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文檔簡介
控股子公司績效管理制度一、總則(一)目的為加強對控股子公司的管理與監(jiān)督,建立科學合理、公平公正、可操作性強的績效管理制度,充分調(diào)動控股子公司及其員工的積極性和創(chuàng)造性,提高控股子公司的運營效率和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)控股公司的戰(zhàn)略目標,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于控股公司所屬的各控股子公司及其全體員工。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:績效管理制度應緊密圍繞控股公司的戰(zhàn)略目標,確??毓勺庸镜母黜椆ぷ髋c戰(zhàn)略方向保持一致。2.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應客觀、公正、透明,不受個人偏見或其他因素干擾,確保員工的工作表現(xiàn)得到公平評價。3.激勵約束原則:通過合理的績效激勵機制,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,同時對績效不達標的情況進行相應約束,促進整體績效提升。4.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強控股公司與控股子公司之間、子公司內(nèi)部上級與下級之間的溝通與反饋,及時解決問題,促進績效改進。5.持續(xù)改進原則:績效管理是一個不斷循環(huán)、持續(xù)改進的過程,根據(jù)績效評估結(jié)果,及時調(diào)整和完善工作目標、工作方法和績效標準,推動控股子公司和員工不斷進步。二、績效管理組織與職責(一)控股公司績效管理委員會1.組成:由控股公司高層管理人員、相關職能部門負責人等組成。2.職責負責制定和修訂控股子公司績效管理制度和政策。審批控股子公司年度績效目標和績效計劃。對控股子公司績效評估結(jié)果進行審核和決策。協(xié)調(diào)解決績效管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)控股公司職能部門1.人力資源部門負責組織、實施控股子公司績效管理工作,包括績效管理制度的培訓、績效評估指標的設計與調(diào)整、績效評估過程的組織與監(jiān)督等。匯總、分析控股子公司績效評估結(jié)果,提出績效改進建議和激勵措施方案。建立控股子公司員工績效檔案,記錄員工績效表現(xiàn)和發(fā)展情況。2.財務部門負責提供控股子公司財務數(shù)據(jù),協(xié)助制定與財務指標相關的績效評估標準。對控股子公司財務績效進行評估和分析,為績效決策提供財務依據(jù)。3.其他職能部門根據(jù)業(yè)務管理需要,參與制定與本部門業(yè)務相關的控股子公司績效評估指標和標準。對控股子公司相關業(yè)務領域的績效表現(xiàn)進行評價和反饋,協(xié)助人力資源部門開展績效管理工作。(三)控股子公司管理層1.總經(jīng)理負責組織制定本公司年度績效目標和績效計劃,并報控股公司審批。領導本公司績效管理工作,確保績效管理制度的有效執(zhí)行。對本公司員工績效評估結(jié)果進行審核和確認,并根據(jù)結(jié)果實施相應的激勵和獎懲措施。2.各部門負責人負責制定本部門績效目標和績效計劃,并與下屬員工進行溝通和確認。組織實施本部門員工的績效評估工作,確保評估過程公正、客觀。根據(jù)績效評估結(jié)果,對本部門員工進行績效反饋和輔導,制定績效改進計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。(四)控股子公司員工1.明確自己的績效目標和職責,積極參與績效管理過程。2.按照績效計劃認真履行工作職責,努力完成工作任務,不斷提高工作績效。3.接受上級的績效評估和反饋,根據(jù)績效改進建議制定并實施個人績效改進計劃。三、績效計劃(一)績效目標設定1.控股公司根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,向控股子公司下達年度績效目標任務。2.控股子公司總經(jīng)理組織各部門負責人結(jié)合公司年度績效目標,制定本公司各部門及員工的績效目標??冃繕藨鞔_、具體、可衡量、可實現(xiàn),并具有一定的挑戰(zhàn)性。3.績效目標主要包括以下方面財務指標:如營業(yè)收入、利潤、資產(chǎn)回報率等。經(jīng)營指標:如市場份額、銷售增長率、客戶滿意度等。管理指標:如內(nèi)部流程優(yōu)化、團隊建設、風險管理等。創(chuàng)新指標:如新產(chǎn)品研發(fā)、新技術應用、管理創(chuàng)新等。(二)績效計劃制定1.各部門負責人根據(jù)部門績效目標,與下屬員工進行溝通,共同制定員工個人績效計劃。2.績效計劃應明確員工在考核期內(nèi)的工作任務、工作標準、工作進度安排以及各項工作任務的權重等內(nèi)容。3.績效計劃經(jīng)員工本人簽字確認后,報上級領導審批。上級領導應根據(jù)公司整體目標和部門工作安排,對績效計劃進行審核和調(diào)整,確保績效計劃的合理性和可行性。(三)績效計劃的溝通與調(diào)整1.在績效計劃制定過程中,上級領導應與下屬員工進行充分的溝通,確保員工對績效目標和計劃的理解和認同。2.如在績效計劃執(zhí)行過程中,因外部環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整或其他不可抗力因素導致績效目標需要調(diào)整,控股子公司應及時提出績效計劃調(diào)整申請,報控股公司審批。