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綠化公司工程部管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)綠化公司工程部的管理,規(guī)范工程施工流程,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司整體效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于綠化公司工程部所有工程項(xiàng)目的管理,包括但不限于園林景觀工程、綠化養(yǎng)護(hù)工程等。3.基本原則遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開(kāi)展工程建設(shè)活動(dòng)。以質(zhì)量為核心,確保工程達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),滿足客戶需求。合理安排工程進(jìn)度,確保按時(shí)交付使用。強(qiáng)化安全管理,保障施工人員生命財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)格控制工程成本,提高資金使用效益。二、工程部組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)工程部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、施工管理組、質(zhì)量安全組、成本控制組等職能部門(mén)。2.職責(zé)分工工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保工程順利進(jìn)行。審核工程預(yù)算、決算,控制工程成本。組織工程竣工驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。工程技術(shù)組負(fù)責(zé)工程圖紙的審核、技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)問(wèn)題。編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,指導(dǎo)施工人員正確施工。對(duì)工程新技術(shù)、新工藝進(jìn)行研究和應(yīng)用,提高工程質(zhì)量和效率。施工管理組負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,組織施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系。監(jiān)督施工進(jìn)度,確保工程按計(jì)劃完成,及時(shí)解決施工中的進(jìn)度問(wèn)題。負(fù)責(zé)施工人員的考勤管理,做好施工日志記錄。質(zhì)量安全組制定工程質(zhì)量和安全管理制度,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全措施的執(zhí)行情況。組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對(duì)不合格工程提出整改意見(jiàn)并跟蹤復(fù)查。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理,制定安全防范措施,確保施工安全。成本控制組負(fù)責(zé)工程成本的核算和控制,編制工程成本預(yù)算和成本分析報(bào)告。審核工程費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制工程成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。參與工程招投標(biāo)工作,提供成本報(bào)價(jià)依據(jù)。三、工程招投標(biāo)管理1.招標(biāo)流程市場(chǎng)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,提出招標(biāo)申請(qǐng),填寫(xiě)《工程招標(biāo)申請(qǐng)表》,明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息。工程部對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)分析,提出初步意見(jiàn),參與編制招標(biāo)文件。公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核招標(biāo)文件,確定招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等)。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)投標(biāo)邀請(qǐng)函,吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)候選人。公司領(lǐng)導(dǎo)審批中標(biāo)結(jié)果,向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并與中標(biāo)單位簽訂合同。2.投標(biāo)管理工程部負(fù)責(zé)收集潛在投標(biāo)人的信息,建立投標(biāo)人檔案。組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,解答投標(biāo)單位的疑問(wèn)。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初審,檢查投標(biāo)文件的完整性、符合性等。協(xié)助公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,提供技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的專業(yè)意見(jiàn)。四、工程合同管理1.合同簽訂中標(biāo)單位確定后,工程部負(fù)責(zé)起草工程合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同初稿提交公司法律顧問(wèn)審核,確保合同符合法律法規(guī)要求。公司領(lǐng)導(dǎo)審批合同后,與中標(biāo)單位簽訂正式合同,并加蓋公司公章。2.合同執(zhí)行工程部負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出改進(jìn)措施。嚴(yán)格按照合同約定支付工程款項(xiàng),審核工程進(jìn)度款申請(qǐng),確保付款依據(jù)充分、金額準(zhǔn)確。3.合同變更如因工程實(shí)際情況需要變更合同,工程部應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商,簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的價(jià)格和工期等條款,并按合同簽訂流程進(jìn)行審批。4.合同終止工程竣工并通過(guò)驗(yàn)收,雙方按照合同約定履行完各自的義務(wù)后,合同自然終止。如因一方違約或不可抗力等原因?qū)е潞贤崆敖K止,工程部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),按照合同約定追究對(duì)方責(zé)任,并辦理合同終止手續(xù)。五、工程施工管理1.施工準(zhǔn)備工程技術(shù)組組織施工圖紙會(huì)審,向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,明確工程施工要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。施工管理組負(fù)責(zé)辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)施工場(chǎng)地的“三通一平”工作。質(zhì)量安全組對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量和安全培訓(xùn),制定質(zhì)量和安全保證措施。成本控制組根據(jù)施工圖紙和預(yù)算定額,編制工程成本控制計(jì)劃。2.施工組織施工管理組按照施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃,組織施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工,合理安排施工順序和施工進(jìn)度。協(xié)調(diào)各施工單位之間的交叉作業(yè),避免相互干擾,確保施工順利進(jìn)行。定期召開(kāi)工程例會(huì),匯報(bào)工程進(jìn)展情況,解決施工中存在的問(wèn)題。