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文檔簡介

房地產(chǎn)車輛出入管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本房地產(chǎn)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)車輛出入管理,維護(hù)小區(qū)正常秩序,保障業(yè)主及訪客的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本房地產(chǎn)項(xiàng)目內(nèi)所有車輛的出入管理,包括業(yè)主車輛、租戶車輛、訪客車輛以及施工車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛出入過程中人員和財(cái)產(chǎn)的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范有序原則:對車輛出入進(jìn)行規(guī)范化管理,保證車輛進(jìn)出順暢,停放有序。3.服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),為業(yè)主和訪客提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。二、車輛出入管理規(guī)定(一)業(yè)主車輛1.業(yè)主應(yīng)在交房時(shí)向物業(yè)管理處提供車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)資料進(jìn)行登記備案,辦理車輛出入證。2.車輛出入證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理處掛失并補(bǔ)辦。3.業(yè)主車輛憑車輛出入證在小區(qū)出入口正常通行,保安人員應(yīng)核實(shí)車輛及出入證信息無誤后予以放行。4.業(yè)主應(yīng)遵守小區(qū)內(nèi)交通規(guī)則,按照規(guī)定的路線和速度行駛,不得超速、逆行、鳴笛等。5.車輛停放應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的停車位停放,不得隨意停放,堵塞消防通道、人行通道等。(二)租戶車輛1.租戶應(yīng)在簽訂租賃合同后,向物業(yè)管理處提供車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)資料進(jìn)行登記備案,辦理臨時(shí)車輛出入證。2.臨時(shí)車輛出入證有效期與租賃合同期限一致,租戶應(yīng)在有效期屆滿前辦理續(xù)期或退證手續(xù)。3.租戶車輛憑臨時(shí)車輛出入證在小區(qū)出入口正常通行,保安人員應(yīng)核實(shí)車輛及出入證信息無誤后予以放行。4.租戶應(yīng)遵守小區(qū)內(nèi)交通規(guī)則,按照規(guī)定的路線和速度行駛,不得超速、逆行、鳴笛等。5.車輛停放應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的停車位停放,不得隨意停放,堵塞消防通道、人行通道等。(三)訪客車輛1.訪客車輛進(jìn)入小區(qū)前,應(yīng)提前與業(yè)主取得聯(lián)系,由業(yè)主通過物業(yè)管理處客服中心進(jìn)行登記,告知訪客車牌號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由等信息。2.客服中心工作人員應(yīng)將訪客信息錄入系統(tǒng),并通知門崗保安人員。3.訪客車輛到達(dá)小區(qū)出入口時(shí),保安人員應(yīng)核實(shí)訪客信息及業(yè)主確認(rèn)信息無誤后,發(fā)放臨時(shí)停車卡,并告知訪客停車注意事項(xiàng)。4.訪客車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開小區(qū),離開時(shí)將臨時(shí)停車卡交還給門崗保安人員,保安人員核實(shí)無誤后予以放行。5.如訪客車輛超過規(guī)定時(shí)間未離開小區(qū),物業(yè)管理處將按照規(guī)定收取停車費(fèi)用。(四)施工車輛1.施工單位應(yīng)在施工前向物業(yè)管理處提交施工車輛相關(guān)資料,包括車輛行駛證、駕駛證、施工許可證等,辦理施工車輛出入證。2.施工車輛出入證應(yīng)注明施工單位名稱、車輛牌號(hào)、有效期等信息,施工車輛憑出入證在小區(qū)出入口正常通行。3.施工車輛應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的路線和時(shí)間進(jìn)出小區(qū),不得隨意更改路線或時(shí)間。4.施工車輛進(jìn)入小區(qū)后,應(yīng)在指定的施工區(qū)域停放,不得在小區(qū)內(nèi)其他區(qū)域隨意停放。5.施工車輛在小區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)減速慢行,注意避讓行人,不得超速、鳴笛等。6.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理施工車輛出入證注銷手續(xù)。三、車輛出入登記與查驗(yàn)(一)登記要求1.門崗保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫車輛出入登記表,詳細(xì)記錄車輛牌號(hào)、出入時(shí)間、車主姓名、來訪事由等信息。2.車輛出入登記表應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查詢。(二)查驗(yàn)流程1.車輛到達(dá)小區(qū)出入口時(shí),保安人員應(yīng)主動(dòng)上前示意停車,要求駕駛員出示相關(guān)證件(車輛行駛證、駕駛證、出入證等)。2.保安人員應(yīng)仔細(xì)核對車輛及證件信息,包括車輛牌號(hào)、車型、顏色、車主姓名、證件有效期等,確保信息一致。3.如發(fā)現(xiàn)車輛及證件信息不符或存在疑問,保安人員應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)情況,必要時(shí)可與車主或物業(yè)管理處相關(guān)人員聯(lián)系。