提升培訓室使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓室的使用，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，為公司員工提供良好的學習和交流環(huán)境，促進員工的職業(yè)發(fā)展，提升公司整體素質。2.適用范圍本制度適用于公司內所有培訓室的使用管理，包括但不限于公司內部組織的各類培訓、會議、研討、講座等活動。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：培訓室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責培訓室的日常維護、設備調配、使用安排等工作。合理安排原則：根據培訓需求和培訓室資源情況，合理安排培訓室的使用，確保資源的充分利用。安全第一原則：使用培訓室時，必須嚴格遵守安全規(guī)定，確保人員和設備的安全。文明使用原則：使用培訓室的人員應愛護室內設施設備，保持室內整潔衛(wèi)生，文明使用培訓室。二、培訓室管理職責1.行政部門職責制定培訓室管理制度：負責制定和完善培訓室使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。培訓室日常管理：負責培訓室的日常維護、設備管理、環(huán)境衛(wèi)生等工作，確保培訓室設施設備完好、環(huán)境整潔。培訓室使用安排：根據培訓需求和培訓室資源情況，合理安排培訓室的使用，提前做好培訓室的預約、調配等工作。培訓室設備維護：定期對培訓室設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現設備故障，及時聯(lián)系維修人員進行維修。培訓室安全管理：負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度，加強安全教育，確保培訓室的安全使用。2.培訓部門職責提出培訓需求：根據公司業(yè)務發(fā)展和員工培訓需求，及時向行政部門提出培訓室使用申請。協(xié)助培訓室管理：協(xié)助行政部門做好培訓室的使用管理工作，提供培訓相關的技術支持和指導。培訓效果評估：對培訓室的使用效果進行評估，提出改進意見和建議，促進培訓室管理水平的不斷提高。3.使用部門職責遵守使用規(guī)定：使用培訓室的部門和人員應嚴格遵守本制度和培訓室的相關規(guī)定，愛護培訓室設施設備，保持室內整潔衛(wèi)生。提前預約培訓室：使用培訓室前，應提前向行政部門提交培訓室使用申請，說明培訓內容、時間、人數等信息。負責培訓組織：使用部門負責培訓活動的組織和實施，確保培訓活動的順利進行。培訓結束后清理：培訓結束后，使用部門應負責清理培訓室，關閉設備電源，整理桌椅，保持培訓室整潔衛(wèi)生。三、培訓室使用規(guī)定1.預約制度預約方式：使用部門需提前[X]個工作日通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的聯(lián)系方式向行政部門提交培訓室使用申請。申請內容應包括培訓主題、培訓時間、培訓人數、培訓設備需求等信息。預約審核：行政部門收到使用申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，行政部門將根據培訓室的使用情況進行安排，并及時通知使用部門。如遇培訓室使用沖突或其他特殊情況，行政部門將與使用部門協(xié)商調整培訓時間或更換培訓室。取消預約：如因特殊原因需要取消預約，使用部門應提前[X]個工作日通知行政部門。未經行政部門同意擅自取消預約的，將按照本制度相關規(guī)定進行處理。2.使用時間規(guī)定正常使用時間：培訓室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要延長使用時間的，使用部門應提前向行政部門申請，并經同意后方可延長。夜間及節(jié)假日使用：如因工作需要在夜間或節(jié)假日使用培訓室的，使用部門應提前向行政部門提交書面申請，說明使用原因、使用時間、使用人數等信息。行政部門將根據實際情況進行審批，審批通過后方可使用。使用結束后，使用部門應安排專人負責清理培訓室，并確保設備設施完好。3.人數限制培訓室的使用人數應根據培訓室的規(guī)模和設備承載能力進行合理安排，原則上不得超過培訓室的最大容納人數。如因特殊情況需要超過最大容納人數使用培訓室的，使用部門應提前向行政部門申請，并采取相應的安全措施，確保人員安全。4.設備使用規(guī)定設備借用：培訓室配備的設備設施僅供培訓使用，未經行政部門同意，不得擅自轉借他人或帶出培訓室。如需借用培訓室設備，使用部門應提前向行政部門提交設備借用申請，說明借用設備名稱、借用時間、歸還時間等信息。行政部門審核通過后，辦理設備借用手續(xù)，并告知使用部門設備的使用注意事項。設備操作：使用培訓室設備時，應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。如發(fā)現設備故障或異常情況，應及時停止使用，并通知行政部門安排維修人員進行處理。