資產(chǎn)管理部租賃管理制度總則目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理部的租賃管理工作，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)流程，提高資產(chǎn)使用效率，確保租賃業(yè)務(wù)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本租賃管理制度。適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)的所有租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于房屋、土地、設(shè)備等資產(chǎn)的租賃活動(dòng)。管理原則1.合法性原則：租賃業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高資產(chǎn)使用效益為目標(biāo)，合理確定租賃價(jià)格和租賃期限，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.公開、公平、公正原則：租賃業(yè)務(wù)應(yīng)遵循公開透明的原則，確保租賃信息公開、租賃程序公平、租賃結(jié)果公正。4.風(fēng)險(xiǎn)管理原則：對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，防范和化解租賃風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全。租賃管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)資產(chǎn)管理部1.負(fù)責(zé)制定和完善公司租賃管理制度和流程。2.組織開展租賃資產(chǎn)的清查、評(píng)估和登記工作，建立租賃資產(chǎn)臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)租賃項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和分析，制定租賃方案和租賃價(jià)格。4.組織租賃項(xiàng)目的招標(biāo)、談判和合同簽訂工作。5.負(fù)責(zé)租賃項(xiàng)目的日常管理和監(jiān)督，包括租金收取、合同履行、資產(chǎn)維護(hù)等工作。6.定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和存在的問題。財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)租賃收入的核算和管理，確保租金及時(shí)、足額收取。2.參與租賃項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析和評(píng)估，提供財(cái)務(wù)意見和建議。3.對(duì)租賃業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保租賃業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)合規(guī)。法務(wù)部1.負(fù)責(zé)對(duì)租賃合同進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。2.處理租賃業(yè)務(wù)中的法律糾紛和訴訟案件，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.為租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢和法律支持。使用部門1.提出租賃資產(chǎn)的使用需求和建議，協(xié)助資產(chǎn)管理部開展租賃項(xiàng)目的調(diào)研和分析。2.配合資產(chǎn)管理部做好租賃資產(chǎn)的交接和驗(yàn)收工作，確保租賃資產(chǎn)正常使用。3.負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，遵守租賃合同的相關(guān)規(guī)定。租賃資產(chǎn)的清查與評(píng)估清查范圍資產(chǎn)管理部應(yīng)定期對(duì)公司的租賃資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，清查范圍包括房屋、土地、設(shè)備等所有租賃資產(chǎn)。清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的基本信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.資產(chǎn)的使用狀況，包括是否正常使用、是否存在損壞或故障等。3.資產(chǎn)的租賃情況，包括租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式等。清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)和檢查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量和狀況。2.賬務(wù)核對(duì)法：將租賃資產(chǎn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。評(píng)估目的在租賃資產(chǎn)出租前或租賃期限屆滿后，資產(chǎn)管理部應(yīng)組織對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，以確定租賃資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值和租賃價(jià)格。評(píng)估方法1.市場(chǎng)比較法：通過比較類似資產(chǎn)的市場(chǎng)租賃價(jià)格，確定租賃資產(chǎn)的合理租賃價(jià)格。2.收益法：根據(jù)租賃資產(chǎn)的預(yù)期收益，確定租賃資產(chǎn)的租賃價(jià)格。3.成本法：根據(jù)租賃資產(chǎn)的購(gòu)置成本、折舊情況等因素，確定租賃資產(chǎn)的租賃價(jià)格。租賃項(xiàng)目的招租與合同簽訂招租方式1.公開招標(biāo)：對(duì)于租賃期限較長(zhǎng)、租賃金額較大的租賃項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招租。公開招標(biāo)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，通過發(fā)布招標(biāo)公告、接受投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序，確定中標(biāo)人。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于租賃期限較短、租賃金額較小的租賃項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行招租。邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)向至少三家符合條件的潛在承租人發(fā)出邀請(qǐng)，通過評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序，確定中標(biāo)人。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊的租賃項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行招租。競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)邀請(qǐng)符合條件的潛在承租人進(jìn)行談判，通過談判確定租賃價(jià)格和租賃條件。4.單一來源采購(gòu)：對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處租賃的資產(chǎn)，可采用單一來源采購(gòu)的方式進(jìn)行招租。單一來源采購(gòu)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。招租流程1.制定招租方案：資產(chǎn)管理部根據(jù)租賃資產(chǎn)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需求，制定招租方案，明確招租方式、租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式等內(nèi)容。