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文檔簡介
教學(xué)場地與設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)教學(xué)場地與設(shè)備的管理,確保教學(xué)活動的順利開展,提高教學(xué)質(zhì)量,保障師生的教學(xué)與學(xué)習(xí)需求,同時維護(hù)教學(xué)場地與設(shè)備的安全、完整和正常運行。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有教學(xué)場地(包括教室、實驗室、實訓(xùn)基地等)及其附屬設(shè)備設(shè)施的管理。3.管理原則教學(xué)場地與設(shè)備管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、高效利用、定期維護(hù)、安全規(guī)范的原則,確保資源的最大化利用和可持續(xù)發(fā)展。二、教學(xué)場地管理1.場地規(guī)劃與分配根據(jù)教學(xué)計劃和課程設(shè)置,由教學(xué)管理部門會同相關(guān)部門進(jìn)行教學(xué)場地的規(guī)劃與分配,確保各類教學(xué)活動有合適的場地。場地分配應(yīng)優(yōu)先滿足正常教學(xué)需求,并兼顧實踐教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等其他活動的開展。定期對教學(xué)場地的使用情況進(jìn)行評估,根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.場地使用管理教學(xué)場地實行預(yù)約使用制度,各部門或教師需提前[X]個工作日填寫《教學(xué)場地使用申請表》,注明使用時間、用途、人數(shù)等信息,提交至教學(xué)管理部門審批。教學(xué)管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,如遇場地沖突,按照“先申請先安排,特殊情況特殊處理”的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。使用部門或教師應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的時間和用途使用場地,不得擅自更改或轉(zhuǎn)借他人。如需變更,需重新提交申請并獲得批準(zhǔn)。教學(xué)場地內(nèi)禁止從事與教學(xué)無關(guān)的活動,保持場地整潔衛(wèi)生,愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。3.場地安全管理教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)制定教學(xué)場地安全管理制度,并定期組織檢查和培訓(xùn),確保師生熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。場地管理人員應(yīng)每日對場地進(jìn)行巡查,檢查門窗、水電、消防等設(shè)施設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。教學(xué)場地應(yīng)配備必要的安全警示標(biāo)識和消防器材,確保疏散通道暢通無阻。在場地內(nèi)開展實踐教學(xué)、實驗等活動時,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保師生人身安全和財產(chǎn)安全。三、教學(xué)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗收根據(jù)教學(xué)需求和發(fā)展規(guī)劃,由教學(xué)管理部門會同財務(wù)部門、采購部門制定教學(xué)設(shè)備采購計劃,經(jīng)審批后組織實施。采購教學(xué)設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保設(shè)備符合教學(xué)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知教學(xué)管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,確保設(shè)備與采購合同一致。驗收合格的設(shè)備,由教學(xué)管理部門辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺賬;驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達(dá)到要求。2.設(shè)備使用與維護(hù)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)制定教學(xué)設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備的使用權(quán)限、操作規(guī)程和維護(hù)要求。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等,確保設(shè)備性能良好。對于大型、精密設(shè)備,應(yīng)按照廠家要求進(jìn)行定期專業(yè)維護(hù)。建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況,包括故障原因、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備,應(yīng)及時分析原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。3.設(shè)備報廢與處置教學(xué)設(shè)備因損壞無法修復(fù)、技術(shù)陳舊或其他原因不再使用時,由使用部門提出報廢申請,填寫《教學(xué)設(shè)備報廢申請表》,注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,提交至教學(xué)管理部門審核。教學(xué)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報廢條件的,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、回收等,處置收入應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。四、人員職責(zé)1.教學(xué)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)場地與設(shè)備管理制度的制定、修訂和解釋工作。統(tǒng)籌規(guī)劃教學(xué)場地與設(shè)備資源,合理分配和調(diào)度使用。組織教學(xué)場地與設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配等工作。監(jiān)督檢查教學(xué)場地與設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況,及時處理存在的問題。會同相關(guān)部門對教學(xué)場地與設(shè)備進(jìn)行評估和績效考核。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門教學(xué)場地與設(shè)備的日常使用管理,按照規(guī)定填寫使用申請表,合理安排使用時間和用途。教育和督促本部門人員愛護(hù)教學(xué)場地與設(shè)備,遵守相關(guān)管理制度。配合教學(xué)管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修申報等工作,及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助教學(xué)管理部門做好教學(xué)場地與設(shè)備的清查盤點、報廢處置等工作。3.場地管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)場地的日常管理和服務(wù)工作,包括場地的清潔衛(wèi)生、水電供應(yīng)、設(shè)施設(shè)備檢查等。按照規(guī)定時間開放和關(guān)閉教學(xué)場地,做好場地使用登記和巡查工作,確保場地安全有序。協(xié)助教學(xué)管理部門和使用部門解決場地使用過程中出現(xiàn)的問題,及時報告異常情況。4.設(shè)備管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報廢等情況。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。及時處理設(shè)備故障,做好維修記錄和檔案管理。協(xié)助教學(xué)管理部門和使用部門做好設(shè)備的申購、驗收、調(diào)配等工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。參與教學(xué)設(shè)備的報廢鑒定和處置工作,確保設(shè)備處置符合規(guī)定。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查教學(xué)管理部門定期對教學(xué)場地與設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括場地使用、設(shè)備維護(hù)、安全管理等方面。采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。鼓勵師生對教學(xué)場地與設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報,對舉報屬實的給予適當(dāng)獎勵。2.考核評價建立教學(xué)場地與設(shè)備管理考核評價機(jī)制,對各部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括場地利用率、設(shè)備完好率、安全事故發(fā)生率、師生滿意度等??己私Y(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對管理不善、造成損失的部
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