集團(tuán)公司辦公樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、舒適、整潔的辦公環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司總部及各下屬單位在辦公樓內(nèi)的辦公活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公樓的各項(xiàng)管理工作由集團(tuán)行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的協(xié)調(diào)性和一致性。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.文明辦公原則：倡導(dǎo)文明辦公，營造良好的辦公氛圍，提高工作效率和員工素質(zhì)。4.節(jié)約資源原則：鼓勵(lì)節(jié)約能源、資源，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公用房分配1.根據(jù)各部門的職能、人員編制及工作需要，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃辦公用房的分配。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配方案使用辦公用房，不得擅自占用、調(diào)換或轉(zhuǎn)讓。3.如有特殊情況需要調(diào)整辦公用房，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（二）辦公環(huán)境布置1.各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.辦公桌面只能擺放電腦、電話、文件架、綠植等必要物品，不得堆放雜物。3.墻面不得隨意張貼、懸掛物品，如需張貼宣傳資料等，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后在指定位置張貼。4.為營造良好的辦公氛圍，可適當(dāng)擺放綠色植物，但應(yīng)注意保持植物的美觀和衛(wèi)生。（三）公共區(qū)域管理1.辦公樓內(nèi)的公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室等）由行政部門負(fù)責(zé)定期清潔和維護(hù)。2.禁止在公共區(qū)域堆放物品、停放車輛，保持通道暢通。3.愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、安全管理（一）消防安全1.辦公樓內(nèi)應(yīng)配備充足的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。3.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.保持消防通道暢通，禁止在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。5.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）治安安全1.加強(qiáng)辦公樓的門禁管理，嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度。2.保安人員應(yīng)24小時(shí)值班，加強(qiáng)巡邏，確保辦公樓內(nèi)的安全。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品不得隨意放置在辦公區(qū)域。4.如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安人員或行政部門。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.對辦公樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備（如電梯、空調(diào)、水電等）進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面每天清掃，保持干凈整潔，無雜物、灰塵。2.桌面、文件柜等辦公用品每周擦拭一次，保持清潔。3.衛(wèi)生間每天定時(shí)清潔，做到無異味、無污漬，衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時(shí)補(bǔ)充。4.公共區(qū)域的門窗、玻璃每月清潔一次，保持明亮。（二）垃圾處理1.各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶，將垃圾分類存放。2.行政部門定期安排專人清理垃圾，確保垃圾及時(shí)清運(yùn)，保持環(huán)境整潔。3.嚴(yán)禁將有害垃圾與其他垃圾混合投放，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、水電及設(shè)備管理（一）水電管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，離開辦公室時(shí)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和照明燈具。2.嚴(yán)格控制空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。3.如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得擅自維修。（二）設(shè)備管理1.辦公樓內(nèi)的設(shè)備由行政部門統(tǒng)一登記、編號(hào)和管理。2.設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，提交行政部門安排維修。4.新購置的設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫、領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行登記。5.對于閑置或報(bào)廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議室預(yù)約1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過辦公系統(tǒng)或電話向行政部門預(yù)約。2.預(yù)約時(shí)應(yīng)注明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。3.行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行安排，如有沖突及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（二）會(huì)議要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。2.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。3.如需使用會(huì)議室的音響、投影儀等設(shè)備，應(yīng)提前通知行政部門進(jìn)行調(diào)試。4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議室清理干凈，關(guān)閉設(shè)備電源。七、食堂管理（一）食堂衛(wèi)生1.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，保持個(gè)人衛(wèi)生。2.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，餐具、廚具等應(yīng)定期清洗消毒。3.食品采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保食品安全。（二）就餐管理1.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到食堂就餐，遵守食堂秩序。2.愛護(hù)食堂設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物，不得隨意損壞。3.提倡文明就餐，節(jié)約糧食，避免浪費(fèi)。八、車輛管理（一）車輛停放1.辦公樓前設(shè)有停車場，員工車輛應(yīng)按指定位置停放，不得亂停亂放。2.外來車輛如需進(jìn)入辦公樓，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。（二）車輛維護(hù)1.集團(tuán)公司的車輛由行政部門統(tǒng)一安排維護(hù)和保養(yǎng)。2