2.發(fā)布招租信息：通過公司網(wǎng)站、報(bào)紙、媒體等渠道發(fā)布招租信息，吸引潛在承租人參與投標(biāo)或談判。3.接受報(bào)名和資格審查：資產(chǎn)管理部接受潛在承租人的報(bào)名，并對(duì)其資格進(jìn)行審查，確定符合條件的潛在承租人。4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判：按照招租方案的要求，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判活動(dòng)，確定中標(biāo)人或成交人。5.簽訂租賃合同：資產(chǎn)管理部與中標(biāo)人或成交人簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂1.合同起草：資產(chǎn)管理部根據(jù)招租結(jié)果和相關(guān)法律法規(guī)，起草租賃合同文本。租賃合同應(yīng)包括租賃資產(chǎn)的基本信息、租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審查：租賃合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。同時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，確保合同的經(jīng)濟(jì)可行性。3.合同簽訂：經(jīng)法務(wù)部和財(cái)務(wù)部審查通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租人簽訂租賃合同。租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部和法務(wù)部備案。租賃項(xiàng)目的日常管理租金收取1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照租賃合同的約定，及時(shí)向承租人收取租金。租金收取方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式。2.資產(chǎn)管理部應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)租金收取情況，確保租金及時(shí)、足額收取。對(duì)于逾期未支付租金的承租人，資產(chǎn)管理部應(yīng)及時(shí)催繳，并按照租賃合同的約定收取違約金。合同履行監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部應(yīng)定期對(duì)承租人的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括租賃資產(chǎn)的使用情況、租金支付情況、資產(chǎn)維護(hù)情況等。2.對(duì)于承租人違反租賃合同約定的行為，資產(chǎn)管理部應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求承租人限期整改。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照租賃合同的約定解除合同，并追究承租人的違約責(zé)任。資產(chǎn)維護(hù)1.承租人應(yīng)按照租賃合同的約定，對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保租賃資產(chǎn)正常使用。2.資產(chǎn)管理部應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承租人進(jìn)行整改。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估和維修。檔案管理1.資產(chǎn)管理部應(yīng)建立租賃業(yè)務(wù)檔案，對(duì)租賃項(xiàng)目的相關(guān)文件和資料進(jìn)行妥善保管。租賃業(yè)務(wù)檔案包括租賃資產(chǎn)清查報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、招租文件、租賃合同、租金收取記錄等。2.租賃業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。租賃項(xiàng)目的變更與終止變更情形1.租賃期限變更：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或承租人的特殊要求，需要變更租賃期限的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。2.租賃價(jià)格變更：因市場(chǎng)行情變化或租賃資產(chǎn)的實(shí)際情況發(fā)生變化，需要變更租賃價(jià)格的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。3.租賃資產(chǎn)變更：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或承租人的使用需求發(fā)生變化，需要變更租賃資產(chǎn)的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。變更程序1.提出變更申請(qǐng)：承租人或公司資產(chǎn)管理部應(yīng)向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?qǐng)，并說明變更的原因和內(nèi)容。2.協(xié)商變更方案：雙方就變更方案進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂變更協(xié)議。3.履行變更手續(xù)：變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更協(xié)議的約定履行相關(guān)手續(xù)，如調(diào)整租金支付方式、辦理資產(chǎn)交接等。終止情形1.租賃期限屆滿：租賃合同約定的租賃期限屆滿，雙方未續(xù)簽租賃合同的，租賃關(guān)系自動(dòng)終止。2.雙方協(xié)商一致：雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止租賃合同。3.不可抗力因素：因不可抗力因素導(dǎo)致租賃合同無法履行的，雙方可以解除租賃合同。4.承租人違約：承租人違反租賃合同約定，經(jīng)催告后仍未改正的，公司有權(quán)解除租賃合同，并追究承租人的違約責(zé)任。終止程序1.發(fā)出終止通知：租賃期限屆滿或出現(xiàn)終止情形時(shí)，公司資產(chǎn)管理部應(yīng)提前向承租人發(fā)出終止通知，告知其租賃關(guān)系即將終止，并要求其做好資產(chǎn)交接和租金結(jié)算等工作。2.資產(chǎn)交接：承租人應(yīng)按照終止通知的要求，將租賃資產(chǎn)完好無損地交還給公司。資產(chǎn)管理部應(yīng)組織人員對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)數(shù)量和狀況符合要求。3.租金結(jié)算：財(cái)務(wù)部應(yīng)按照租賃合同的約定，與承租人進(jìn)行租金結(jié)算，多退少補(bǔ)。4.合同注銷：租賃關(guān)系終止后，資產(chǎn)管理部應(yīng)及時(shí)辦理租賃合同注銷手續(xù)，并將相關(guān)文件和資料歸檔保存。監(jiān)督與考核內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)部應(yīng)定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實(shí)性和效益性。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)包括租賃資產(chǎn)清查、評(píng)估、招租、合同簽訂、租金收取、資產(chǎn)維護(hù)等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見和建議。考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立租賃業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)資產(chǎn)管理部和相關(guān)人員的租賃業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括租賃業(yè)務(wù)的完成情況、租賃收入的實(shí)現(xiàn)情