3.績效計劃調(diào)整應遵循以下原則必要性原則:調(diào)整后的績效目標應符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,且確實有必要對原計劃進行調(diào)整。合理性原則:調(diào)整后的績效目標應合理可行,具有可衡量性和可操作性。溝通性原則:在調(diào)整績效計劃前,應與相關部門和員工進行充分溝通,確保調(diào)整后的計劃得到有效執(zhí)行。四、績效評估(一)評估周期1.控股子公司績效評估分為季度評估和年度評估。2.季度評估主要對員工季度工作表現(xiàn)進行階段性評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整;年度評估是對員工全年工作績效的全面評價,作為員工年度績效獎金發(fā)放、崗位晉升、調(diào)薪等的主要依據(jù)。(二)評估主體1.員工自評:員工對自己在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。自評應客觀、真實,反映自己的工作業(yè)績和不足。2.上級評估:員工的直接上級根據(jù)日常工作觀察、工作匯報、績效數(shù)據(jù)等對員工進行評估,填寫上級評估表。上級評估應基于事實,公正、客觀地評價員工的工作表現(xiàn)。3.同事評估:在必要情況下,可組織員工的同事對其進行評估。同事評估主要從團隊合作、溝通協(xié)作等方面對員工進行評價,填寫同事評估表。同事評估應注重評價的客觀性和公正性。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,可引入客戶評估。客戶評估主要從客戶滿意度、服務質(zhì)量等方面對員工進行評價,填寫客戶評估表。客戶評估應確保評價信息的真實性和可靠性。(三)評估內(nèi)容與指標1.評估內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績:根據(jù)績效計劃中設定的工作任務和目標,對員工完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率等進行評估。工作業(yè)績指標應與公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務重點緊密相關,具體指標可根據(jù)不同崗位和業(yè)務特點進行設定。3.工作能力:評估員工具備的專業(yè)知識、技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作能力指標應根據(jù)崗位要求進行確定,確保能夠準確反映員工在工作中所需的能力素質(zhì)。4.工作態(tài)度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等。工作態(tài)度指標可通過員工的出勤情況、工作紀律、工作主動性等方面進行評價。(四)評估方法1.目標管理法:根據(jù)績效計劃設定的目標,對員工的工作結(jié)果進行評估,比較實際完成情況與目標之間的差距,以此來衡量員工的工作績效。2.關鍵績效指標法(KPI):選取與公司戰(zhàn)略目標密切相關、能夠有效反映員工工作績效的關鍵指標進行評估。通過對關鍵指標的完成情況進行量化分析,得出員工的績效評估結(jié)果。3.360度評估法:綜合員工自評、上級評估、同事評估和客戶評估等多方面的評價意見,全面、客觀地評價員工的工作績效。360度評估法能夠提供更豐富、全面的績效信息,有助于員工發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點和不足,促進員工的全面發(fā)展。4.行為錨定等級評價法(BARS):通過建立明確的行為錨定等級標準,對員工的工作行為進行評估。行為錨定等級評價法能夠使評估結(jié)果更加準確、客觀,同時也便于員工理解和接受評估結(jié)果。(五)評估流程1.季度評估流程績效數(shù)據(jù)收集:各部門負責人在季度末收集員工的工作業(yè)績數(shù)據(jù)、工作表現(xiàn)記錄等相關資料。員工自評:員工在規(guī)定時間內(nèi)填寫季度自評表,對自己的工作表現(xiàn)進行評價。上級評估:上級領導根據(jù)收集到的績效數(shù)據(jù)和員工自評情況,對員工進行季度評估,填寫上級評估表??冃贤ǎ荷霞夘I導與員工進行績效溝通,反饋評估結(jié)果,肯定成績,指出不足,并共同制定績效改進計劃。評估結(jié)果匯總:各部門將員工季度評估結(jié)果匯總后報控股子公司人力資源部門。2.年度評估流程績效數(shù)據(jù)收集與整理:各部門負責人在年度末全面收集員工全年的工作業(yè)績數(shù)據(jù)、工作表現(xiàn)記錄、培訓與發(fā)展情況等相關資料,并進行整理和分析。員工自評:員工填寫年度自評表,對自己全年的工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價。上級評估:上級領導根據(jù)收集到的績效數(shù)據(jù)和員工自評情況,對員工進行年度評估,填寫上級評估表。同事評估與客戶評估(如有需要):按照規(guī)定組織同事評估和客戶評估(如有),相關人員填寫評估表。360度評估結(jié)果匯總與分析:人力資源部門將員工自評、上級評估、同事評估和客戶評估結(jié)果進行匯總和分析,形成員工年度360度評估報告。績效溝通與反饋:控股子公司管理層與員工進行績效溝通,反饋年度評估結(jié)果,對員工全年工作表現(xiàn)進行全面評價,肯定成績,指出不足,并共同探討員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃??