濱州智能二道門(mén)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，特制定本智能二道門(mén)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于濱州公司所有員工、訪客及外包服務(wù)人員等出入公司智能二道門(mén)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員通行效率。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作流程執(zhí)行，做到有章可循、違規(guī)必究。二、智能二道門(mén)系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成智能二道門(mén)系統(tǒng)主要由門(mén)禁設(shè)備（讀卡器、門(mén)鎖、控制器等）、通道閘機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、后臺(tái)管理軟件等部分組成。（二）功能特點(diǎn)1.人員身份識(shí)別功能：通過(guò)刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等多種方式準(zhǔn)確識(shí)別人員身份。2.權(quán)限管理功能：根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理。3.實(shí)時(shí)監(jiān)控功能：對(duì)人員出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，記錄相關(guān)信息，以便查詢和追溯。4.異常報(bào)警功能：當(dāng)出現(xiàn)非法闖入、門(mén)未正常關(guān)閉等異常情況時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.門(mén)禁卡辦理與發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)通知行政部門(mén)為其辦理門(mén)禁卡。行政部門(mén)根據(jù)員工所在部門(mén)和工作區(qū)域，設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并將門(mén)禁卡發(fā)放給員工。員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。2.正常出入流程員工上班時(shí)，在智能二道門(mén)讀卡器前刷卡或通過(guò)人臉識(shí)別，驗(yàn)證身份通過(guò)后，通道閘機(jī)自動(dòng)打開(kāi)，員工方可進(jìn)入公司。員工下班時(shí)，同樣在智能二道門(mén)讀卡器前進(jìn)行身份驗(yàn)證，通道閘機(jī)打開(kāi)后離開(kāi)公司。3.特殊情況處理若員工忘記攜帶門(mén)禁卡，可向保安人員說(shuō)明情況，保安人員通過(guò)后臺(tái)管理軟件核實(shí)身份后，手動(dòng)為其開(kāi)門(mén)放行。如員工門(mén)禁卡損壞無(wú)法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)更換門(mén)禁卡，在未更換新卡前，按照特殊情況處理流程通行。（二）訪客出入管理1.訪客預(yù)約公司員工如需接待訪客，應(yīng)提前通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門(mén)進(jìn)行訪客預(yù)約登記，填寫(xiě)訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)等信息。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為訪客生成臨時(shí)通行二維碼，并將預(yù)約信息發(fā)送給被訪人及保安人員。2.訪客接待訪客到達(dá)公司時(shí)，在智能二道門(mén)訪客登記處向保安人員出示有效身份證件，保安人員通過(guò)掃描訪客臨時(shí)通行二維碼核實(shí)身份信息。核實(shí)無(wú)誤后，保安人員為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并指引訪客前往被訪部門(mén)。訪客離開(kāi)時(shí)，需將臨時(shí)訪客卡交還給保安人員。3.陪同人員要求訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人全程陪同，不得隨意走動(dòng)。如因工作需要暫時(shí)離開(kāi)，應(yīng)告知保安人員并安排其他人員陪同訪客。陪同人員負(fù)責(zé)訪客在公司內(nèi)的行為規(guī)范和安全管理，確保訪客遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（三）外包服務(wù)人員出入管理1.準(zhǔn)入管理外包服務(wù)單位應(yīng)提前向公司提交外包服務(wù)人員名單及相關(guān)資料，包括身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容等。公司行政部門(mén)對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為外包服務(wù)人員辦理臨時(shí)門(mén)禁卡，并設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限和有效期。2.出入流程外包服務(wù)人員憑臨時(shí)門(mén)禁卡按照規(guī)定的時(shí)間和通道出入公司。在智能二道門(mén)讀卡器前刷卡驗(yàn)證身份，通道閘機(jī)打開(kāi)后進(jìn)入。外包服務(wù)人員工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門(mén)禁卡交還給公司保安人員，不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。3.監(jiān)督管理公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外包服務(wù)人員的監(jiān)督管理，如發(fā)現(xiàn)外包服務(wù)人員有違反公司規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)通知外包服務(wù)單位進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的可取消其出入公司的資格。四、權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。2.門(mén)禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如普通員工權(quán)限、部門(mén)主管權(quán)限、特殊區(qū)域權(quán)限等，各級(jí)權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分，不得越級(jí)授權(quán)。3.權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即給予員工完成工作所需的最少權(quán)限，避免權(quán)限濫用。（二）權(quán)限審批流程1.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整門(mén)禁權(quán)限時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，注明變更原因、變更后的權(quán)限范圍等信息。2.《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)按照審批意見(jiàn)對(duì)員工的門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)人員。（三）權(quán)限定期審查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工的門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行審查，一般每半年進(jìn)行一次全面審查。審查內(nèi)容包括員工的崗位變動(dòng)情況、工作需求變化等，確保門(mén)禁權(quán)限與員工實(shí)際工作職責(zé)相符。2.在審查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)員工門(mén)禁權(quán)限設(shè)置不合理或存在權(quán)限濫用情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。3.對(duì)于因離職、退休等原因不再需要門(mén)禁權(quán)限的員工，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)注銷其門(mén)禁權(quán)限，并收回門(mén)禁卡。五、系統(tǒng)操作與維護(hù)（一）系統(tǒng)操作規(guī)范1.智能二道門(mén)系統(tǒng)操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)傳輸情況等，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.在進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限調(diào)整等重要操作時(shí)，操作人員應(yīng)提前備份相關(guān)數(shù)據(jù)，并在操作完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保操作準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.公司應(yīng)制定智能二道門(mén)系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)于易損部件，如讀卡器、門(mén)鎖、閘機(jī)機(jī)芯等，應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，及時(shí)補(bǔ)充更換，保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)完整，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息，以便查詢和追溯。（三）故障處理流程1.當(dāng)智能二道門(mén)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對(duì)于一般性故障，維護(hù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.如遇重大故障，可能影響公司正常出入秩序時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如設(shè)置人工通道、安排專人值守等，并組織技術(shù)人員全力搶修，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.故障處理完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)《故障處理記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、處理過(guò)程和結(jié)果等信息，并存檔備案。六、安全管理與應(yīng)急處置（一）安全管理措施1.加強(qiáng)對(duì)智能二道門(mén)系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.嚴(yán)格控制對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)，防止非法操作和惡意篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）應(yīng)急處置預(yù)案1.制定智能二道門(mén)系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)職責(zé)。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、系統(tǒng)故障、非法闖入等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和安全意識(shí)。演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)流程、人員疏散、設(shè)備操作等方面，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即按照應(yīng)急處置預(yù)案采取相應(yīng)措施，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織力量進(jìn)行救援和處置，最大限度地減少損失和影響。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)智能二道門(mén)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)人員出入情況、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢查。2.保安人員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)智能二道門(mén)的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并做好巡查記錄。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可對(duì)智能二道門(mén)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保制度的有效執(zhí)行和公司資源的合理使用。（二）違規(guī)處理規(guī)定1.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于未按規(guī)定使用門(mén)禁卡、冒用他人門(mén)禁卡等輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于故意損壞門(mén)禁設(shè)備、擅自更改系統(tǒng)參數(shù)等嚴(yán)重違規(guī)行為，除責(zé)令其賠償損失外，給予記過(guò)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司