貴陽(yáng)公司差旅費(fèi)管理制度總則目的為了加強(qiáng)貴陽(yáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范出差人員的費(fèi)用開支行為，保證出差人員工作與生活的需要，提高資金使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于貴陽(yáng)公司所有員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)出差的差旅費(fèi)管理。管理原則1.嚴(yán)格審批原則：出差必須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.節(jié)約高效原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，盡量節(jié)約差旅費(fèi)開支，提高工作效率。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：差旅費(fèi)報(bào)銷必須憑真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行報(bào)銷。出差審批出差申請(qǐng)員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工出差，由部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理出差，由分管副總經(jīng)理審批；副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批。2.因緊急情況無(wú)法事先辦理出差申請(qǐng)手續(xù)的，應(yīng)在出差后及時(shí)補(bǔ)辦。差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)開支范圍差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)|人員級(jí)別|飛機(jī)|火車|輪船|其他交通工具（不包括出租車）||||||||總經(jīng)理及以上|經(jīng)濟(jì)艙|軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動(dòng)車一等座|一等艙|據(jù)實(shí)報(bào)銷||副總經(jīng)理|經(jīng)濟(jì)艙|軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動(dòng)車一等座|二等艙|據(jù)實(shí)報(bào)銷||部門經(jīng)理|經(jīng)濟(jì)艙（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）|硬席（硬座、硬臥）、高鐵/動(dòng)車二等座|二等艙|據(jù)實(shí)報(bào)銷||其他員工|不允許乘坐飛機(jī)（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）|硬席（硬座、硬臥）、高鐵/動(dòng)車二等座|三等艙|據(jù)實(shí)報(bào)銷|2.訂票費(fèi)用訂票手續(xù)費(fèi)、民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等與購(gòu)票相關(guān)的費(fèi)用，可憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.乘坐交通工具的規(guī)定（1）員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具出行。因特殊情況需要選擇超出規(guī)定等級(jí)的交通工具，需事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，以獲取較為優(yōu)惠的價(jià)格。住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)|地區(qū)分類|總經(jīng)理及以上|副總經(jīng)理|部門經(jīng)理|其他員工||||||||一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天||二類地區(qū)（省會(huì)城市及直轄市）|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天||三類地區(qū)（其他地區(qū)）|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天|2.住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（1）員工應(yīng)在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的住宿場(chǎng)所。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。（2）員工與異性一同出差的，原則上應(yīng)分別住宿?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|地區(qū)分類|標(biāo)準(zhǔn)|||||一類地區(qū)|[X]元/天||二類地區(qū)|[X]元/天||三類地區(qū)|[X]元/天|2.伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（1）出差人員在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（2）出差人員由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，不享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|地區(qū)分類|標(biāo)準(zhǔn)|||||一類地區(qū)|[X]元/天||二類地區(qū)|[X]元/天||三類地區(qū)|[X]元/天|2.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（1）出差人員在市內(nèi)乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵等）的費(fèi)用，可憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不再享受市內(nèi)交通費(fèi)定額包干。（2）出差人員因特殊情況需要乘坐出租車的，需事先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不再享受市內(nèi)交通費(fèi)定額包干。差旅費(fèi)報(bào)銷程序報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證1.出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供《出差申請(qǐng)表》、合法有效的票據(jù)（如機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票等）。2.票據(jù)應(yīng)注明出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時(shí)間、金額等信息，確保票據(jù)的真實(shí)性和合法性。報(bào)銷流程1.出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并粘貼好相關(guān)票據(jù)。2.部門經(jīng)理對(duì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及費(fèi)用的合理性等。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。5.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差人員。特殊情況處理出差期間因公發(fā)生的其他費(fèi)用出差期間因公發(fā)生的其他費(fèi)用（如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等），應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷。出差期間因私停留出差人員因私停留的，停留期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷，城市間交通費(fèi)按實(shí)際出差行程報(bào)銷。出差期間生病就醫(yī)出差期間生病就醫(yī)的，應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明和醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票，經(jīng)審核后，可報(bào)銷符合醫(yī)保規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)用。參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)1.員工參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)；由主辦單位統(tǒng)一安排交通的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。2.員工參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，主辦單位收取費(fèi)用的，應(yīng)提供相關(guān)通知和繳費(fèi)憑證，經(jīng)審核后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)的，一經(jīng)查實(shí)，除追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)的相關(guān)人員，將追究其相