4.對于訪客車輛,保安人員應(yīng)通過物業(yè)管理處客服中心核實(shí)訪客信息及業(yè)主確認(rèn)信息無誤后,方可放行。四、車輛停放管理(一)停車位規(guī)劃1.物業(yè)管理處應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,合理規(guī)劃停車位,包括地下停車位、地面停車位等,并設(shè)置明顯的停車位標(biāo)識(shí)。2.停車位應(yīng)按照規(guī)定的尺寸和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃線,確保車輛停放整齊有序。(二)停放規(guī)定1.車輛應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的停車位停放,不得占用他人停車位或消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.車輛停放時(shí)應(yīng)將車頭朝向停車位標(biāo)識(shí)方向,車身不得超出停車位劃線范圍。3.禁止在停車位以外的區(qū)域停放車輛,如有特殊情況需要臨時(shí)停放,應(yīng)提前向物業(yè)管理處申請并得到同意。(三)巡查管理1.物業(yè)管理處應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)車輛停放巡查工作,定期對小區(qū)內(nèi)車輛停放情況進(jìn)行檢查。2.巡查人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正車輛亂停亂放等違規(guī)行為,對不聽勸阻的車主,應(yīng)及時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處處理。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或損壞等情況,巡查人員應(yīng)及時(shí)通知車主,并做好記錄。五、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)主車輛停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照物業(yè)管理服務(wù)合同約定執(zhí)行。2.租戶車輛臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。3.訪客車輛臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。4.施工車輛停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。(二)收費(fèi)方式1.停車收費(fèi)可采用現(xiàn)金、微信、支付寶等多種方式進(jìn)行繳納。2.物業(yè)管理處應(yīng)在小區(qū)出入口顯著位置公示停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及繳費(fèi)方式。(三)欠費(fèi)處理1.如車主未按時(shí)繳納停車費(fèi)用,物業(yè)管理處應(yīng)及時(shí)通知車主補(bǔ)繳費(fèi)用。2.對于欠費(fèi)車輛,物業(yè)管理處有權(quán)限制其車輛出入小區(qū),直至車主補(bǔ)繳費(fèi)用為止。六、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急處理流程1.當(dāng)發(fā)生車輛碰撞、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時(shí),門崗保安人員應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)管理處,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.物業(yè)管理處應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,進(jìn)行救援、疏散、保護(hù)現(xiàn)場等工作,并及時(shí)報(bào)警。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,提供必要的協(xié)助和信息。(二)惡劣天氣應(yīng)急處理措施1.在暴雨、暴雪、大風(fēng)等惡劣天氣條件下,物業(yè)管理處應(yīng)加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)車輛的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛被淹、被砸等情況。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知車主,并協(xié)助車主采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.做好小區(qū)內(nèi)道路、停車位等區(qū)域的排水、除雪等工作,確保車輛通行安全。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.物業(yè)管理處應(yīng)建立車輛出入管理監(jiān)督機(jī)制,定期對門崗保安人員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.業(yè)主和租戶有權(quán)對車輛出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向物業(yè)管理處投訴或建議。(二)考核辦法1.物業(yè)管理處應(yīng)制定車輛出入管理考核辦法,對門崗保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括車輛出入登記準(zhǔn)確性、查驗(yàn)效率、車輛停放管理、服務(wù)態(tài)度等方面。3.對于考核優(yōu)秀的保安人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于考核不合格的保安人員,進(jìn)行批評教育、

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