設備歸還：借用設備使用完畢后，使用部門應及時將設備歸還至培訓室，并確保設備完好無損。如發(fā)現設備損壞或丟失，使用部門應照價賠償。5.環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定保持整潔：使用培訓室的人員應保持培訓室內整潔衛(wèi)生，不得在培訓室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。培訓結束后，使用部門應負責清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，清理地面、桌面等衛(wèi)生。愛護設施：使用培訓室的人員應愛護培訓室內的設施設備，不得隨意損壞或涂抹墻壁、門窗、桌椅等。如發(fā)現設施設備損壞，應及時通知行政部門進行維修。6.安全規(guī)定遵守安全制度：使用培訓室的人員應嚴格遵守公司的安全制度，不得在培訓室內使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。注意用電安全：使用培訓室設備時，應注意用電安全，不得超負荷使用電器設備。離開培訓室時，應關閉所有設備電源，確保用電安全。緊急情況處理：如遇緊急情況（如火災、地震等），使用培訓室的人員應保持冷靜，按照應急預案的要求進行處理。同時，應及時通知行政部門和相關部門，確保人員安全和財產損失最小化。四、培訓室設備管理1.設備配備培訓室應根據培訓需求配備相應的設備設施，包括但不限于投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板、書寫筆等。行政部門應定期對培訓室設備進行檢查和維護，確保設備完好、正常運行。2.設備維護定期維護：行政部門應制定培訓室設備維護計劃，定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。如對投影儀、音響設備、電腦等進行清潔、調試、軟件升級等工作，確保設備性能良好。故障維修：如發(fā)現設備故障，使用部門應及時通知行政部門。行政部門應安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄設備故障情況和維修結果。對于維修時間較長或影響培訓正常進行的設備故障，行政部門應及時調配備用設備，確保培訓工作不受影響。設備更新：隨著公司業(yè)務發(fā)展和培訓需求的變化，行政部門應根據實際情況及時對培訓室設備進行更新和升級，以滿足培訓工作的需要。3.設備報廢對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備，行政部門應按照公司固定資產管理規(guī)定進行報廢處理。報廢設備應填寫報廢申請表，經相關部門審批后進行報廢處理，并做好報廢設備的登記和備案工作。五、培訓室費用管理1.費用標準培訓室的使用費用主要包括場地租賃費用、設備使用費用、水電費等。具體費用標準如下：場地租賃費用：[X]元/小時（根據培訓室規(guī)模和使用時間確定）設備使用費用：根據設備使用情況另行計算，如投影儀使用費用為[X]元/小時，音響設備使用費用為[X]元/小時等。水電費：根據實際使用量按照公司水電費標準收取。2.費用結算結算方式：培訓室使用費用采用定期結算的方式，行政部門每月定期統(tǒng)計各部門培訓室使用情況，并向使用部門發(fā)送費用結算清單。使用部門應在收到結算清單后的[X]個工作日內核對并確認費用金額，如有異議應及時與行政部門溝通。支付方式：使用部門確認費用金額無誤后，應按照公司財務規(guī)定及時支付培訓室使用費用。支付方式可采用銀行轉賬、支票等方式。3.費用報銷使用部門因培訓需要發(fā)生的培訓室使用費用，可按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷時應提供培訓室使用申請單、費用結算清單、發(fā)票等相關憑證，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。六、培訓室使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應定期對培訓室的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括培訓室的環(huán)境衛(wèi)生、設備使用、安全管理等方面。如發(fā)現問題，應及時通知使用部門進行整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價行政部門應建立培訓室使用考核評價機制，對使用部門和個人的培訓室使用情況進行考核評價?？己嗽u價內容包括培訓室預約情況、使用時間遵守情況、設備愛護情況、環(huán)境衛(wèi)生保持情況、安全管理情況等方面?？己嗽u價結果將作為部門和個人績效考核的重要依據。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用培訓室的部門和個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。如因違規(guī)使用培訓室造