疫情期間出門證管理制度一、總則（一）目的為有效防控疫情，保障公司/組織人員的健康與安全，規(guī)范人員外出行為，特制定本出門證管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、外來(lái)訪客及其他因工作需要臨時(shí)出入公司/組織區(qū)域的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有人員外出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保外出必要性。2.健康優(yōu)先原則：優(yōu)先保障與疫情防控、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)人員的出行需求，同時(shí)確保出行人員身體健康狀況符合要求。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整出門證管理制度相關(guān)規(guī)定，確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、出門證申請(qǐng)與審批（一）員工1.日常工作外出員工因日常工作需要外出，如業(yè)務(wù)洽談、客戶拜訪、采購(gòu)等，需提前填寫(xiě)《員工出門證申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外出事由、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、前往地點(diǎn)等信息。申請(qǐng)表由員工所在部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核外出必要性及工作安排合理性。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于非必要外出申請(qǐng)予以駁回。2.特殊情況外出如因緊急業(yè)務(wù)、突發(fā)事件等特殊情況需要外出，員工可先電話向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，獲得同意后，在返回公司/組織后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出門證申請(qǐng)手續(xù)。3.跨地區(qū)外出員工如需跨地區(qū)外出，除按照上述流程進(jìn)行申請(qǐng)與審批外，還需提前了解目的地疫情防控政策，并向公司/組織疫情防控工作小組報(bào)備。疫情防控工作小組根據(jù)目的地疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，決定是否批準(zhǔn)外出申請(qǐng)。（二）外來(lái)訪客1.外來(lái)訪客需提前與公司/組織對(duì)接部門聯(lián)系，由對(duì)接部門填寫(xiě)《外來(lái)訪客出門證申請(qǐng)表》，注明訪客基本信息、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)對(duì)接部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于疫情重點(diǎn)地區(qū)來(lái)訪人員，需提供有效的核酸檢測(cè)陰性證明，并提前了解其健康碼、行程碼情況。如健康碼為黃碼或紅碼，行程碼顯示去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，原則上不予批準(zhǔn)來(lái)訪。特殊情況確需來(lái)訪的，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離觀察等措施后，經(jīng)公司/組織疫情防控工作小組評(píng)估同意方可進(jìn)入。（三）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工日常工作外出申請(qǐng)，審批時(shí)間不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批員工特殊情況外出申請(qǐng)及外來(lái)訪客出門證申請(qǐng)，審批時(shí)間不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。3.對(duì)于涉及公司/組織重要業(yè)務(wù)、重大事項(xiàng)的外出申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定。三、出門證辦理（一）申請(qǐng)通過(guò)后，由公司/組織綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理出門證。出門證應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.人員信息：姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.外出信息：外出事由、前往地點(diǎn)、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、實(shí)際返回時(shí)間等。3.防疫要求：如佩戴口罩、保持社交距離、配合體溫檢測(cè)等注意事項(xiàng)。4.二維碼或編號(hào)：用于出門證的識(shí)別與管理。（二）出門證樣式出門證采用紙質(zhì)卡片形式，正面為出門證標(biāo)題、編號(hào)、人員信息、外出信息等內(nèi)容，背面為防疫要求及注意事項(xiàng)。出門證應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一的格式和模板，確保外觀規(guī)范、易于識(shí)別。（三）發(fā)放方式1.員工出門證由綜合管理部門發(fā)放至員工本人，員工需在出門前領(lǐng)取出門證，并妥善保管。2.外來(lái)訪客出門證由對(duì)接部門在訪客到達(dá)公司/組織時(shí)發(fā)放，并指引訪客按照出門證上的要求進(jìn)行登記和通行。四、出門證使用與管理（一）使用要求1.所有人員在外出時(shí)必須隨身攜帶出門證，以便公司/組織門崗及相關(guān)管理人員查驗(yàn)。2.出門證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回出門證，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.人員外出返回公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門崗出示出門證，門崗人員核對(duì)出門證信息與實(shí)際情況相符后，予以放行。如實(shí)際外出情況與出門證信息不符，門崗人員有權(quán)拒絕放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）查驗(yàn)管理1.