廣告部生產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范廣告部生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，保障廣告制作質(zhì)量，降低設(shè)備故障率和維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣告部所有生產(chǎn)設(shè)備的管理，包括但不限于印刷設(shè)備、雕刻設(shè)備、噴繪設(shè)備、影像設(shè)備、裝訂設(shè)備等。3.職責(zé)分工廣告部經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)廣告部生產(chǎn)設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理計劃，審核設(shè)備采購、維修、報廢等申請，監(jiān)督設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的登記、建檔、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修歷史，及時向經(jīng)理匯報設(shè)備異常情況。設(shè)備操作人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常清潔，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。維修人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行，對維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提供維修技術(shù)支持和培訓(xùn)。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計劃根據(jù)廣告部的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備的使用狀況，由設(shè)備管理員會同相關(guān)人員制定設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等，報廣告部經(jīng)理審核后提交公司管理層審批。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，建立合格供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同條款清晰、明確、合法有效。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理員存檔。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。2.設(shè)備建檔為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。3.操作要求設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作方法。在操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時報告設(shè)備管理員。4.設(shè)備使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備的啟動時間、運(yùn)行時間、生產(chǎn)數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量等。使用記錄應(yīng)定期交設(shè)備管理員存檔，作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和管理決策的依據(jù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，每年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢修、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備性能測試等。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員應(yīng)對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修人員簽字等信息。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和校準(zhǔn)周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計劃，定期將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。3.計量管理建立設(shè)備計量器具臺賬，記錄設(shè)備計量器具的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對計量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。七、設(shè)備故障維修與報廢1.故障報告與維修設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停機(jī)，并及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報告后，應(yīng)組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、更換的零部件等信息。2.維修配件管理建立維修配件庫存管理制度，對維修配件進(jìn)行分類管理，確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修配件的采購應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需求和庫存情況進(jìn)行，避免積壓和浪費(fèi)。3.設(shè)備報廢設(shè)備因磨損、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，由設(shè)備管理員提出設(shè)備報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。經(jīng)廣告部經(jīng)理審核后，報公司管理層審批。設(shè)備報廢后，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置。八、設(shè)備安全管理1.安全制度制定制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備操作人員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程，確保設(shè)備操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全培訓(xùn)對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安全性能、安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保操作人員具備必要的安全知識和技能。3.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效，設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，操作人員是否遵守安全操作規(guī)程等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.應(yīng)急管理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生故障、事故時的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處置能力。九、設(shè)備檔案管理1.檔案收集與整理設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理和歸檔工作。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊、維修記錄