檢察院電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強檢察院電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障檢察工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢察院內(nèi)所有電子設(shè)備的管理，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子設(shè)備由院辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電子設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運行。3.定期維護原則：定期對電子設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強電子設(shè)備的安全保密管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報院辦公室。（二）采購審批院辦公室對各部門申報的設(shè)備需求進行匯總審核，根據(jù)實際情況制定采購計劃，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。（三）設(shè)備配置1.新采購的電子設(shè)備由院辦公室統(tǒng)一驗收，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，設(shè)備外觀是否完好，隨機附件是否齊全。2.驗收合格后，院辦公室按照各部門的需求進行設(shè)備配置，并填寫《電子設(shè)備配置清單》，明確設(shè)備的使用部門、使用人等信息。3.設(shè)備配置完成后，院辦公室負責(zé)組織使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。三、設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)嚴格遵守電子設(shè)備的操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴禁在電子設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用電子設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.妥善保管電子設(shè)備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓給他人使用。4.下班前，應(yīng)關(guān)閉電子設(shè)備電源，整理好設(shè)備及周邊環(huán)境。（二）維護保養(yǎng)1.院辦公室負責(zé)制定電子設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作。2.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時向院辦公室報告，填寫《電子設(shè)備故障報修單》，詳細說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。3.院辦公室接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于重大故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。4.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《電子設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用人員確認后存檔。（三）軟件管理1.安裝在電子設(shè)備上的軟件應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得安裝盜版軟件。2.院辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理電子設(shè)備上的軟件安裝和卸載，未經(jīng)許可，使用人員不得擅自安裝或卸載軟件。3.定期對電子設(shè)備上的軟件進行更新和升級，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強電子設(shè)備的安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。2.設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.妥善保管電子設(shè)備的鑰匙、密碼等，防止丟失或泄露。4.對重要電子設(shè)備應(yīng)采取必要的防盜、防潮、防火、防雷等措施，確保設(shè)備的安全。（二）保密管理1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和檢察院保密制度，加強電子設(shè)備中的信息保密工作。2.對涉及國家秘密、檢察工作秘密等重要信息的電子設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等保密措施。3.使用人員不得擅自將存儲有重要信息的電子設(shè)備帶出單位，確因工作需要帶出的，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人批準，并采取必要的保密措施。4.定期對電子設(shè)備中的重要信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，存儲介質(zhì)應(yīng)標明備份日期、內(nèi)容等信息。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的電子設(shè)備。2.因技術(shù)進步、性能落后等原因，已無維修價值的電子設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復(fù)的電子設(shè)備。（二）報廢申請使用部門填寫《電子設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報院辦公室。（三）報廢鑒定院辦公室組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的電子設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定通過后，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的電子設(shè)備，由院辦公室統(tǒng)一進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢電子設(shè)備時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和拍賣，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。3.捐贈報廢電子設(shè)備時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的受贈單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報廢拆解電子設(shè)備時，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，防止對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門院辦公室負責(zé)對電子設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期對各部門的電子設(shè)備使用情況進行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備的使用情況，包括是否按照操作規(guī)程使用、是否擅自轉(zhuǎn)借等。2.設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括是否定期進行維護、是否及時報修等。3.設(shè)備的安全保密情況，包括是否設(shè)置強密碼、是否采取保密措施等。4.設(shè)備的報廢處置情況，包括是否按照規(guī)定申請報廢、是否妥善處置等。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，院辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對違反本制度的部門和個人，將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責(zé)任