試驗(yàn)檢測室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范試驗(yàn)檢測室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，滿足公司/組織各項(xiàng)試驗(yàn)檢測任務(wù)的需求。2.適用范圍本制度適用于公司/組織試驗(yàn)檢測室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度；統(tǒng)籌設(shè)備的采購計(jì)劃、選型論證；組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試；建立設(shè)備檔案；監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)；提出設(shè)備的維修、校準(zhǔn)需求；配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃；組織實(shí)施設(shè)備的校準(zhǔn)工作；確保設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果符合相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；對設(shè)備檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行監(jiān)督；對違反設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提前填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型論證對于大型、貴重或關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等進(jìn)行選型論證。論證內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、售后服務(wù)等方面，確保所選設(shè)備能夠滿足試驗(yàn)檢測工作的實(shí)際需求。3.采購實(shí)施設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合要求。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。計(jì)量管理部門對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，出具校準(zhǔn)/檢定報(bào)告。對于新購的計(jì)量器具，應(yīng)確保其具有有效的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書，并經(jīng)計(jì)量部門校準(zhǔn)合格后方可使用。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求或辦理退貨手續(xù)。三、設(shè)備安裝調(diào)試與標(biāo)識(shí)管理1.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請供應(yīng)商技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備的安裝位置、調(diào)試參數(shù)、運(yùn)行狀況等信息。安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。2.標(biāo)識(shí)管理設(shè)備管理部門對每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并在設(shè)備顯著位置粘貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息。對于計(jì)量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼計(jì)量標(biāo)識(shí)，注明校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)單位等信息。對設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”等。合格設(shè)備應(yīng)正常使用；準(zhǔn)用設(shè)備是指存在某些缺陷但仍可限制使用的設(shè)備，使用部門應(yīng)在使用時(shí)采取相應(yīng)的措施確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性；停用設(shè)備應(yīng)停止使用，并進(jìn)行隔離存放，防止誤用。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用管理使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求，安排經(jīng)過培訓(xùn)合格的人員操作設(shè)備。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀、標(biāo)識(shí)等是否正常，確認(rèn)無誤后方可開機(jī)使用。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，并填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、檢測數(shù)據(jù)等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況、技術(shù)要求等因素制定，確保設(shè)備得到及時(shí)有效的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)和二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等；一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等；二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年或每兩年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，為設(shè)備的維修、報(bào)廢等提供參考。五、設(shè)備校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)管理計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。計(jì)量管理部門應(yīng)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，確保校準(zhǔn)工作的質(zhì)量和有效性。設(shè)備校準(zhǔn)后，計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取校準(zhǔn)證書，并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如對設(shè)備進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢等。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管，與設(shè)備檔案一同存檔。校準(zhǔn)證書的有效期應(yīng)在設(shè)備標(biāo)識(shí)牌上注明，校準(zhǔn)有效期滿前，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備的再次校準(zhǔn)。2.期間核查對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)z測結(jié)果有重要影響的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行期間核查。期間核查的方法可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試、與同類型設(shè)備進(jìn)行比對等方式。使用部門應(yīng)制定設(shè)備期間核查計(jì)劃，明確核查設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、核查周期、核查方法、核查人員等信息。期間核查計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理部門審核備案。期間核查工作應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)合格的人員進(jìn)行。核查人員應(yīng)按照規(guī)定的核查方法進(jìn)行操作，并記錄核查結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的性能發(fā)生偏離，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、維修或停用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備期間核查檔案，記錄設(shè)備的期間核查情況，包括核查時(shí)間、核查結(jié)果、處理情況等信息。期間核查檔案應(yīng)作為設(shè)備管理的重要資料，為設(shè)備的質(zhì)量控制提供依據(jù)。六、設(shè)備故障與維修管理1.故障報(bào)告操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.故障診斷與維修設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障現(xiàn)象、運(yùn)行記錄、維修手冊等信息，分析故障原因，制定維修方案，并進(jìn)行維修。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常、運(yùn)行狀況是否穩(wěn)定等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。維修驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換的零部件費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為設(shè)備的成本控制提供依據(jù)。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、期間核查記錄、故障維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、故障維修、報(bào)廢等過程中產(chǎn)生的新資料，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。3.檔案查閱設(shè)備檔案僅供公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于已超過使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重下降、維修成本過高、無法滿足試驗(yàn)檢測工作需求等情況的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備的現(xiàn)狀、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，附上設(shè)備報(bào)廢鑒定表、設(shè)備檔案等相關(guān)資料，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備