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文檔簡介
小學(xué)多媒體設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強小學(xué)多媒體設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行和合理使用,充分發(fā)揮多媒體設(shè)備在教育教學(xué)中的作用,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有多媒體設(shè)備,包括但不限于多媒體教室設(shè)備、計算機教室設(shè)備、電子白板、投影儀、音響設(shè)備、中控系統(tǒng)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對多媒體設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.規(guī)范使用原則:全體教師應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用多媒體設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運行。3.定期維護原則:定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng),及時排除故障,延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則:牢固樹立安全意識,確保多媒體設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門1.負(fù)責(zé)制定多媒體設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。2.負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的采購、選型、驗收等工作。3.負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的調(diào)配、安裝、調(diào)試和維護等工作。4.負(fù)責(zé)對多媒體設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負(fù)責(zé)組織多媒體設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和考核工作。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門多媒體設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正常運行。2.負(fù)責(zé)對本部門教師進(jìn)行多媒體設(shè)備使用培訓(xùn),提高教師的操作技能。3.負(fù)責(zé)向?qū)W校管理部門反饋多媒體設(shè)備的使用情況和存在的問題,協(xié)助學(xué)校管理部門做好設(shè)備的維護和管理工作。(三)設(shè)備管理人員1.負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運行。2.負(fù)責(zé)建立多媒體設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、使用、維護等情況。3.負(fù)責(zé)對多媒體設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為學(xué)校管理部門提供決策依據(jù)。4.協(xié)助學(xué)校管理部門做好多媒體設(shè)備的調(diào)配、安裝、調(diào)試等工作。(四)教師1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用多媒體設(shè)備,愛護設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.負(fù)責(zé)本堂課多媒體設(shè)備的使用和管理,確保設(shè)備的正常運行。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向?qū)W校管理部門或設(shè)備管理人員報告,并協(xié)助做好維修工作。4.積極參加學(xué)校組織的多媒體設(shè)備使用培訓(xùn),不斷提高自身的操作技能。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.學(xué)校管理部門根據(jù)教育教學(xué)需要和設(shè)備現(xiàn)狀,制定多媒體設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實施1.學(xué)校管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定,組織實施多媒體設(shè)備采購工作。2.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,確保采購過程的公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)驗收1.多媒體設(shè)備到貨后,學(xué)校管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備使用與管理(一)使用申請1.教師如需使用多媒體設(shè)備,應(yīng)提前向?qū)W校管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括使用時間、使用地點、使用內(nèi)容等信息。3.學(xué)校管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可使用。(二)使用培訓(xùn)1.學(xué)校管理部門定期組織多媒體設(shè)備使用培訓(xùn),提高教師的操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、軟件使用、常見故障排除等。3.教師應(yīng)積極參加培訓(xùn),掌握多媒體設(shè)備的使用方法。(三)使用登記1.教師使用多媒體設(shè)備時,應(yīng)進(jìn)行使用登記,記錄使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備運行情況等信息。2.使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,并存檔備查。(四)設(shè)備保管1.多媒體設(shè)備應(yīng)指定專人保管,保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能,掌握設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備保管場所應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,防止設(shè)備受潮、損壞。3.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。(五)設(shè)備借用1.因工作需要借用多媒體設(shè)備的,應(yīng)填寫借用申請表,經(jīng)學(xué)校管理部門批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點使用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人。3.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(六)設(shè)備歸還1.借用設(shè)備使用完畢后,借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。2.學(xué)校管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,應(yīng)查明原因,追究借用人員的責(zé)任。五、設(shè)備維護與維修(一)維護計劃1.學(xué)校管理部門制定多媒體設(shè)備維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命進(jìn)行制定,確保設(shè)備的正常運行。(二)日常維護1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行日常維護,包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行情況、更換耗材等。2.日常維護應(yīng)做好記錄,并存檔備查。(三)故障維修1.多媒體設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時向?qū)W校管理部門或設(shè)備管理人員報告。2.設(shè)備管理人員接到報告后,應(yīng)及時進(jìn)行故障診斷和維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對于重大故障或無法自行維修的故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。(四)設(shè)備更新1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和教育教學(xué)的需要,學(xué)校管理部門應(yīng)及時對多媒體設(shè)備進(jìn)行更新。2.設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保更新后的設(shè)備滿足教育教學(xué)要求。3.對更新下來的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行妥善處理,可根據(jù)實際情況進(jìn)行報廢、捐贈或調(diào)劑使用。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.學(xué)校制定多媒體設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全措施。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備使用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等方面的內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)1.學(xué)校管理部門定期組織多媒體設(shè)備安全培訓(xùn),提高教師和設(shè)備管理人員的安全意識。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。(三)安全檢查1.學(xué)校管理部門定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行情況、網(wǎng)絡(luò)連接情況、數(shù)據(jù)存儲情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備的安全運行。(四)數(shù)據(jù)安全1.教師應(yīng)重視多媒體設(shè)備的數(shù)據(jù)安全,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。2.嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備上存儲和傳播非法信息,確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.學(xué)校管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度,加強對數(shù)據(jù)的管理和保護。七、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.多媒體設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有設(shè)備已無法滿足教育教學(xué)需要的。(二)報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員認(rèn)為設(shè)備符合報廢條件的,應(yīng)填寫報廢申請表,說明報廢原因和設(shè)備情況。2.報廢申請表應(yīng)報學(xué)校管理部門審核。(三)報廢審批1.學(xué)校管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核,提出審核意見。2.審核通過后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
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