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文檔簡介
工會會費收繳與管理制度一、總則(一)制定目的為了加強本公司工會會費的收繳與管理,規(guī)范會費收繳工作流程,確保工會經(jīng)費的合理使用,保障工會組織各項活動的順利開展,依據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體工會會員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和工會章程規(guī)定的比例、范圍收繳會費,確保會費收繳工作合法合規(guī)。2.公開透明原則會費收繳標(biāo)準(zhǔn)、收繳情況等信息應(yīng)向全體工會會員公開,接受會員監(jiān)督。3.足額收繳原則督促全體工會會員按時、足額繳納會費,保證工會經(jīng)費的穩(wěn)定來源。4.??顚S迷瓌t工會會費必須用于工會組織的各項活動、職工福利、困難幫扶等與工會工作相關(guān)的支出,不得挪作他用。二、會費收繳(一)收繳標(biāo)準(zhǔn)工會會員每月應(yīng)按照本人工資收入的0.5%繳納會費。工資收入是指會員的基本工資、崗位工資、績效工資、獎金等各項收入之和。(二)收繳方式1.由公司財務(wù)部門在每月發(fā)放工資時,按照規(guī)定比例代扣工會會費,并統(tǒng)一上繳至公司工會賬戶。2.新入會會員應(yīng)在入會當(dāng)月按照上述標(biāo)準(zhǔn)繳納當(dāng)月會費,以后每月隨工資發(fā)放時代扣。(三)收繳時間每月會費收繳工作應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)完成。(四)特殊情況處理1.會員因事假、病假、產(chǎn)假、工傷假等原因,當(dāng)月工資收入低于所在單位平均工資的,按照實際工資收入計算會費。2.會員因下崗、待崗等原因,工資收入無法確定的,可暫不繳納會費,但應(yīng)在恢復(fù)工作后及時補繳。3.會員無故連續(xù)三個月不繳納會費的,視為自動退會。三、會費管理(一)賬戶設(shè)置公司工會應(yīng)設(shè)立獨立的銀行賬戶,專門用于工會經(jīng)費的收支管理。賬戶信息應(yīng)報上級工會備案。(二)財務(wù)管理1.工會應(yīng)配備具有專業(yè)財務(wù)知識的人員負(fù)責(zé)會費管理工作,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)審批流程,確保經(jīng)費使用的合理性、合法性和安全性。3.工會經(jīng)費收支應(yīng)定期進(jìn)行核算,編制財務(wù)報表,如實反映工會經(jīng)費的收支情況。財務(wù)報表應(yīng)定期向工會委員會和會員代表大會報告。(三)經(jīng)費使用1.工會經(jīng)費主要用于以下方面:開展職工教育、文體、宣傳等活動;為職工提供法律咨詢、職業(yè)技能培訓(xùn)等服務(wù);看望慰問生病住院職工、困難職工家庭;發(fā)放職工節(jié)日福利;其他與工會工作相關(guān)的合理支出。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循以下程序:由工會相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要提出經(jīng)費使用申請,填寫經(jīng)費使用申請表,注明用途、金額等信息。申請表經(jīng)工會主席審核簽字后,提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對經(jīng)費使用申請的合理性、合法性進(jìn)行審核,審核通過后按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷。重大經(jīng)費支出項目應(yīng)經(jīng)工會委員會或會員代表大會討論通過。(四)經(jīng)費監(jiān)督1.工會應(yīng)建立經(jīng)費審查委員會,負(fù)責(zé)對工會經(jīng)費的收支情況進(jìn)行審查和監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會應(yīng)定期對工會財務(wù)進(jìn)行審計,并向工會委員會和會員代表大會報告審計結(jié)果。2.工會會員有權(quán)對工會經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如有疑問或意見,可向工會委員會或經(jīng)費審查委員會提出。工會應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。四、會費使用審批流程(一)日?;顒咏?jīng)費審批1.工會各部門組織活動如需使用經(jīng)費,應(yīng)提前填寫《工會活動經(jīng)費申請表》,詳細(xì)說明活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預(yù)算金額等信息。2.將申請表提交至工會主席處,工會主席對活動的必要性、合理性進(jìn)行審核,審核通過后簽字批準(zhǔn)。3.申請人持經(jīng)工會主席批準(zhǔn)的申請表到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門按照財務(wù)制度對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報銷。(二)職工福利經(jīng)費審批1.涉及職工福利發(fā)放的經(jīng)費使用,由工會相關(guān)部門根據(jù)實際情況制定福利方案,明確福利項目、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放范圍等內(nèi)容。2.福利方案經(jīng)工會委員會討論通過后,填寫《工會職工福利經(jīng)費申請表》,提交工會主席審批。3.工會主席審批通過后,財務(wù)部門按照福利方案進(jìn)行發(fā)放,并做好相關(guān)記錄。(三)困難幫扶經(jīng)費審批1.工會會員因生病、家庭變故等原因?qū)е律罾щy,需要給予幫扶的,由本人或所在部門提出申請,填寫《工會困難幫扶申請表》,并提供相關(guān)證明材料。2.工會相關(guān)工作人員對申請情況進(jìn)行核實,核實無誤后提交工會主席審批。3.工會主席根據(jù)實際情況審批幫扶金額,審批通過后由財務(wù)部門發(fā)放幫扶資金。(四)重大項目經(jīng)費審批1.