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教體局基建項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)教體局基建項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合教體局實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于教體局投資建設(shè)的各類學(xué)?;?xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建的教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識(shí),把工程質(zhì)量放在首位,確保工程項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.安全至上原則:強(qiáng)化安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,確保施工過程安全無事故。4.效益優(yōu)先原則:合理控制項(xiàng)目投資,提高資金使用效益,確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。5.公開透明原則:項(xiàng)目建設(shè)全過程應(yīng)公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。二、項(xiàng)目規(guī)劃與立項(xiàng)(一)需求調(diào)研1.教體局相關(guān)部門應(yīng)定期開展學(xué)校建設(shè)需求調(diào)研,了解各學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有設(shè)施狀況等,收集師生和家長(zhǎng)對(duì)校園建設(shè)的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定教體局基建項(xiàng)目年度計(jì)劃建議方案。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)1.年度計(jì)劃建議方案經(jīng)教體局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。2.獲得批準(zhǔn)的項(xiàng)目,由教體局下達(dá)立項(xiàng)批復(fù),明確項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、投資估算等。三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與勘察(一)設(shè)計(jì)單位選擇1.按照公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備教育建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟悉學(xué)校功能需求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(二)初步設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)要求,開展初步設(shè)計(jì)工作,編制初步設(shè)計(jì)文件,包括設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙、工程概算等。2.初步設(shè)計(jì)文件應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)專家意見修改完善后報(bào)教體局審核。(三)施工圖設(shè)計(jì)1.初步設(shè)計(jì)文件審核通過后,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)文件滿足施工要求。2.施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行審查,審查合格后方可用于施工。(四)工程勘察1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程勘察單位進(jìn)行工程勘察,提供地質(zhì)勘察報(bào)告等資料。2.勘察單位應(yīng)嚴(yán)格按照勘察規(guī)范進(jìn)行作業(yè),確保勘察成果真實(shí)、準(zhǔn)確。四、項(xiàng)目招標(biāo)與采購(一)招標(biāo)范圍與方式1.達(dá)到國家規(guī)定招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。2.對(duì)于重要設(shè)備、材料采購等,也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或采購。(二)招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。3.受理投標(biāo)報(bào)名,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),確定中標(biāo)單位。5.簽訂合同。(三)采購管理1.建立健全采購管理制度,規(guī)范采購流程。2.加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督,確保采購物資和設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。五、項(xiàng)目施工管理(一)施工單位選擇1.通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位。2.施工單位應(yīng)具備豐富的教育建筑施工經(jīng)驗(yàn),配備足夠的技術(shù)人員和施工設(shè)備。(二)施工組織設(shè)計(jì)1.施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)教體局備案。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。(三)工程監(jiān)理1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行全面監(jiān)督管理。(四)施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理。3.教體局相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽查。(五)施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。2.制定安全施工方案,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),設(shè)置安全警示標(biāo)志,確保施工安全。3.監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位落實(shí)安全措施,及時(shí)消除安全隱患。(六)工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保工程按時(shí)完成。2.監(jiān)理單位應(yīng)定期檢查工程進(jìn)度情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。3.教體局相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度的跟蹤和督促。六、項(xiàng)目變更管理(一)變更原因1.因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、不可抗力等原因需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理。(二)變更程序1.施工單位提出變更申請(qǐng),說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度和投資的影響等。2.監(jiān)理單位對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。3.設(shè)計(jì)單位對(duì)變更進(jìn)行技術(shù)論證,出具變更設(shè)計(jì)文件。4.教體局相關(guān)部門對(duì)變更進(jìn)行審批,涉及重大變更的應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。5.變更實(shí)施后,應(yīng)及時(shí)辦理變更價(jià)款結(jié)算等手續(xù)。七、項(xiàng)目資金管理(一)資金來源1.教體局基建項(xiàng)目資金來源主要包括財(cái)政撥款、上級(jí)專項(xiàng)資金、社會(huì)捐贈(zèng)等。(二)資金預(yù)算1.根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)和設(shè)計(jì)文件,編制項(xiàng)目資金預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.資金預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)政部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。(三)資金支付1.建立健全資金支付管理制度,嚴(yán)格按照合同約定和工程進(jìn)度支付工程款。2.工程款支付應(yīng)提供合法有效的憑證,經(jīng)審核后辦理支付手續(xù)。(四)資金監(jiān)督1.財(cái)政部門和審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)督檢查,確保資金使用合法合規(guī)。2.教體局應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。八、項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目竣工后,施工單位應(yīng)整理工程竣工資料,向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告。2.監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,提出預(yù)驗(yàn)收意見。(二)驗(yàn)收組織1.教體局組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收組應(yīng)包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資、工程資料等方面。2.對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行實(shí)地檢查,查閱工程資料,聽取各參建單位匯報(bào)。(四)驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收組根據(jù)驗(yàn)收情況,形成驗(yàn)收意見,對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,責(zé)令施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。九、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集1.項(xiàng)目建設(shè)過程中,各參建單位應(yīng)及時(shí)收集、整理各自形成的檔案資料,包括項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。(二)檔案整理1.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,字跡清晰,簽字蓋章齊全。(三)檔案保管1.建立檔案保管制度,配備必要的檔案保管設(shè)施,確保檔案安全。2.
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