3.施工質(zhì)量控制質(zhì)量安全組建立質(zhì)量檢查制度,定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。施工單位必須嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)工程質(zhì)量不合格的部位,下達(dá)整改通知單,要求施工單位限期整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。4.施工安全管理質(zhì)量安全組制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育和培訓(xùn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.施工進(jìn)度管理施工管理組建立工程進(jìn)度臺(tái)賬,跟蹤工程進(jìn)度,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。對(duì)影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)行分析,采取有效措施加以解決,確保工程按時(shí)交付使用。如因不可抗力等原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)確保工程質(zhì)量達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的優(yōu)良等級(jí),滿足客戶對(duì)工程質(zhì)量的要求。2.質(zhì)量管理體系建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程,確保質(zhì)量管理工作的有效開(kāi)展。工程部定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,不斷完善質(zhì)量管理體系。3.質(zhì)量控制措施嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度,施工單位在每道工序完成后,必須進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位或建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收。加強(qiáng)原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量控制,所有原材料和構(gòu)配件必須具有質(zhì)量合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析,找出質(zhì)量問(wèn)題的原因,采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn),防止質(zhì)量問(wèn)題再次發(fā)生。七、工程安全管理1.安全目標(biāo)杜絕重大安全事故的發(fā)生,減少一般安全事故,確保施工人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.安全管理制度建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。工程部定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單,要求責(zé)任單位限期整改。3.安全教育培訓(xùn)對(duì)所有施工人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高施工人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.安全檢查與隱患排查質(zhì)量安全組每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查,施工單位每天進(jìn)行班前、班中、班后的安全檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要定人、定時(shí)、定措施進(jìn)行整改,確保安全隱患得到及時(shí)消除。5.安全事故處理發(fā)生安全事故后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。按照“四不放過(guò)”原則(事故原因未查清不放過(guò)、事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)、事故責(zé)任人和廣大群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、事故沒(méi)有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過(guò))進(jìn)行事故調(diào)查處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、工程成本管理1.成本預(yù)算編制成本控制組根據(jù)工程圖紙、工程量清單和市場(chǎng)價(jià)格信息,編制工程成本預(yù)算。工程成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本(如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)和間接成本(如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等)。2.成本控制措施嚴(yán)格控制工程變更,工程變更必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批,確保變更后的成本增加在可控范圍內(nèi)。加強(qiáng)對(duì)工程材料的采購(gòu)管理,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低材料采購(gòu)成本。合理安排施工進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加。嚴(yán)格控制工程費(fèi)用支出,審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證,杜絕不合理的費(fèi)用支出。3.成本核算與分析成本控制組定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算,編制成本報(bào)表,反映工程成本的實(shí)際發(fā)生情況。對(duì)工程成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn),確保工程成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。九、工程竣工驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向工程部提交工程竣工報(bào)告。工程部組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求施工單位限期整改。2.正式驗(yàn)收預(yù)驗(yàn)收合格后,工程部向建設(shè)單位提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行正式驗(yàn)收。驗(yàn)收組對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行檢查,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求施工單位限期整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.工程交付工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)及時(shí)辦理工程交付手續(xù),將工程移交給建設(shè)單位。工程部負(fù)責(zé)整理工程資料,歸檔保存,為工程后期維護(hù)和管理提供依據(jù)。十、工程后期維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定工程竣工驗(yàn)收合格后,工程部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況,制定工程后期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面的內(nèi)容。2.維護(hù)工作實(shí)施維護(hù)責(zé)任人按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作,確保

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