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文檔簡介
葡萄種植合作社管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范葡萄種植合作社的組織和行為,保護成員的合法權益,促進葡萄種植產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》及相關法律法規(guī),結合本合作社實際情況,制定本管理制度。(二)宗旨本合作社以服務成員、謀求全體成員的共同利益為宗旨。通過組織成員進行葡萄種植、銷售、加工等活動,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,提高葡萄種植的經(jīng)濟效益和市場競爭力,增加成員收入。(三)基本原則1.成員平等原則:成員地位平等,實行民主管理,成員享有平等的權利和義務。2.自愿互利原則:成員入社自愿、退社自由,以互利為基礎,共同開展葡萄種植經(jīng)營活動。3.盈余返還原則:合作社在年終進行盈余分配時,按照成員與合作社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十。(四)適用范圍本管理制度適用于本葡萄種植合作社的全體成員、管理人員及工作人員。二、成員管理(一)成員資格1.具有民事行為能力的公民,以及從事與葡萄種植經(jīng)營有關的生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體,承認并遵守本合作社章程,履行章程規(guī)定的入社手續(xù)的,可以成為本合作社成員。2.成員中農(nóng)民成員應當占成員總數(shù)的百分之八十以上。(二)入社程序1.提交書面申請:申請人向合作社理事會提交入社申請書,申請書應包括申請人基本情況、申請入社原因等內(nèi)容。2.資格審查:理事會對申請人的資格進行審查,符合條件的予以批準。3.簽訂入社協(xié)議:經(jīng)批準入社的成員,與合作社簽訂入社協(xié)議,明確雙方的權利和義務。4.頒發(fā)成員證書:合作社向新成員頒發(fā)成員證書。(三)成員權利1.參加成員大會,并享有表決權、選舉權和被選舉權。2.利用本合作社提供的服務。3.按照本章程規(guī)定或者成員大會決議分享本合作社盈余。4.查閱本合作社章程、成員名冊、成員大會記錄、理事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務會計報告和會計賬簿。5.對本合作社的工作提出質詢、批評和建議。6.提議召開臨時成員大會。7.自由退出本合作社。(四)成員義務1.遵守本合作社章程和各項規(guī)章制度。2.執(zhí)行成員大會、理事會的決議。3.按照本合作社規(guī)定繳納出資。4.按照本合作社的要求種植葡萄,保證葡萄質量。5.積極參加本合作社組織的各項活動,關心合作社發(fā)展,維護合作社利益。6.向本合作社反映情況,提供有關信息。(五)成員變更1.成員退出合作社應提前[X]個月向理事會提出書面申請,經(jīng)成員大會批準后辦理退社手續(xù)。2.成員資格終止的,在該成員資格終止前與本合作社已訂立的業(yè)務合同應當繼續(xù)履行;章程另有規(guī)定或者與本合作社另有約定的除外。3.成員退社時,其出資額及量化到該成員的公積金份額,在會計年度終了后[X]個月內(nèi)退還;退社成員應當分攤其資格終止前本合作社的虧損及債務。4.成員死亡的,其法定繼承人可以在[X]個月內(nèi)提出繼承申請,經(jīng)成員大會批準后辦理入社手續(xù),承繼被繼承人在本合作社中的權利和義務。三、組織架構與職責(一)成員大會1.成員大會是本合作社的最高權力機構,由全體成員組成。2.成員大會行使下列職權:修改本合作社章程。選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會成員。決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項。批準年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案。對合并、分立、解散、清算等事項作出決議。決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、資格和任期。聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告。決定其他重大事項。3.成員大會每年至少召開[X]次。有下列情形之一的,應當在[X]日內(nèi)召開臨時成員大會:百分之三十以上的成員提議。執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議。理事會提議。章程規(guī)定的其他情形。4.成員大會須有本社成員總數(shù)的三分之二以上出席方可召開。成員大會選舉或者作出決議,應當由本社成員表決權總數(shù)過半數(shù)通過;作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數(shù)的三分之二以上通過。(二)理事會1.理事會是成員大會的執(zhí)行機構,對成員大會負責。理事會由[X]名成員組成,設理事長[X]名。2.理事會行使下列職權:組織召開成員大會并報告工作,執(zhí)行成員大會決議。制訂本合作社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交成員大會審議。制定年度財務預算、決算方案。組織開展成員培訓和各種協(xié)作活動。管理本合作社的資產(chǎn)和財務,保障本合作社的財產(chǎn)安全。接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關質詢和建議。決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項。決定聘任或者解聘本合作社經(jīng)理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員。履行本合作社章程和成員大會授予的其他職責。3.理事會會議每年至少召開[X]次,由理事長召集和主持。有下列情形之一的,應當在[X]日內(nèi)召開臨時理事會會議:三分之一以上理事提議。理事長認為必要時。(三)監(jiān)事會1.監(jiān)事會是本合作社的監(jiān)督機構,由[X]名成員組成,設監(jiān)事長[X]名。2.監(jiān)事會行使下列職權:監(jiān)督理事會對成員大會決議和本合作社章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查本合作社的生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況。監(jiān)督檢查理事會和經(jīng)理履行職責情況。向成員大會提出年度監(jiān)察報告。向理事會提出工作質詢和改進建議。提議召開臨時成員大會。