綜合管理部相關(guān)管理制度一、總則（一）目的為加強公司綜合管理部的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司綜合管理部全體員工，以及涉及綜合管理部相關(guān)業(yè)務(wù)的其他部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項管理制度合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工作行為，提高工作的規(guī)范性和一致性。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.公正性原則：在制度執(zhí)行過程中，堅持公平、公正、公開的原則，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)綜合管理部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)行政、人事、財務(wù)、法務(wù)、后勤等職能小組，各小組設(shè)組長一名，成員若干名。（二）職責(zé)分工1.經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)綜合管理部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)綜合管理部與其他部門之間的工作關(guān)系，確保公司各項工作的順利進行。負(fù)責(zé)公司重要文件和報告的審核與簽發(fā)，代表公司對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。對部門員工進行績效考核和培訓(xùn)發(fā)展，提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。組織制定和完善分管領(lǐng)域的管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作任務(wù)分配和進度跟蹤，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。參與公司重要決策的討論和制定，為公司發(fā)展提供專業(yè)建議和支持。3.行政小組職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，包括辦公用品采購、辦公設(shè)備維護、車輛調(diào)度、會議組織等。制定和完善行政管理制度，規(guī)范行政工作流程，提高行政工作效率。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全和完整。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作，安排接待行程、準(zhǔn)備接待資料等。4.人事小組職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利等工作。制定和完善人力資源管理制度，優(yōu)化人力資源管理流程，提高人力資源管理水平。建立和維護員工人事檔案，辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)。組織開展員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作，提升員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。5.財務(wù)小組職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，包括財務(wù)預(yù)算編制、成本核算、資金管理、財務(wù)報表編制等。制定和完善財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)工作流程，加強財務(wù)內(nèi)部控制。審核公司各項費用支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)決策支持工作，提供財務(wù)分析和建議。6.法務(wù)小組職責(zé)負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的處理，包括合同審查、法律咨詢、法律風(fēng)險防范等。制定和完善法務(wù)管理制度，規(guī)范法務(wù)工作流程，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。參與公司重大決策和項目的法律論證，提供法律意見和建議。處理公司涉訴案件，維護公司合法權(quán)益。7.后勤小組職責(zé)負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生維護等。制定和完善后勤管理制度，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)登記、清查、盤點等工作。協(xié)助其他部門做好相關(guān)后勤支持工作，確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)。三、行政管理制度（一）辦公用品管理1.辦公用品的采購由行政小組負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門需求制定采購計劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，員工領(lǐng)用辦公用品時需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政小組領(lǐng)取。3.嚴(yán)格控制辦公用品的浪費，對于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)提倡節(jié)約使用；對于一次性辦公用品，應(yīng)合理控制用量。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試由行政小組負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需求制定采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。2.建立辦公設(shè)備臺賬，對辦公設(shè)備進行登記、編號、定期清查和盤點，確保設(shè)備的安全和完整。3.辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)由行政小組負(fù)責(zé)或委托專業(yè)維修人員進行，定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。4.員工使用辦公設(shè)備時應(yīng)遵守操作規(guī)程，愛護設(shè)備，如因個人原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。（三）車輛管理1.公司車輛由行政小組統(tǒng)一調(diào)度和管理，建立車輛使用臺賬，記錄車輛的使用情況。2.車輛使用前，使用人需填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政小組安排車輛。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔。4.車輛維修和保養(yǎng)需提前申請，經(jīng)審批后到指定維修廠進行維修，維修費用由行政小組審核報銷。