對于金額較大的重大項目經(jīng)費支出,如大型文體活動、職工培訓(xùn)項目等,應(yīng)在項目實施前制定詳細(xì)的預(yù)算方案和項目計劃。2.預(yù)算方案和項目計劃經(jīng)工會委員會討論通過后,填寫《工會重大項目經(jīng)費申請表》,提交工會主席審核。3.工會主席審核后,提交會員代表大會審議。會員代表大會審議通過后,方可按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行經(jīng)費支出。五、會費使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)(一)職工教育活動1.開展各類職業(yè)技能培訓(xùn)、崗位練兵、技術(shù)比武等活動,費用包括培訓(xùn)教材費、師資費、場地費等。培訓(xùn)教材費根據(jù)實際購買金額報銷;師資費按照市場標(biāo)準(zhǔn)支付;場地費根據(jù)租賃協(xié)議或?qū)嶋H發(fā)生金額報銷。2.組織職工參加各類學(xué)歷教育、繼續(xù)教育,給予適當(dāng)?shù)膶W(xué)費補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,最高不超過學(xué)費總額的[X]%。(二)文體活動1.舉辦職工運動會、文藝匯演、攝影比賽、書法繪畫展覽等文體活動,費用包括活動組織費、獎品費、場地布置費、道具費等。活動組織費根據(jù)實際發(fā)生金額報銷;獎品費按照活動預(yù)算和實際發(fā)放情況報銷;場地布置費、道具費根據(jù)實際購買或租賃金額報銷。2.為職工購置文體活動器材,如體育用品、樂器、圖書等。購置金額在[X]元以下的,由工會主席審批;購置金額在[X]元以上的,經(jīng)工會委員會討論通過后購置。(三)宣傳活動1.制作工會宣傳資料,如宣傳冊、海報、宣傳欄等,費用包括設(shè)計費、印刷費等。設(shè)計費根據(jù)設(shè)計合同或?qū)嶋H支付金額報銷;印刷費按照印刷發(fā)票金額報銷。2.開展工會宣傳活動,如舉辦知識講座、主題演講等,費用包括場地費、專家講課費、宣傳資料費等。場地費根據(jù)租賃協(xié)議或?qū)嶋H發(fā)生金額報銷;專家講課費按照市場標(biāo)準(zhǔn)支付;宣傳資料費根據(jù)實際購買金額報銷。(四)職工福利1.節(jié)日福利:在元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)日,為職工發(fā)放節(jié)日慰問品。慰問品標(biāo)準(zhǔn)為每人每次不超過[X]元,可根據(jù)實際情況選擇實物或提貨券等形式發(fā)放。2.生日福利:為職工發(fā)放生日蛋糕券或生日禮品,標(biāo)準(zhǔn)為每人每年不超過[X]元。3.其他福利:根據(jù)公司實際情況和職工需求,適時開展其他福利活動,如健康體檢、職工療休養(yǎng)等。健康體檢費用按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;職工療休養(yǎng)費用根據(jù)實際發(fā)生金額報銷,但應(yīng)嚴(yán)格控制人數(shù)和費用標(biāo)準(zhǔn)。(五)困難幫扶1.生病住院慰問:工會會員生病住院,工會給予一定的慰問金。慰問金標(biāo)準(zhǔn)為每人每次不低于[X]元,具體金額根據(jù)會員病情和家庭情況確定。2.困難職工家庭幫扶:對因意外事故、重大疾病、自然災(zāi)害等原因?qū)е录彝ド罾щy的職工家庭,給予定期或一次性的幫扶救助。幫扶救助金額根據(jù)家庭實際困難程度確定,最高不超過[X]元。六、會費使用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費的收支情況進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括經(jīng)費使用是否符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)是否齊全、賬務(wù)處理是否規(guī)范等。2.審查結(jié)束后,經(jīng)費審查委員會應(yīng)出具審查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤督促整改落實情況。(二)會員監(jiān)督1.工會應(yīng)定期向會員公開工會經(jīng)費的收支情況,包括收入明細(xì)、支出項目、金額等信息,接受會員監(jiān)督。2.會員有權(quán)對工會經(jīng)費的使用情況提出疑問和意見,工會應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。對于會員反映的問題,工會應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實,如確實存在違規(guī)行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果向會員公開。(三)外部審計1.工會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期接受上級工會或?qū)徲嫴块T的審計監(jiān)督。2.對于審計部門提出的審計意見和建議,工會應(yīng)認(rèn)真整改落實,并將整改情況及時報告上級工會或?qū)徲嫴块T。七、違規(guī)處理(一)對會員的處理1.會員違反本制度規(guī)定,無故不繳納會費或拒絕繳納會費的,工會應(yīng)進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期補繳會費。2.會員故意拖欠會費情節(jié)嚴(yán)重的,或因拖欠會費導(dǎo)致工會工作受到影響的,工會可根據(jù)《中國工會章程》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至取消其會員資格。(二)對工會工作人員的處理1.工會工作人員在會費收繳與管理工作中,如有違反財務(wù)制度、濫用職權(quán)、貪污挪用等行為,工會應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分或解除勞動合同等處理。2.構(gòu)成違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(三)對違規(guī)經(jīng)費的處理1.對于違反本制度規(guī)定使用的工會經(jīng)費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止使用,
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