富士康保密手機(jī)管理制度總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)富士康對手機(jī)相關(guān)信息的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及客戶信息等，防止信息泄露，維護(hù)公司的合法權(quán)益和市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于富士康所有涉及手機(jī)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)的部門及員工，包括但不限于研發(fā)團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)車間、市場部門、客服人員等。同時(shí)，對于與公司合作的供應(yīng)商、合作伙伴等涉及手機(jī)相關(guān)信息接觸的外部人員，也應(yīng)參照本制度執(zhí)行。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，建立健全保密制度和措施，從源頭上預(yù)防信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。全面覆蓋原則：涵蓋手機(jī)業(yè)務(wù)的全流程，對各個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行全面保密管理。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。保密范圍1.技術(shù)信息手機(jī)的設(shè)計(jì)圖紙、原理圖、線路圖、PCB版圖等技術(shù)文檔。手機(jī)的操作系統(tǒng)、軟件代碼、算法、加密技術(shù)等。手機(jī)的外觀設(shè)計(jì)、模具設(shè)計(jì)、工藝文件等。手機(jī)的測試數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、性能參數(shù)等。2.商業(yè)信息手機(jī)的市場策略、銷售計(jì)劃、客戶名單、銷售渠道等。手機(jī)的成本核算、價(jià)格體系、利潤預(yù)測等財(cái)務(wù)信息。手機(jī)的品牌推廣方案、廣告宣傳資料等。3.客戶信息客戶的個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系方式、地址等?？蛻舻男枨笮畔?、訂單信息、服務(wù)記錄等。與客戶簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等相關(guān)文件。保密措施1.物理安全措施辦公區(qū)域安全：對涉及手機(jī)保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。存儲設(shè)備安全：配備專門的保密存儲設(shè)備，如加密硬盤、保險(xiǎn)柜等，對手機(jī)相關(guān)的重要資料進(jìn)行妥善存儲，并定期備份。存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，專人專用。網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致信息泄露。對涉及手機(jī)保密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限控制，禁止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)連接。2.人員管理措施入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，必須參加保密培訓(xùn)，了解公司保密制度和手機(jī)保密相關(guān)規(guī)定，簽訂保密協(xié)議。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密意識教育、保密范圍、保密措施、違規(guī)責(zé)任等。日常教育：定期組織員工進(jìn)行保密教育，強(qiáng)化保密意識，及時(shí)傳達(dá)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)最新保密要求。針對手機(jī)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，開展針對性的保密培訓(xùn)，如新技術(shù)保密要點(diǎn)、手機(jī)信息安全防范等。人員權(quán)限管理：根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，明確其對手機(jī)保密信息的訪問權(quán)限。嚴(yán)格限制接觸范圍，實(shí)行最小化授權(quán)原則。對于涉及核心保密信息的崗位，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限審批。離職管理：員工離職時(shí)，必須進(jìn)行離職審計(jì)，歸還所有涉及手機(jī)保密信息的資料和存儲設(shè)備。同時(shí)，要求員工簽署離職保密承諾書，承諾離職后仍遵守公司保密制度。3.文件管理措施文件分類：對手機(jī)相關(guān)的文件進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。絕密文件涉及公司核心商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，如手機(jī)的關(guān)鍵技術(shù)文檔、未公開的市場策略等；機(jī)密文件包含重要的技術(shù)信息和商業(yè)信息，如手機(jī)的部分軟件代碼、客戶重要信息等；秘密文件為一般性的保密信息，如手機(jī)的一般性測試報(bào)告、普通市場宣傳資料等。文件標(biāo)識：對不同等級的文件進(jìn)行明顯標(biāo)識，以便識別和管理。絕密文件應(yīng)加蓋“絕密”印章，并注明保密期限；機(jī)密文件加蓋“機(jī)密”印章；秘密文件加蓋“秘密”印章。文件借閱：嚴(yán)格控制文件的借閱流程，借閱人必須填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密文件必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露給他人。文件銷毀：對于不再使用或已過保密期限的手機(jī)相關(guān)文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件信息徹底消除。