成本合約部部門管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范成本合約部工作流程，加強(qiáng)成本控制與合約管理，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司成本合約部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：成本核算、合約簽訂等工作要準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)工作要按時(shí)完成，避免延誤影響項(xiàng)目進(jìn)度。4.保密性原則：對(duì)涉及公司成本、合約等機(jī)密信息嚴(yán)格保密。二、部門職責(zé)（一）成本管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本預(yù)算，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、分析和控制。2.審核項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進(jìn)措施。（二）合約管理職責(zé)1.起草、審核和簽訂各類合同協(xié)議，確保合同條款合法、公平、有效。2.跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。3.建立合同檔案，妥善保管合同資料。三、工作流程（一）項(xiàng)目成本預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，成本合約部收集項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求等。2.根據(jù)項(xiàng)目資料，結(jié)合市場(chǎng)行情和歷史數(shù)據(jù)，制定成本預(yù)算編制方案。3.組織相關(guān)人員進(jìn)行成本估算，包括人工成本、材料成本、設(shè)備成本、間接費(fèi)用等。4.對(duì)成本估算結(jié)果進(jìn)行匯總和審核，形成項(xiàng)目成本預(yù)算初稿。5.征求項(xiàng)目各部門意見，對(duì)預(yù)算初稿進(jìn)行修改完善，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定正式成本預(yù)算。（二）成本控制流程1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，成本合約部定期收集項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，與成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。2.對(duì)成本偏差進(jìn)行原因分析，如因設(shè)計(jì)變更、施工方案調(diào)整等導(dǎo)致成本增加，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.根據(jù)成本偏差情況，提出成本控制措施，如優(yōu)化施工方案、控制材料采購(gòu)成本等，并監(jiān)督措施的執(zhí)行情況。4.每月或每季度對(duì)項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào)成本控制成果和存在的問題。（三）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門提出簽訂合同需求，填寫合同申請(qǐng)表，提交相關(guān)資料。2.成本合約部對(duì)合同申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合理性、完整性。3.根據(jù)審核意見，與業(yè)務(wù)部門溝通修改合同條款，形成合同草案。4.將合同草案提交公司法律顧問進(jìn)行法律審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。5.法律審查通過后，成本合約部組織合同談判，與對(duì)方就合同條款達(dá)成一致意見。6.合同談判完成后，起草正式合同文本，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂合同。（四）合同執(zhí)行跟蹤流程1.合同簽訂后，成本合約部將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并建立合同執(zhí)行臺(tái)賬。2.定期跟蹤合同執(zhí)行情況，檢查雙方是否按照合同約定履行義務(wù)。3.如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題或糾紛，及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商解決。對(duì)于重大問題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。4.合同執(zhí)行完畢后，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，整理合同檔案資料。四、人員管理（一）招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)部門工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，招聘具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員。2.新員工入職后，組織開展入職培訓(xùn)，使其熟悉公司文化、規(guī)章制度和部門工作流程。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。（二）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、成本控制效果、合同管理質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。（三）獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成損失的員工進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如罰款、降職、辭退等。五、成本控制措施（一）材料成本控制1.建立材料采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)流程，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.加強(qiáng)材料庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。3.嚴(yán)格審核材料用量，根據(jù)施工圖紙和實(shí)際施工情況，準(zhǔn)確核定材料用量，防止超用浪費(fèi)。（二）人工成本控制1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，合理配置人力資源，避免人員冗余。2.加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理和培訓(xùn)，提高工作效率，減少人工浪費(fèi)。3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，確保員工按時(shí)出勤，避免無故曠工和加班浪費(fèi)。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，杜絕不合理的費(fèi)用開支。2.加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等日常費(fèi)用的管理，制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，控制費(fèi)用支出。3.對(duì)項(xiàng)目中的變更費(fèi)用、簽證費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)合理。六、合約風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，對(duì)合同簽訂、執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的合同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)合同條款審核、要求對(duì)方提供擔(dān)保、購(gòu)買保險(xiǎn)等。2.在合同執(zhí)行過程中，密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保合同順利履行。（三）合同糾紛處理1.建立合同糾紛處理機(jī)制，明確糾紛處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。3.如協(xié)商不成，可通過仲裁或訴訟等法律途徑解決合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、檔案管理（一）檔案分類成本合約部檔案分為成本檔案、合約檔案、文件資料檔案等。（二）檔案整理與歸檔1.各崗位人員負(fù)責(zé)及時(shí)整理本崗位工作中形成的文件資料，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.定期將整理好的檔案移交檔案管理人員進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，建立檔案保管制度，確保檔案安全。2.因工