藝術(shù)類培訓(xùn)后勤管理制度總則目的為了加強藝術(shù)類培訓(xùn)機構(gòu)后勤管理工作，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，保障培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)、科研等各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本藝術(shù)類培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有后勤管理工作及相關(guān)人員，包括后勤部門工作人員、后勤服務(wù)外包人員以及與后勤工作相關(guān)的其他人員。基本原則1.服務(wù)至上原則：以師生的需求為導(dǎo)向，全心全意為教學(xué)和師生生活服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.安全第一原則：始終把安全工作放在首位，加強安全管理，落實安全責(zé)任，確保師生生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。4.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低運營成本，杜絕浪費現(xiàn)象，提高資源利用效率。組織架構(gòu)與職責(zé)后勤管理部門設(shè)置培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)立后勤管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理后勤各項工作。后勤管理部門根據(jù)工作需要，可下設(shè)總務(wù)、物業(yè)、餐飲、采購等若干職能小組。各崗位主要職責(zé)后勤管理部門負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)后勤管理部門的日常工作，制定后勤工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保后勤工作與教學(xué)、行政等工作的有效銜接。3.負(fù)責(zé)后勤人員的管理和考核，組織員工培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.審核后勤經(jīng)費預(yù)算和支出，合理安排資金，確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。5.定期向培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)匯報后勤工作情況，及時解決后勤工作中出現(xiàn)的問題?？倓?wù)小組1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的辦公用品、教學(xué)用品等物資的采購、發(fā)放和管理工作。2.管理培訓(xùn)機構(gòu)的固定資產(chǎn)，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行盤點和清查。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生管理制度，安排衛(wèi)生清掃人員，定期檢查衛(wèi)生情況。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的綠化養(yǎng)護工作，制定綠化養(yǎng)護計劃，定期進行修剪、澆水、施肥等工作。5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的車輛管理工作，安排車輛調(diào)度，定期進行車輛保養(yǎng)和維修，確保車輛安全運行。物業(yè)小組1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的房屋、建筑物及附屬設(shè)施的日常維護和管理工作，及時處理房屋漏水、管道堵塞等問題。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的水電供應(yīng)和管理工作，定期檢查水電設(shè)施，確保水電安全供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，安排保安人員值班，加強門禁管理，確保培訓(xùn)機構(gòu)的安全。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的消防管理工作，制定消防管理制度，配備消防器材，定期進行消防演練，確保消防安全。5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的電梯管理工作，安排電梯維護人員，定期進行電梯保養(yǎng)和維修，確保電梯安全運行。餐飲小組1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機構(gòu)的食堂管理工作，制定食堂管理制度，安排食堂工作人員，確保食堂衛(wèi)生和食品安全。2.制定食堂食譜，合理搭配營養(yǎng)，滿足師生的飲食需求。3.負(fù)責(zé)食堂的食材采購、驗收和儲存工作，嚴(yán)格控制食材質(zhì)量，確保食材安全。4.定期對食堂工作人員進行健康檢查，加強食堂工作人員的衛(wèi)生管理，防止食物中毒等事件的發(fā)生。5.負(fù)責(zé)食堂的設(shè)備設(shè)施維護和管理工作，定期進行設(shè)備保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。采購小組1.負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)的需求，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，進行物資采購工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，進行市場調(diào)研，比較價格和質(zhì)量，確保采購物資的性價比。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和管理工作，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合同的履行。4.負(fù)責(zé)采購物資的驗收工作，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求，及時處理不合格物資。5.定期對采購工作進行總結(jié)和分析，不斷改進采購工作方法，提高采購效率和質(zhì)量。物資采購與管理采購計劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，于每月底前向后勤管理部門提交下個月的物資采購計劃，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.后勤管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結(jié)合庫存情況和實際需求，制定月度采購計劃。3.月度采購計劃經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購小組負(fù)責(zé)組織實施。采購流程1.