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，嚴(yán)禁隨意丟棄。保密協(xié)議1.協(xié)議簽訂公司員工在入職時(shí)，必須與公司簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。對于涉及手機(jī)保密信息的外部合作人員，如供應(yīng)商、合作伙伴等，也應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容保密范圍：詳細(xì)列舉協(xié)議所涵蓋的手機(jī)保密信息范圍，與公司保密制度中的保密范圍保持一致。保密期限：根據(jù)手機(jī)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和信息的重要程度，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不應(yīng)低于[X]年。對于核心商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，保密期限可適當(dāng)延長。雙方權(quán)利義務(wù)：明確公司有權(quán)要求員工或外部合作人員采取合理措施保護(hù)保密信息，員工或外部合作人員有義務(wù)遵守公司保密制度，不得泄露、使用或允許他人使用保密信息。同時(shí)，規(guī)定員工或外部合作人員在保密期間的知情權(quán)、建議權(quán)等相關(guān)權(quán)利。違約責(zé)任：詳細(xì)約定違反保密協(xié)議的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償方式等。違約金數(shù)額應(yīng)根據(jù)保密信息的重要程度和可能造成的損失合理確定，以起到有效的約束作用。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制成立公司保密管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作，定期對手機(jī)保密管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密管理委員會成員應(yīng)包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。同時(shí)，設(shè)立專門的保密管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)日常的保密監(jiān)督工作。2.檢查內(nèi)容制度執(zhí)行情況：檢查各部門及員工是否嚴(yán)格遵守公司保密制度，包括物理安全措施、人員管理措施、文件管理措施等的執(zhí)行情況。保密措施落實(shí)情況：查看辦公區(qū)域的門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，存儲設(shè)備是否妥善保管，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)是否到位等。人員權(quán)限管理情況：核實(shí)員工的信息訪問權(quán)限是否符合規(guī)定，有無越權(quán)訪問現(xiàn)象。保密協(xié)議簽訂與履行情況：檢查員工及外部合作人員的保密協(xié)議簽訂情況，以及是否按照協(xié)議履行保密義務(wù)。3.檢查方式定期檢查：保密管理委員會定期組織全面的保密檢查，一般每[X]個(gè)月進(jìn)行一次。檢查前應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查人員分工。不定期抽查：保密管理部門不定期對各部門進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵崗位和涉及保密信息較多的區(qū)域。抽查可以采取現(xiàn)場查看、文件查閱、人員訪談等方式。專項(xiàng)檢查：針對手機(jī)業(yè)務(wù)中的特定環(huán)節(jié)或出現(xiàn)的保密問題，開展專項(xiàng)保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定明確以下行為屬于違反公司保密制度的違規(guī)行為：故意或過失泄露手機(jī)保密信息給公司以外的人員。未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播、使用手機(jī)保密信息。違反文件管理規(guī)定，擅自借閱、銷毀手機(jī)相關(guān)文件。未按照公司要求采取保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。違反保密協(xié)議約定的其他行為。2.處理措施警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工或外部合作人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的損失，對違規(guī)人員處以一定數(shù)額的罰款。罰款金額應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般在[X]元至[X]元之間。解除勞動合同/合作關(guān)系：對于嚴(yán)重違反保密制度，給公司造成重大損失的員工或外部合作人員，公司有權(quán)解除勞動合同或合作關(guān)系，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。法律追究：對于違反保密制度且涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則1.制度解釋本制度由富士康保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有制度未明確規(guī)定的情況，由保密管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究決定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.制度修訂隨著手機(jī)行業(yè)的發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂程序?yàn)椋河杀Ｃ芄芾聿块T根據(jù)實(shí)際情況提出修訂建議，經(jīng)公司保密管理委員會審議通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。3.生效日期本制度自發(fā)布之日