甘肅省體育設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強甘肅省體育設(shè)備的管理，確保體育設(shè)備的正常使用，提高體育設(shè)備的使用效益，保障體育活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于甘肅省境內(nèi)各級各類學(xué)校、體育場館、健身俱樂部等單位所擁有的體育設(shè)備的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：體育設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.科學(xué)使用原則：鼓勵合理、科學(xué)地使用體育設(shè)備，充分發(fā)揮其功能，提高使用效率。3.定期維護原則：建立健全體育設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.安全第一原則：把保障體育設(shè)備使用安全放在首位，加強安全教育，完善安全措施，防止安全事故發(fā)生。二、管理職責(zé)（一）管理部門1.甘肅省體育局作為全省體育設(shè)備管理的主管部門，負責(zé)制定全省體育設(shè)備管理的政策、法規(guī)和制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各級各類單位的體育設(shè)備管理工作。2.各市（州）體育行政部門負責(zé)本地區(qū)體育設(shè)備管理工作的組織實施和監(jiān)督檢查。（二）使用單位1.各級各類學(xué)校、體育場館、健身俱樂部等使用單位是體育設(shè)備管理的責(zé)任主體，負責(zé)本單位體育設(shè)備的日常管理和維護工作。2.使用單位應(yīng)指定專人負責(zé)體育設(shè)備的管理，明確其職責(zé)和權(quán)限，確保體育設(shè)備管理工作的有效開展。三、設(shè)備采購（一）采購計劃1.使用單位應(yīng)根據(jù)實際需求，制定體育設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報上級主管部門審核批準。2.上級主管部門應(yīng)根據(jù)使用單位的采購計劃，結(jié)合本地區(qū)體育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和財政預(yù)算安排，統(tǒng)籌安排體育設(shè)備采購資金。（二）采購方式1.體育設(shè)備采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購制度的規(guī)定，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行。2.對于專業(yè)性較強、技術(shù)復(fù)雜的體育設(shè)備，可采用競爭性談判或單一來源采購方式。對于通用的體育設(shè)備，可采用公開招標或詢價采購方式。（三）采購程序1.采購單位應(yīng)按照采購方式的要求，編制采購文件，發(fā)布采購信息，組織開標、評標、定標等活動。2.采購單位應(yīng)與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購單位應(yīng)按照采購合同的約定，組織驗收工作。驗收合格的，辦理入賬手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備驗收（一）驗收標準1.體育設(shè)備的驗收應(yīng)按照國家有關(guān)標準和合同約定的要求進行。驗收標準應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能、外觀等方面。2.對于大型、復(fù)雜的體育設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)出具驗收報告，明確驗收結(jié)論。（二）驗收程序1.采購單位應(yīng)在設(shè)備到貨前，通知使用單位做好驗收準備工作。使用單位應(yīng)組織相關(guān)人員成立驗收小組，負責(zé)設(shè)備的驗收工作。2.設(shè)備到貨后，采購單位應(yīng)及時通知驗收小組進行驗收。驗收小組應(yīng)按照驗收標準，對設(shè)備進行逐一檢查、測試和調(diào)試，確保設(shè)備符合要求。3.驗收合格的，驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并報采購單位備案。驗收不合格的，驗收小組應(yīng)出具書面意見，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。五、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.使用單位應(yīng)在體育設(shè)備投入使用前，對使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等內(nèi)容。2.培訓(xùn)應(yīng)采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（二）使用登記1.使用單位應(yīng)建立體育設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。使用登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用地點等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)在使用設(shè)備前，填寫使用登記表，并經(jīng)設(shè)備管理人員簽字確認。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對使用登記表進行檢查和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）使用安全1.使用單位應(yīng)加強體育設(shè)備使用安全管理，制定安全操作規(guī)程，明確安全責(zé)任，確保使用人員的人身安全和設(shè)備的正常運行。2.使用人員應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員。3.使用單位應(yīng)定期對體育設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并進行維修或更換。六、設(shè)備維護（一）維護計劃1.使用單位應(yīng)根據(jù)體育設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定設(shè)備維護計劃。維護計劃應(yīng)包括設(shè)備維護的內(nèi)容、時間、人員等方面。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)報上級主管部門備案。上級主管部門應(yīng)定期對使用單位的設(shè)備維護計劃執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。（二）維護實施1.使用單位應(yīng)按照設(shè)備維護計劃的要求，組織專業(yè)技術(shù)人員對體育設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面。2.對于大型、復(fù)雜的體育設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)人員應(yīng)出具維護保養(yǎng)報告，明確維護保養(yǎng)情況。（三）維修管理1.使用單位應(yīng)建立體育設(shè)備維修管理制度，對設(shè)備的維修情況進行詳細記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障原因、維修時間、維修人員等內(nèi)容。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行故障診斷，確定維修方案。3.維修工作應(yīng)按照維修方案進行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進行試運轉(zhuǎn)，確認設(shè)備正常運行后，方可投入使用。七、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.體育設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足使用要求的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的；其他符合報廢條件的。2.設(shè)備報廢應(yīng)由使用單位提出申請，經(jīng)上級主管部門審核批準后，方可進行報廢處理。（二）報廢程序1.使用單位應(yīng)填寫《體育設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.上級主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行鑒定。審核通過的，批準報廢申請，并下達《體育設(shè)備報廢批復(fù)》。3.使用單位應(yīng)按照《體育設(shè)備報廢批復(fù)》的要求，對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢變賣、報廢拆除等。報廢變賣應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。八、設(shè)備盤點（一）盤點計劃1.使用單位應(yīng)定期對體育設(shè)備進行盤點，確保設(shè)備賬實相符。盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等方面。2.盤點計劃應(yīng)報上級主管部門備案。上級主管部門應(yīng)定期對使用單位的設(shè)備盤點情況進行檢查和監(jiān)督。（二）盤點實施1.使用單位應(yīng)按照盤點計劃的要求，組織相關(guān)人員對體育設(shè)備進行全面盤點。盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬實相符。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《體育設(shè)備盤盈盤虧報告單》，報上級主管部門審批。（三）盤點結(jié)果處理1.上級主管部門應(yīng)根據(jù)《體育設(shè)備盤盈盤虧報告單》的審批結(jié)果，及時調(diào)整設(shè)備臺賬和財務(wù)賬目。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時入賬，并按照規(guī)定進行管理。對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進行處理。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.體育設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置文件、驗收報告、使用登記、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及批復(fù)等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案管理1.使用單位應(yīng)指定專人負責(zé)體育設(shè)備檔案的管理，明確其職責(zé)和權(quán)限。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔和保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。如需查閱或借閱設(shè)備檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。十、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.甘肅省體育局負責(zé)對全省體育設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.各市（州）體育行政部門負責(zé)對本地區(qū)體育設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.體育設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況；2.體育設(shè)備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況；3.體育設(shè)備檔案的建立和管理情況；4.體育設(shè)備使用安全情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：上級主管部門定期對使用單位的體育設(shè)備管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺賬、使用登記、維護保養(yǎng)記錄等。2.不定期抽查：上級主管部門不定期對使用單位的體育設(shè)備管理工作進行抽查，重點檢查設(shè)備的使用情況、安全狀況等。3.專項檢查：針對體育設(shè)備管理工作中的突出問題或重點領(lǐng)域，上級主管部門組織開展專項檢查，確保體育設(shè)備管理工作的規(guī)范有序。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，上級主管部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求使用單位限期整改。