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文檔簡介

眼保健專科設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)眼保健??圃O(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本眼保健專科內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于檢查設(shè)備、治療設(shè)備、驗光設(shè)備等。(三)管理原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備管理合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備管理的科學(xué)性和有效性。3.安全第一原則:確保設(shè)備的安全使用,保障患者和工作人員的人身安全。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益,降低設(shè)備運(yùn)行成本。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)眼保健??频臉I(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及技術(shù)更新情況,由設(shè)備管理部門會同臨床科室制定年度設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報醫(yī)院相關(guān)部門審批。(二)采購流程1.按照醫(yī)院的采購管理制度,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式確定設(shè)備供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時,由設(shè)備管理部門、使用科室、供應(yīng)商共同對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,并由參與驗收的人員簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至設(shè)備符合要求為止。三、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)情況等信息。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大故障、改造、報廢等情況時,應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄相關(guān)情況,并附上相應(yīng)的報告和資料。(三)檔案查閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用人員應(yīng)通過培訓(xùn)考核后,方可獨立操作設(shè)備。(二)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際情況,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用目的、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等,并報醫(yī)院相關(guān)部門備案。(二)日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備前、后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的清潔、檢查等日常維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并做好記錄。(三)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。2.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,并由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并填寫設(shè)備故障報告。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷和維修,維修過程中應(yīng)做好維修記錄。3.對于重大故障或復(fù)雜故障,應(yīng)及時組織專家會診,制定維修方案,并確保維修質(zhì)量。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量(一)校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定年度校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。(二)校準(zhǔn)實施1.按照校準(zhǔn)計劃,定期將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔,并確保設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。(三)計量管理1.建立設(shè)備計量臺賬,記錄設(shè)備的計量信息,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)日期、有效期等。2.對計量不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或停用,直至校準(zhǔn)合格后方可使用。七、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查,對符合報廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評估,綜合考慮設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素。(二)報廢申請1.經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,由設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因,并附上相關(guān)資料。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,報設(shè)備管理部門審核。(三)報廢審批1.設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審核后,報醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.審批通過后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù),并將報廢設(shè)備移出設(shè)備檔案。(四)報廢處理1.報廢設(shè)備應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采用報廢出售、報廢拆解等方式。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄,確保報廢設(shè)備的流向可追溯。八、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.設(shè)備管理部門定期組織對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣安全等。2.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(三)事故應(yīng)急1.制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理的流程和措施。2.定期組織設(shè)備事故應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力,確保在設(shè)備發(fā)生事故時能夠及時、有效地進(jìn)行處理,減少損失。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)部門定期對眼保健專科設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價機(jī)制,對設(shè)備管理部門和使用科室進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費用率、設(shè)備事故發(fā)生率等。(三)獎懲措施1.對設(shè)備管理工作成績突出的部門

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