公司/組織門崗設(shè)立專門的出門證查驗(yàn)崗位，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出人員的出門證進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出門證上的各項(xiàng)信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.在疫情防控期間，門崗查驗(yàn)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)等工作。如發(fā)現(xiàn)體溫異常、健康碼或行程碼不符合要求的人員，應(yīng)立即禁止其進(jìn)入，并按照公司/組織疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。3.各部門應(yīng)協(xié)助門崗做好出門證查驗(yàn)工作，對(duì)于本部門外出人員的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。如發(fā)現(xiàn)本部門員工違反出門證管理制度，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門反饋，配合做好調(diào)查處理工作。（三）補(bǔ)辦與注銷1.如出門證遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需填寫(xiě)《出門證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說(shuō)明遺失或損壞原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門重新辦理出門證。2.人員外出任務(wù)完成后，或因其他原因不再需要使用出門證時(shí)，應(yīng)由本人或所在部門及時(shí)將出門證交回綜合管理部門進(jìn)行注銷。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)出門證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保出門證管理工作的規(guī)范有序。五、疫情防控措施（一）健康監(jiān)測(cè)1.所有人員在申請(qǐng)出門證時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人健康狀況信息，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過(guò)確診或疑似病例等。2.外出人員在外出期間應(yīng)每日進(jìn)行自我健康監(jiān)測(cè)，如出現(xiàn)發(fā)熱等異常癥狀，應(yīng)立即停止外出活動(dòng)，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蠹皶r(shí)就醫(yī)。就醫(yī)過(guò)程中應(yīng)避免乘坐公共交通工具，并及時(shí)向公司/組織報(bào)告。3.公司/組織門崗及相關(guān)管理人員在查驗(yàn)出門證時(shí)，應(yīng)同時(shí)對(duì)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。如發(fā)現(xiàn)體溫異常，應(yīng)立即禁止其外出，并按照公司/組織疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。（二）防護(hù)要求1.所有外出人員必須佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的口罩，做好個(gè)人防護(hù)措施。在乘坐公共交通工具、進(jìn)入人員密集場(chǎng)所等情況下，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)場(chǎng)所的防疫規(guī)定，保持社交距離。2.外出人員應(yīng)盡量減少在外就餐次數(shù)，如需在外就餐，應(yīng)選擇衛(wèi)生條件良好、通風(fēng)設(shè)施完善的餐廳，并避免聚集用餐。3.外來(lái)訪客進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)按照公司/組織要求佩戴口罩、接受體溫檢測(cè)等防疫措施。對(duì)接部門應(yīng)向訪客宣傳公司/組織的疫情防控政策和要求，提醒訪客做好個(gè)人防護(hù)。（三）消毒與清潔1.外出人員返回公司/組織后，應(yīng)及時(shí)對(duì)隨身攜帶的物品進(jìn)行消毒處理，如手機(jī)、鑰匙、公文包等。2.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域等場(chǎng)所的消毒與清潔工作，增加消毒頻次，確保環(huán)境安全衛(wèi)生。對(duì)于外出人員使用過(guò)的會(huì)議室、洽談室等場(chǎng)所，在使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消毒處理。六、監(jiān)督與檢查（一）公司/組織成立疫情期間出門證管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)出門證管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由綜合管理部門、人力資源部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)各部門出門證申請(qǐng)、審批、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.出門證申請(qǐng)與審批流程是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自外出的情況。2.出門證使用是否符合要求，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。3.疫情防控措施是否落實(shí)到位，如人員健康監(jiān)測(cè)、防護(hù)要求執(zhí)行情況等。4.門崗查驗(yàn)工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，是否存在漏查、誤查等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反出門證管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，如造成疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。2.對(duì)于在出門證管理工作中存在失職、瀆職行為的部門