代表本合作社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務情況。履行本合作社章程規(guī)定的其他職責。3.監(jiān)事會會議每年至少召開[X]次,由監(jiān)事長召集和主持。有下列情形之一的,應當在[X]日內(nèi)召開臨時監(jiān)事會會議:三分之一以上監(jiān)事提議。監(jiān)事長認為必要時。(四)經(jīng)理1.經(jīng)理由理事會聘任或者解聘,對理事會負責。2.經(jīng)理行使下列職權:主持本合作社的生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實施理事會決議。組織實施年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂經(jīng)營管理制度和工作規(guī)則,提交理事會審議。提請聘任或者解聘財務會計人員和其他專業(yè)技術人員。聘任或者解聘除應由理事會聘任或者解聘以外的經(jīng)營管理人員和工作人員。代表本合作社對外簽訂合同、協(xié)議。履行本合作社章程和理事會授予的其他職責。四、生產(chǎn)管理(一)種植規(guī)劃1.根據(jù)市場需求、土壤條件、氣候特點等因素,制定年度葡萄種植規(guī)劃,明確種植品種、種植面積、種植區(qū)域等。2.種植規(guī)劃應報成員大會審議通過,并報當?shù)剞r(nóng)業(yè)主管部門備案。(二)種苗采購1.建立嚴格的種苗采購制度,選擇優(yōu)質、高產(chǎn)、抗病的葡萄種苗。2.種苗采購應與供應商簽訂合同,明確種苗品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。3.對采購的種苗進行嚴格檢驗檢疫,確保種苗無病蟲害。(三)種植技術指導1.定期邀請農(nóng)業(yè)專家、技術人員為成員提供葡萄種植技術培訓和指導,提高成員的種植技術水平。2.建立技術服務檔案,記錄成員的種植技術需求、培訓情況、技術指導情況等。(四)田間管理1.制定詳細的田間管理操作規(guī)程,包括施肥、澆水、修剪、病蟲害防治等。2.成員應按照操作規(guī)程進行田間管理,確保葡萄生長良好。3.加強對田間管理的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(五)質量控制1.建立葡萄質量標準體系,明確葡萄的外觀、口感、糖分、農(nóng)藥殘留等質量指標。2.加強對葡萄質量的檢測檢驗,定期對葡萄進行抽樣檢測,確保葡萄質量符合標準。3.對不符合質量標準的葡萄,應采取相應的處理措施,不得流入市場。五、財務管理與收益分配(一)財務管理制度1.建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算,確保財務信息真實、準確、完整。2.配備專業(yè)的財務會計人員,負責財務核算、財務管理等工作。3.財務會計人員應遵守國家法律法規(guī)和財務會計制度,依法履行職責。(二)資金籌集與使用1.資金籌集渠道包括成員出資、國家財政補助、他人捐贈、銀行貸款等。2.資金使用應遵循合理、節(jié)約、高效的原則,主要用于葡萄種植生產(chǎn)、加工、銷售、技術培訓、設備購置等方面。3.建立資金審批制度,嚴格控制資金支出,確保資金安全。(三)成本核算1.加強成本核算,準確計算葡萄種植的生產(chǎn)成本,包括種苗、肥料、農(nóng)藥、人工、水電費、設備折舊等。2.定期進行成本分析,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施降低成本。(四)收益分配1.合作社在年終進行收益分配時,首先提取公積金、公益金,用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營、彌補虧損、集體福利等。2.剩余可分配盈余按照成員與合作社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十。3.可分配盈余的百分之四十按照成員的出資額和公積金份額進行分配。六、市場營銷(一)市場調(diào)研1.定期開展市場調(diào)研,了解葡萄市場需求、價格走勢、競爭對手等情況。2.分析市場調(diào)研結果,為制定市場營銷策略提供依據(jù)。(二)品牌建設1.加強葡萄品牌建設,注冊合作社葡萄品牌商標。2.制定品牌發(fā)展規(guī)劃,提高品牌知名度和美譽度。3.加強品牌宣傳推廣,通過廣告、參加展會、舉辦品鑒會等方式,擴大品牌影響力。(三)銷售渠道拓展1.積極拓展銷售渠道,建立穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡,包括與批發(fā)商、零售商、超市、電商平臺等合作。2.加強與加工企業(yè)合作,開展葡萄深加工,提高產(chǎn)品附加值。(四)合同管理1.與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權利和義務,包括產(chǎn)品品種、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.加強合同履行的監(jiān)督檢查,確保合同按時、按質、按量履行。七、風險管理(一)風險識別1.識別葡萄種植生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能面臨的風險,包括自然風險、市場風險、技術風險、質量風險、政策風險等。2.對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應對措施1.針對自然風險,采取加強田間基礎設施建設、購買農(nóng)業(yè)保險等措施,降低自然災害對葡萄種植的影響。2.針對市場風險,加強市場調(diào)研和預測,優(yōu)化種植品種結構,拓展銷售渠道,降低市場價格波動帶來的風險。3.針對技術風險,加強技術培訓和指導,引進先進的種植技術和設備,提高葡萄種植的科技含量。4.針對質量風險,建立嚴格的質量控制體系,加強質量檢測檢驗,確保葡萄質量安全。5.針對政策風險,及時了解國家政策法規(guī)變化,調(diào)整經(jīng)營策略,爭取政策支持。(三)風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制,定期對風險狀況進行評估和監(jiān)控。2.根據(jù)風險監(jiān)控結果,及時調(diào)整風險應對措施,確保風險得到有效控制。八、培訓與教育(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓對象等。2.培訓計劃應根據(jù)成員的需求和合作社的發(fā)展需要進行制定。(二)培訓內(nèi)容1.葡萄種植技術培訓,包括種苗選擇、種植管理、病蟲害防治、施肥澆水等。2.市場營銷培訓,包括市場調(diào)研、品牌建設、銷售渠道拓展、合同管理等。
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