生產(chǎn)車間包材間管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車間包材間的管理，確保包材的存儲(chǔ)、使用安全、規(guī)范、高效，保障產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間包材間的所有管理活動(dòng)，包括包材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)包材的需求計(jì)劃制定，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度合理安排包材的領(lǐng)用。監(jiān)督包材在生產(chǎn)過程中的正確使用，確保產(chǎn)品包裝質(zhì)量。對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄包材進(jìn)行清理和初步分類。2.采購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)符合質(zhì)量要求的包材。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保包材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。收集包材供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)文件，建立供應(yīng)商檔案。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)包材的進(jìn)貨檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，確保入庫(kù)包材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)生產(chǎn)過程中包材的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止因包材問題影響產(chǎn)品質(zhì)量。定期對(duì)包材的質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)估和分析，提出改進(jìn)建議。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)包材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保包材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立包材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，做到賬物相符。對(duì)庫(kù)存包材進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等防護(hù)措施。5.包材間管理人員負(fù)責(zé)包材間的日常管理工作，包括環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、設(shè)備設(shè)施管理等。按照規(guī)定的流程進(jìn)行包材的發(fā)放和回收，做好相關(guān)記錄。協(xié)助各部門做好包材的相關(guān)工作，及時(shí)反饋包材管理中的問題。二、包材采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的包材供應(yīng)商。供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理水平等，確保其具備穩(wěn)定供應(yīng)合格包材的能力。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。（二）采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品包裝規(guī)格，提前制定包材需求計(jì)劃，明確包材的種類、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門結(jié)合生產(chǎn)需求計(jì)劃、庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定包材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在采購(gòu)過程中，如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更或其他特殊情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括包材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)掌握供應(yīng)商的履約情況，確保包材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。三、包材驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，制定包材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確包材的外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面的質(zhì)量要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在采購(gòu)合同中明確約定，并向供應(yīng)商傳達(dá)，確保供應(yīng)商知曉并按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和供應(yīng)包材。（二）驗(yàn)收流程1.包材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門安排檢驗(yàn)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)包材進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)人員應(yīng)核對(duì)包材的品種、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致，并對(duì)包材的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，如有破損、變形、污漬等情況應(yīng)做好記錄。3.對(duì)需要進(jìn)行物理性能、化學(xué)性能檢測(cè)的包材，質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定的檢測(cè)方法和頻次進(jìn)行抽樣檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)包材質(zhì)量不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨或退貨等措施。同時(shí)，對(duì)不合格包材進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止其流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。（三）驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量部門應(yīng)建立包材驗(yàn)收記錄檔案，詳細(xì)記錄包材的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收日期、供應(yīng)商名稱、包材品種、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果、不合格情況及處理措施等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯和查詢。四、包材存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.包材間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合包材存儲(chǔ)要求。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。2.包材間應(yīng)做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施，配備必要的消防器材和防護(hù)設(shè)施。3.對(duì)易受潮、易氧化、易變質(zhì)的包材，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式，如密封包裝、冷藏保存等。（二）分類存放1.包材應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。不同類型的包材應(yīng)分開存放，避免混淆。2.合格品與不合格品應(yīng)分區(qū)存放，并有明顯的區(qū)分標(biāo)識(shí)。對(duì)不合格包材應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止誤用。3.庫(kù)存包材應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保包材在有效期內(nèi)使用。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)包材進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于盤盈、盤虧的包材，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、包材發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.包材發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”或“按需發(fā)放”的原則，確保包材的合理使用。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫包材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取包材。（二）發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到包材領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表上的信息是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.按照申請(qǐng)表上的要求，倉(cāng)庫(kù)管理人員從庫(kù)存中選取相應(yīng)的包材，并進(jìn)行數(shù)量核對(duì)。3.發(fā)放包材時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同清點(diǎn)包材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保無誤后辦理發(fā)放手續(xù)。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新包材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄包材的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、包材品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立包材發(fā)放記錄檔案，詳細(xì)記錄包材的發(fā)放情況，包括發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、包材品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯和查詢。六、包材使用管理（一）使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照產(chǎn)品包裝工藝要求正確使用包材，確保包材的使用質(zhì)量和產(chǎn)品包裝效果。2.在使用包材過程中，如發(fā)現(xiàn)包材存在質(zhì)量問題或不適用情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知質(zhì)量部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁隨意丟棄或浪費(fèi)包材，對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄包材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收和處理。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.生產(chǎn)車間應(yīng)保持包材使用現(xiàn)場(chǎng)的整潔衛(wèi)生，及時(shí)清理廢棄包材和雜物，防止污染環(huán)境。2.包材在使用過程中應(yīng)擺放整齊，避免混亂和損壞。對(duì)暫時(shí)不用的包材應(yīng)妥善保管，防止丟失。（三）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)包材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)違反包材使用規(guī)范的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、包材回收管理（一）回收范圍1.生產(chǎn)過程中剩余的包材、廢棄的包材及因質(zhì)量問題退回的包材等均屬于回收范圍。2.回收的包材應(yīng)具有可再利用價(jià)值或可進(jìn)行環(huán)保處理。（二）回收流程1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄包材進(jìn)行清理和收集，并按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分類。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)回收的包材進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)包材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并辦理回收入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)回收的包材，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行處理，如可再利用的包材進(jìn)行修復(fù)或重新入庫(kù)，不可再利用的包材按照環(huán)保要求進(jìn)行