圖文制作實訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了加強圖文制作實訓(xùn)室的管理，提高實訓(xùn)室的使用效率，確保教學(xué)、科研和實踐活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在圖文制作實訓(xùn)室進行教學(xué)、科研、實踐等活動的所有人員，包括教師、學(xué)生、工作人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保實訓(xùn)室設(shè)備和人員的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：要求所有使用人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常運行和制作質(zhì)量。3.資源共享原則：合理調(diào)配實訓(xùn)室資源，提高資源利用率，實現(xiàn)資源共享。4.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、實訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.教師、學(xué)生或工作人員如需使用圖文制作實訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《圖文制作實訓(xùn)室使用申請表》，注明使用時間、使用設(shè)備、制作內(nèi)容等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至實訓(xùn)室管理部門。（二）使用安排1.實訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合實訓(xùn)室的實際使用情況，進行合理安排，并及時通知申請人。2.如遇多個申請使用同一時間段或設(shè)備的情況，實訓(xùn)室管理部門將根據(jù)申請的先后順序、制作內(nèi)容的緊急程度等因素進行統(tǒng)籌安排。（三）使用期限1.申請人應(yīng)按照批準的使用時間使用實訓(xùn)室，如需延長使用時間，應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.未經(jīng)批準擅自延長使用時間的，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）使用記錄1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立《圖文制作實訓(xùn)室使用記錄臺賬》，對每次使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用設(shè)備、制作內(nèi)容等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，保存期限為[X]年。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)對圖文制作實訓(xùn)室的所有設(shè)備進行詳細登記，建立《圖文制作實訓(xùn)室設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用狀況等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期進行更新，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。（二）設(shè)備維護1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，并嚴格按照計劃執(zhí)行。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時向?qū)嵱?xùn)室管理部門報告，實訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。（三）設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)備，由實訓(xùn)室管理部門提出報廢申請，填寫《圖文制作實訓(xùn)室設(shè)備報廢申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.設(shè)備報廢申請表需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后，提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一處理。（四）設(shè)備借用1.因教學(xué)、科研等工作需要借用圖文制作實訓(xùn)室設(shè)備的，應(yīng)填寫《圖文制作實訓(xùn)室設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、借用時間、借用用途等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至實訓(xùn)室管理部門。實訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請情況進行審批，批準后辦理設(shè)備借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還借用設(shè)備，如需延長借用時間，應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。4.借用人員在借用設(shè)備期間，應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。四、材料與耗材管理（一）材料采購1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和實踐活動的需要，制定圖文制作實訓(xùn)室材料采購計劃，明確采購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.材料采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后，提交至學(xué)校采購部門進行采購。采購部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行采購，確保采購材料的質(zhì)量和價格合理。（二）材料入庫1.采購的材料到貨后，實訓(xùn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。2.驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《圖文制作實訓(xùn)室材料入庫單》，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、入庫人員等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由實訓(xùn)室管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.驗收不合格的材料應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）材料領(lǐng)用1.教師、學(xué)生或工作人員如需領(lǐng)用圖文制作實訓(xùn)室材料，應(yīng)填寫《圖文制作實訓(xùn)室材料領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至實訓(xùn)室管理部門。實訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請情況進行審批，批準后辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)用材料，不得超領(lǐng)。如因特殊情況需要超領(lǐng)的，應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可超領(lǐng)。4.領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后，應(yīng)妥善保管材料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成材料浪費或丟失的，領(lǐng)用人員應(yīng)照價賠償。（四）耗材管理1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立圖文制作實訓(xùn)室耗材管理制度，對耗材的采購、入庫、領(lǐng)用、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.耗材采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.耗材入庫時，應(yīng)按照材料入庫的要求進行驗收和入庫登記。4.耗材領(lǐng)用應(yīng)按照材料領(lǐng)用的要求進行申請和審批，領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)用耗材，不得超領(lǐng)。5.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對耗材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整耗材采購計劃，避免浪費。五、安全管理（一）安全制度1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定圖文制作實訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)組織所有使用人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保使用人員熟悉安全制度和操作規(guī)程。（二）安全檢查1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對圖文制作實訓(xùn)室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全、用電安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改，確保實訓(xùn)室的安全。（三）安全教育1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進行安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全制度、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。（四）應(yīng)急處理1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定圖文制作實訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責任分工。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行應(yīng)急處理，減少事故損失。六、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定圖文制作實訓(xùn)室衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任、衛(wèi)生標準、衛(wèi)生檢查等內(nèi)容。2.衛(wèi)生管理制度應(yīng)組織所有使用人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保使用人員熟悉衛(wèi)生制度和衛(wèi)生標準。（二）衛(wèi)生檢查1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對圖文制作實訓(xùn)室進行衛(wèi)生檢查，檢查內(nèi)容包括地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、門窗衛(wèi)生等方面。2.衛(wèi)生檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題應(yīng)及時進行整改，確保實訓(xùn)室的衛(wèi)生。（三）衛(wèi)生清理1.使用人員在使用完圖文制作實訓(xùn)室后，應(yīng)及時清理桌面、地面等衛(wèi)生，保持實訓(xùn)室的整潔。2.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織對實訓(xùn)室進行全面的衛(wèi)生清理，確保實訓(xùn)室的衛(wèi)生狀況良好。七、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高使用人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和實踐活動的需要進行確定，包括圖文制作軟件操作、設(shè)備維護保養(yǎng)、安全知識等方面。（二）人員考核1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立使用人員考核制度，對使用人員的工作表現(xiàn)、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力等方面進行考核。2.考核結(jié)果應(yīng)作為使用人員評優(yōu)評先、職稱晉升等方面的重要依據(jù)。（三）人員獎懲1.對在圖文制作實訓(xùn)室管理和使