圖書館計量設備管理制度一、總則（一）目的為加強圖書館計量設備的管理，確保計量設備的準確可靠，保障圖書館各項業(yè)務的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于圖書館內(nèi)所有用于計量的設備，包括但不限于電子天平、溫濕度計、照度計、聲級計等。（三）職責分工1.設備管理部門負責計量設備的統(tǒng)籌管理，制定計量設備采購計劃，組織設備的驗收、安裝、調(diào)試及報廢處理等工作。2.使用部門負責本部門計量設備的日常使用、維護及保管，確保設備的正常運行，并按規(guī)定及時送檢。3.計量管理部門負責建立計量設備臺賬，制定計量器具校準計劃，組織計量設備的校準、檢定工作，對校準、檢定結果進行審核及存檔。二、計量設備的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《計量設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請進行審核，結合圖書館實際情況及預算安排，制定計量設備采購計劃，報主管領導審批。（二）選型與采購1.設備管理部門按照批準的采購計劃，組織相關人員進行市場調(diào)研，選擇符合要求的計量設備供應商。2.在選型過程中，應充分考慮設備的準確性、可靠性、穩(wěn)定性、適用性及售后服務等因素，確保所采購的計量設備滿足圖書館業(yè)務需求。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）驗收1.計量設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術資料、隨機附件等是否與合同一致，設備的性能指標是否符合要求。3.對驗收合格的計量設備，填寫《計量設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、計量設備的校準與檢定（一）校準計劃1.計量管理部門根據(jù)計量設備的使用頻率、重要程度及國家相關計量法規(guī)要求，制定年度《計量設備校準計劃》。2.校準計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構等信息，并確保校準計劃覆蓋圖書館內(nèi)所有在用的計量設備。（二）校準與檢定實施1.按照校準計劃，及時將計量設備送法定計量檢定機構或具備資質(zhì)的校準機構進行校準或檢定。2.在設備送校前，使用部門應對設備進行清潔、維護和檢查，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.計量管理部門負責跟蹤設備的校準進度，確保校準工作按時完成。對校準或檢定結果不符合要求的設備，應及時分析原因，采取相應的措施進行處理。（三）校準與檢定結果處理1.計量管理部門對校準或檢定機構出具的報告進行審核，確認結果的準確性和可靠性。2.對校準合格的設備，在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準有效期；對校準不合格的設備，應停止使用，進行維修或報廢處理。3.將校準或檢定報告及相關記錄進行歸檔保存，作為計量設備管理的重要依據(jù)。四、計量設備的使用與維護（一）使用培訓1.新購置的計量設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法及注意事項。2.使用人員必須經(jīng)過培訓并考核合格后方可獨立操作計量設備。培訓記錄應妥善保存。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據(jù)計量設備的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在設備附近顯眼位置。2.使用人員在操作計量設備時，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）日常維護1.使用人員負責計量設備的日常維護，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作，確保設備外觀整潔、性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修。在設備維修期間，應采取相應的替代措施，確保圖書館業(yè)務不受影響。（四）故障處理1.對于計量設備出現(xiàn)的故障，使用部門應及時填寫《計量設備故障報告》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應組織專業(yè)技術人員對故障進行分析和診斷，制定維修方案，并安排維修人員進行維修。3.維修完成后，應對設備進行調(diào)試和檢驗，確保設備恢復正常運行。維修記錄應詳細填寫，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息，并歸檔保存。五、計量設備的標識與檔案管理（一）標識管理1.計量管理部門負責對計量設備進行標識管理，確保設備的狀態(tài)清晰可辨。2.計量設備標識分為校準合格標識、準用標識、停用標識三種。校準合格標識應注明校準有效期；準用標識用于設備存在某些缺陷但不影響使用的情況，應注明限制使用范圍；停用標識用于設備故障、超過校準有效期或其他原因不能使用的情況。3.標識應粘貼在設備顯著位置，便于識別和管理。（二）檔案管理1.計量管理部門應建立完善的計量設備檔案，對每臺計量設備的相關信息進行詳細記錄。2.計量設備檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、校準或檢定證書、操作規(guī)程、維護記錄、故障維修記錄等。3.檔案應定期進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。計量設備檔案應妥善保管，保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。六、計量設備的報廢管理（一）報廢條件1.計量設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。2.計量設備因技術進步、業(yè)務發(fā)展等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。3.計量設備因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)計量設備符合報廢條件時，應填寫《計量設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交計量管理部門。2.計量管理部門對報廢申請進行審核，核實設備情況及相關檔案資料，簽署審核意見后報主管領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的計量設備，由設備管理部門負責組織處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、拆解等，但應確保設備的安全和環(huán)保。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，并歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對圖書館計量設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護、校準、標識、檔案等方面。2.計量管理部門負責對計量設備的校準、檢定等工作進行監(jiān)督，確保校準、檢定工作的規(guī)范和準確。（二）考核機制1.建立計量設備管理考核機制，對使用部門和相關責任人在計量設備管理工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核指標包括設備的完好率、校準及時率、故障處理及時率、檔案資料完整性等。3.對在計量設備