供應(yīng)商選擇：采購小組根據(jù)采購計劃，通過市場調(diào)研、詢價、比價等方式，選擇合適的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。3.物資采購：采購小組按照采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤物資采購進度，確保物資按時到貨。4.物資驗收：物資到貨后，采購小組會同使用部門對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。5.付款結(jié)算：物資驗收合格后，采購小組根據(jù)合同約定的付款方式和時間，辦理付款結(jié)算手續(xù)。付款前，應(yīng)審核發(fā)票的真實性、合法性和有效性。物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，設(shè)置專門的倉庫，配備倉庫管理人員。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，確保庫存物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.物資入庫時，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。4.物資出庫時，應(yīng)辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。5.嚴(yán)格控制物資庫存數(shù)量，根據(jù)物資的使用情況和采購周期，合理確定物資的儲備量，避免物資積壓和浪費。財務(wù)管理預(yù)算編制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)的年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合上一年度后勤經(jīng)費使用情況，編制本年度后勤經(jīng)費預(yù)算。2.后勤經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員工資、物資采購、設(shè)備維修、水電費用、綠化養(yǎng)護等各項費用。預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.后勤經(jīng)費預(yù)算編制完成后，應(yīng)報培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。經(jīng)費支出管理1.后勤經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。各項經(jīng)費支出應(yīng)符合國家有關(guān)財務(wù)制度和培訓(xùn)機構(gòu)的規(guī)定。2.后勤經(jīng)費支出應(yīng)實行審批制度，由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核，培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重大經(jīng)費支出應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.后勤經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。原始憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、日期等信息，并由經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)。4.定期對后勤經(jīng)費的使用情況進行審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和有效性。安全管理消防安全1.制定消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任，落實消防安全措施。2.配備足夠的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材和設(shè)施完好有效。3.定期組織消防演練，提高師生的消防安全意識和應(yīng)急逃生能力。4.加強對培訓(xùn)機構(gòu)的消防設(shè)施和電氣設(shè)備的檢查和管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。5.加強對易燃易爆物品的管理，設(shè)置專門的儲存場所，嚴(yán)格控制易燃易爆物品的使用和儲存數(shù)量。食品安全1.制定食品安全管理制度，明確食品安全責(zé)任，落實食品安全措施。2.加強對食堂工作人員的健康管理，定期進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。3.嚴(yán)格控制食堂食材的采購渠道，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保食材質(zhì)量安全。食材采購應(yīng)索證索票，建立采購臺賬。4.加強對食堂的衛(wèi)生管理，保持食堂環(huán)境整潔，定期對食堂餐具、廚具進行消毒。5.加強對食堂食品加工過程的管理，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品加工安全。6.建立食品安全應(yīng)急預(yù)案，及時處理食品安全事故，保障師生的身體健康和生命安全。設(shè)施設(shè)備安全1.制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)施設(shè)備安全責(zé)任，落實設(shè)施設(shè)備安全措施。2.定期對培訓(xùn)機構(gòu)的房屋、建筑物及附屬設(shè)施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.定期對培訓(xùn)機構(gòu)的水電設(shè)施、電梯、消防設(shè)施等設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備安全運行。4.加強對設(shè)施設(shè)備的操作管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書后方可上崗。5.建立設(shè)施設(shè)備安全檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、使用、維修、保養(yǎng)等情況，為設(shè)施設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.建立后勤工作監(jiān)督小組，由培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等組成，負(fù)責(zé)對后勤管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.定期召開后勤工作座談會，聽取師生對后勤工作的意見和建議，及時了解師生的需求和期望。3.設(shè)立后勤工作投訴電話和意見箱，接受師生的投訴和建議。對師生反映的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給師生?？己酥贫?.建立后勤工作人員考核制度，對后勤工作人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作效率、工作質(zhì)量等方面?？己朔绞桨ㄗ晕以u價、