4s店公司用車管理制度總則目的為加強(qiáng)4S店公司用車的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合4S店實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于4S店所有公司用車，包括但不限于辦公用車、客戶接送車、維修救援車等，以及使用公司車輛的所有人員。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.合理調(diào)配：根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.安全第一：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛性能良好。4.成本控制：加強(qiáng)車輛使用成本管理，降低油耗、維修等費(fèi)用支出。車輛管理車輛檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立和完善公司車輛檔案，包括車輛基本信息、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。車輛調(diào)度管理1.行政部門設(shè)立車輛調(diào)度員，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度員應(yīng)根據(jù)用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛出行。2.各部門需要使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。3.對于緊急用車情況，可先電話向行政部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)同意后使用車輛，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。4.行政部門應(yīng)根據(jù)用車申請的先后順序和重要程度，合理安排車輛。對于同一時(shí)間內(nèi)多個(gè)部門的用車需求，應(yīng)優(yōu)先滿足重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車。5.車輛調(diào)度員應(yīng)做好車輛調(diào)度記錄，包括車輛使用時(shí)間、行駛里程、加油情況等，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。車輛日常維護(hù)管理1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油、水箱水位等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修原因、維修項(xiàng)目等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。4.維修廠應(yīng)按照維修合同的要求，及時(shí)、保質(zhì)保量地完成車輛維修工作。維修完成后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并在維修清單上簽字確認(rèn)。5.行政部門應(yīng)定期對車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。車輛保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)為公司車輛購買保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在行駛過程中得到充分的保障。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，避免車輛出現(xiàn)脫保情況。3.當(dāng)車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并保護(hù)好事故現(xiàn)場，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和理賠工作。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查駕駛員的資質(zhì)和駕駛經(jīng)驗(yàn)，要求駕駛員持有有效的駕駛證，且具有[X]年以上的駕齡。2.新招聘的駕駛員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)，包括公司規(guī)章制度、車輛安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等方面的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，方可上崗。駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。2.駕駛員應(yīng)服從車輛調(diào)度員的安排，按時(shí)出車，不得擅自更改行車路線和用車時(shí)間。3.駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和公司的業(yè)務(wù)機(jī)密。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高安全意識和駕駛技能。駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門應(yīng)定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.對于違反公司規(guī)章制度和交通法規(guī)的駕駛員，公司應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、停職等。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。車輛使用費(fèi)用管理燃油費(fèi)管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)持加油卡到指定的加油站加油。2.駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理控制燃油消耗。行政部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對于燃油消耗異常的車輛，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷。過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.駕駛員在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)索取發(fā)票，并在發(fā)票上注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)與《用車申請表》和《車輛行駛記錄》相對應(yīng)，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。駕駛員應(yīng)將維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單一并交行政部門審核，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對于維修保養(yǎng)費(fèi)用過高的車輛，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。車輛安全管理安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.新入職的駕駛員必須參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，方可上崗。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。交通事故處理1.當(dāng)車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)好事故現(xiàn)場，并及時(shí)向交警部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)的證明材料和信息。3.對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和責(zé)任劃分，對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。違規(guī)處理駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員有下列行為之一的，給予警告處分，并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)：未按照規(guī)定填寫《用車申請表》或《車輛維修申請表》的；未按時(shí)完成車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作的；未遵守車輛調(diào)度安排，擅自更改行車路線或用車時(shí)間的；未按照規(guī)定使用加油卡加油的。2.駕駛員有下列行為之一的，給予罰款處分，并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)：酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違反交通法規(guī)的行為；因駕駛員責(zé)任造成車輛損壞或發(fā)生交通事故的；故意損壞車輛或車輛設(shè)備的。3.駕駛員有下列行為之一的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，經(jīng)教育不改的；因駕駛員責(zé)任造成重大交通事故，給公司造成重大損失的；泄露公司機(jī)密，給公司造成嚴(yán)重影響的。用車部門違規(guī)處理1.用車部門未按照規(guī)定填寫《用車申請表》或未經(jīng)過審批擅自使用車輛的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。2.用車部門提供虛假用車信息