工會俱樂部應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動安排，于每年年底前編制下一年度費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各項(xiàng)活動的規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間等因素，結(jié)合上一年度費(fèi)用支出情況，科學(xué)合理地預(yù)測各項(xiàng)費(fèi)用。3.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括但不限于活動經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)、場地租賃費(fèi)、人員薪酬及補(bǔ)貼等。（二）預(yù)算審批1.工會俱樂部編制的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司/組織工會委員會審核。2.工會委員會對預(yù)算的合理性、完整性進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.經(jīng)審核通過的預(yù)算報(bào)公司/組織管理層審批后執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.工會俱樂部應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行費(fèi)用支出，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行申請和審批。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。三、費(fèi)用支出管理（一）活動經(jīng)費(fèi)1.活動經(jīng)費(fèi)主要用于工會俱樂部組織的各類文體活動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、競賽等支出。2.活動經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)按照活動計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行，嚴(yán)格控制活動成本。3.活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供活動通知、參加人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)證明材料。（二）設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)1.設(shè)備購置應(yīng)根據(jù)工會俱樂部的實(shí)際需要，按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行。2.購置設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，并簽訂采購合同。3.設(shè)備維護(hù)費(fèi)應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)要求進(jìn)行支出，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供設(shè)備購置發(fā)票、采購合同、維護(hù)記錄等相關(guān)證明材料。（三）場地租賃費(fèi)1.場地租賃應(yīng)根據(jù)活動需要，選擇合適的場地，并簽訂租賃合同。2.場地租賃費(fèi)應(yīng)按照合同約定的金額和支付方式進(jìn)行支付。3.場地租賃費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供租賃合同、租金發(fā)票等相關(guān)證明材料。（四）人員薪酬及補(bǔ)貼1.人員薪酬及補(bǔ)貼應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定和工會俱樂部的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放。2.人員薪酬及補(bǔ)貼的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.人員薪酬及補(bǔ)貼報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供工資表、補(bǔ)貼發(fā)放記錄等相關(guān)證明材料。四、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.費(fèi)用支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額、用途等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.經(jīng)辦人將填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人審核。4.部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。5.審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。6.財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷單的票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核，并簽署復(fù)核意見。7.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過的費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)公司/組織工會主席審批。8.工會主席對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批，審批通過后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于沒有明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理控制，并報(bào)公司/組織工會委員會備案。（三）報(bào)銷時(shí)間1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，一般不得超過[X]個(gè)工作日。2.對于特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。五、費(fèi)用審批管理（一）審批權(quán)限1.工會俱樂部費(fèi)用支出實(shí)行分級審批制度。2.單筆費(fèi)用支出在[X]元以下的，由工會俱樂部負(fù)責(zé)人審批。3.單筆費(fèi)用支出在[X]元以上至[X]元的，由公司/組織工會委員會審批。4.單筆費(fèi)用支出在[X]元以上的，由公司/組織管理層審批。（二）審批流程1.經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)證明材料，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽署審核意見，提交給財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過后，報(bào)相應(yīng)審批人審批。4.審批人對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批，審批通過后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）審批責(zé)任1.審批人應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。2.如因?qū)徟税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致費(fèi)用支出出現(xiàn)問題，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織工會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對工會俱樂部費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷審批情況、費(fèi)用支出合規(guī)性等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部審計(jì)1.公司/組織工會應(yīng)定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，確保工會俱樂部費(fèi)用管理的規(guī)范和透明。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則的要求，對工會俱樂部費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司