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文檔簡介
被托管公司財務(wù)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范被托管公司的財務(wù)管理行為,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,為公司的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于被托管公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算、財務(wù)管理等各項工作。3.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。5.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司實際情況,設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)分工。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)計劃。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。組織財務(wù)核算和財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)憑證的填制、審核和保管,登記賬簿。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,確保賬實相符。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。協(xié)助會計人員進(jìn)行資金核對和賬務(wù)處理。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,詳細(xì)編制本部門的收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算項目,并提交財務(wù)管理部門審核。3.財務(wù)管理部門對各部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案,報公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)審批后,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解落實到具體責(zé)任人,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)。2.財務(wù)管理部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本控制率、費(fèi)用節(jié)約率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個人進(jìn)行懲罰。四、財務(wù)核算管理(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。2.會計憑證、賬簿、報表等會計資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財務(wù)管理需要,合理設(shè)置會計科目,確保會計核算準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,降低資金成本和財務(wù)風(fēng)險。3.加強(qiáng)對籌資活動的管理,對籌資方案進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,確?;I資活動合法、合規(guī)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金使用,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強(qiáng)對資金支出的審核和監(jiān)控,防止資金浪費(fèi)和挪用。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期進(jìn)行銀行賬戶余額核對,防范資金風(fēng)險。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金收付合規(guī)、安全。(四)資金風(fēng)險管理1.建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警和防范。2.加強(qiáng)對資金流動性的管理,合理安排資金,確保公司資金鏈安全。3.定期對資金風(fēng)險狀況進(jìn)行評估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:加強(qiáng)對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,確保資金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款余額核對,做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款:建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對客戶信用評估和應(yīng)收賬款的跟蹤管理。及時催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨:加強(qiáng)對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,建立存貨盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等流程和權(quán)限。2.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)安全、完整。3.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法。(三)無形資產(chǎn)1.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.按照規(guī)定進(jìn)行無形資產(chǎn)的計價、攤銷和處置,確保無形資產(chǎn)價值得到合理反映。七、成本費(fèi)用管理(一)成本管理1.建立成本管理制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制和管理,制定成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。3.定期進(jìn)行成本分析,查找成本管理中存在的問題,采取有效措施降低成本。(二)費(fèi)用管理1.建立費(fèi)用報銷制度,明確費(fèi)用報銷流程和審批權(quán)限。2.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,對各項費(fèi)用進(jìn)行分類管理,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.加強(qiáng)對費(fèi)用報銷憑證的審核,確保費(fèi)用報銷憑證真實、合法、有效。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確、按時進(jìn)行納稅申報,足額繳納各項稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,合理調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,防范稅務(wù)風(fēng)險。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、稅務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項財務(wù)活動按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行。2.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷。3.對違反財務(wù)內(nèi)部控制制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,定期對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和內(nèi)部控制進(jìn)行審計。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)制定審計計劃,明確審計范圍、內(nèi)容和方法,確保審計工作的有效性。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計機(jī)構(gòu)對公司年度財務(wù)報表進(jìn)行審計。2.積極配合外部審計機(jī)構(gòu)的工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.根據(jù)外部審計意見,及時進(jìn)行整改,提高公司財務(wù)管理水平。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作匯報,了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.監(jiān)事會應(yīng)依法對公司財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)。十一、財務(wù)信息管理(一)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)核算、財務(wù)管理等各項工作的信息化管理。2.加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理,確保財務(wù)信息的安全、保密。(二)財務(wù)信息披露1.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期對外披露公司財務(wù)信息。2.財務(wù)信息披露應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報重要財務(wù)信息。(三)財務(wù)信息分析與利
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