冃гu估結(jié)果審核與審批:控股子公司人力資源部門將員工年度評估結(jié)果報控股公司績效管理委員會審核和審批。五、績效反饋與溝通(一)反饋原則1.及時性原則:績效評估結(jié)果應及時反饋給員工,確保員工能夠及時了解自己的工作表現(xiàn)情況。2.具體性原則:反饋內(nèi)容應具體、詳細,針對員工的工作表現(xiàn)指出優(yōu)點和不足,并提供具體的改進建議。3.客觀性原則:反饋應基于客觀事實,不受個人情感因素影響,確保反饋內(nèi)容真實、公正。4.建設性原則:反饋的目的是幫助員工改進工作,提高績效,因此反饋內(nèi)容應具有建設性,能夠為員工提供明確的努力方向。(二)反饋方式1.績效面談:上級領導與員工進行面對面的績效溝通,反饋績效評估結(jié)果,共同探討績效改進措施??冃嬲剳x擇合適的時間和地點,確保溝通氛圍輕松、和諧,讓員工能夠充分表達自己的想法和意見。2.書面報告:通過撰寫績效評估報告,詳細記錄員工的績效表現(xiàn)、評估結(jié)果及改進建議等內(nèi)容,以書面形式反饋給員工。書面報告應語言簡潔、內(nèi)容準確,便于員工查閱和保存。3.會議反饋:在部門會議或公司全體會議上,對員工的績效評估結(jié)果進行通報和反饋,讓員工了解公司整體績效情況以及自己在團隊中的位置。會議反饋應注重公開性和透明度,確保員工能夠全面了解績效信息。(三)溝通內(nèi)容1.肯定員工的工作成績:對員工在考核期內(nèi)取得的優(yōu)秀工作成果給予充分肯定和贊揚,增強員工的自信心和工作積極性。2.指出員工的不足之處:客觀、公正地指出員工在工作中存在的問題和不足,幫助員工認識到自己的差距,明確改進方向。3.分析原因并制定改進計劃:與員工共同分析績效不足的原因,制定針對性的績效改進計劃,明確改進目標、改進措施和時間節(jié)點??冃Ц倪M計劃應具有可操作性,確保能夠有效提升員工的工作績效。4.關注員工的職業(yè)發(fā)展:結(jié)合績效評估結(jié)果,與員工溝通其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,了解員工的職業(yè)發(fā)展需求和期望,為員工提供必要的支持和指導,幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標與公司發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合。六、績效結(jié)果應用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)員工年度績效評估結(jié)果,確定績效獎金發(fā)放系數(shù)。績效獎金發(fā)放系數(shù)與績效評估等級掛鉤,具體掛鉤方式如下優(yōu)秀(90分及以上):績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.5良好(8089分):績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.2合格(6079分):績效獎金發(fā)放系數(shù)為1不合格(60分以下):績效獎金發(fā)放系數(shù)為02.員工績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效獎金發(fā)放系數(shù)??冃И劷鸹鶖?shù)根據(jù)公司薪酬政策和員工崗位級別確定。(二)崗位晉升與調(diào)整1.連續(xù)兩年績效評估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,在崗位晉升、調(diào)薪等方面享有優(yōu)先考慮權。2.績效評估結(jié)果為不合格的員工,公司將視情況進行崗位調(diào)整、降薪或辭退等處理。3.對于績效表現(xiàn)突出、具備較強工作能力和發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,公司將提供更多的培訓機會和職業(yè)發(fā)展通道,幫助員工實現(xiàn)個人成長與公司發(fā)展的雙贏。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)績效評估結(jié)果,分析員工的能力短板和培訓需求,為員工制定個性化的培訓計劃。2.對于績效不達標的員工,安排針對性的培訓課程,幫助其提升工作能力和績效水平。3.鼓勵員工根據(jù)績效反饋結(jié)果,自主學習和提升,公司將提供必要的學習資源和支持。(四)激勵與榮譽表彰1.對績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行公開表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,激勵員工積極進取,樹立榜樣。2.在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡和工作經(jīng)驗,營造良好的企業(yè)文化氛圍,激發(fā)全體員工的工作熱情和創(chuàng)造力。七、績效監(jiān)控與輔導(一)績效監(jiān)控1.上級領導應定期對員工的工作進展情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施。2.績效監(jiān)控的方式包括定期匯報、工作檢查、數(shù)據(jù)分析等。上級領導可通過與員工定期溝通,了解工作進展情況;對員工的工作成果進行檢查,確保工作質(zhì)量;分析相關績效數(shù)據(jù),及時掌握工作動態(tài)。3.在績效監(jiān)控過程中,如發(fā)現(xiàn)員工存在工作
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