（四）會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議，定期會議包括周會、月會、季度會等，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議組織由行政小組負(fù)責(zé)，提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備。3.會議應(yīng)明確主題和議程，參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，積極發(fā)言，確保會議高效進行。4.會議結(jié)束后，行政小組應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。四、人事管理制度（一）招聘與配置1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.招聘渠道包括內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場招聘等，行政小組應(yīng)積極拓展招聘渠道，確保招聘工作的順利進行。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，綜合評估應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)和能力，確定錄用人員名單。4.新員工入職前，行政小組應(yīng)辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、介紹公司情況等，并組織新員工培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)與開發(fā)1.根據(jù)公司發(fā)展需求和員工崗位要求，制定培訓(xùn)計劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)等，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況，作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。4.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵。（三）績效管理1.建立科學(xué)合理的績效管理制度，明確績效指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.績效評估分為月度評估、季度評估和年度評估，評估方式包括上級評估、同事評估、自我評估等。3.根據(jù)績效評估結(jié)果，對員工進行績效反饋和溝通，提出改進建議和發(fā)展計劃。4.績效結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工提高工作績效。（四）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等，確保員工薪酬具有競爭力。2.根據(jù)員工崗位和績效表現(xiàn)，確定員工薪酬水平，并按時發(fā)放工資。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會等。五、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.每年末，財務(wù)小組應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，編制下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后，作為公司年度經(jīng)營活動的指導(dǎo)依據(jù)。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。（二）成本核算管理1.建立健全成本核算制度，明確成本核算對象、成本項目、成本計算方法等。2.對公司各項成本費用進行分類核算，準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本和期間費用。3.定期進行成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低成本。（三）資金管理1.制定資金管理制度，加強資金的籌集、使用和監(jiān)控。2.合理安排資金，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求，提高資金使用效率。3.嚴(yán)格控制資金支出，對重大資金支出實行審批制度，確保資金安全。4.定期進行資金盤點，核對賬目，確保賬實相符。（四）財務(wù)報表管理1.按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司規(guī)定，定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，經(jīng)審計后報公司管理層和相關(guān)部門。3.加強財務(wù)報表分析，為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。六、法務(wù)管理制度（一）合同審查管理1.公司對外簽訂的合同，需經(jīng)法務(wù)小組審查后才能簽訂。2.合同審查內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款、法律風(fēng)險等，確保合同合法合規(guī)。3.法務(wù)小組應(yīng)及時提出審查意見，反饋給相關(guān)部門和人員，并跟蹤合同的簽訂和履行情況。（二）法律咨詢管理1.公司在經(jīng)營過程中遇到法律問題，可向法務(wù)小組咨詢，尋求法律意見和建議。2.法務(wù)小組應(yīng)及時回復(fù)法律咨詢，提供專業(yè)的法律支持，幫助公司防范法律風(fēng)險。3.定期組織法律培訓(xùn)和講座，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。（三）法律風(fēng)險防范管理1.建立法律風(fēng)險預(yù)警機制，對公司經(jīng)營活動中的法律風(fēng)險進行實時監(jiān)測和預(yù)警。2.針對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急預(yù)案，降低法律風(fēng)險對公司的影響。3.加強與外部律師事務(wù)所的合作，及時處理公司涉訴案件，維護公司合法權(quán)益。七、后勤管理制度（一）食堂管理1.食堂由后勤小組負(fù)責(zé)管理，制定食堂管理制度，確保食堂食品安全和衛(wèi)生。2.合理安排食堂菜譜，保證飯菜質(zhì)量和營養(yǎng)搭配，滿足員工口味需求。3.加強食堂成本控制，降低食堂運營成本，提高食堂服務(wù)質(zhì)量。4.定期收集員工對食堂的意見和建議，及時改進食堂工作。（二）宿舍管理1.為員工提供宿舍，宿舍由后勤小組統(tǒng)一管理，制定宿舍管理制度，確保宿舍安全和衛(wèi)生。2.合理安排宿舍人員，保證員工住宿條件舒適，滿足員工基本生活需求。3.加強宿舍設(shè)施設(shè)備的維護和管理，定期檢查宿舍設(shè)施設(shè)備，及時維修和更換損壞的設(shè)備。4.督促員工遵守宿舍管理制度，保持宿舍整潔，共同營造良好的住宿環(huán)境。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.后勤小組負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.定期組織環(huán)