旅游公司營(yíng)運(yùn)車管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

旅游公司營(yíng)運(yùn)車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本旅游公司營(yíng)運(yùn)車輛的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障游客的生命財(cái)產(chǎn)安全,提高旅游服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本旅游公司所有用于旅游營(yíng)運(yùn)的車輛,包括但不限于客車、轎車等。3.基本原則營(yíng)運(yùn)車輛管理遵循安全第一、預(yù)防為主、規(guī)范操作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保車輛運(yùn)行符合安全要求,為游客提供舒適、便捷、安全的旅游交通服務(wù)。二、車輛購(gòu)置與更新1.車輛選型根據(jù)旅游業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況,綜合考慮車輛的座位數(shù)、舒適性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等因素,選擇適合旅游營(yíng)運(yùn)的車輛。優(yōu)先選用符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、安全性能良好、技術(shù)先進(jìn)的車型。2.購(gòu)置流程(1)由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)旅游市場(chǎng)需求和車輛使用情況,提出車輛購(gòu)置申請(qǐng),填寫(xiě)《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。(2)申請(qǐng)表提交至公司管理層審批,管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行審核,審批通過(guò)后下達(dá)購(gòu)置指令。(3)采購(gòu)部門(mén)按照公司批準(zhǔn)的購(gòu)置要求,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的車輛供應(yīng)商,簽訂車輛購(gòu)置合同。合同中應(yīng)明確車輛的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(4)車輛到貨后,由采購(gòu)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等是否符合合同要求,隨車資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后辦理車輛交接手續(xù),填寫(xiě)《車輛驗(yàn)收交接單》。3.車輛更新定期對(duì)營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,確定車輛是否需要更新。對(duì)于達(dá)到更新標(biāo)準(zhǔn)的車輛,按照車輛購(gòu)置流程進(jìn)行更新購(gòu)置。同時(shí),鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新能源車輛,提高公司的環(huán)保形象和運(yùn)營(yíng)效率。三、車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度原則根據(jù)旅游業(yè)務(wù)訂單情況,合理安排車輛調(diào)度,確保車輛資源的高效利用。遵循先急后緩、公平合理的原則,優(yōu)先保障重要旅游團(tuán)隊(duì)和緊急用車需求。同時(shí),要充分考慮車輛的運(yùn)行成本和駕駛員的工作強(qiáng)度,避免車輛閑置或過(guò)度使用。2.調(diào)度流程(1)業(yè)務(wù)部門(mén)接到旅游業(yè)務(wù)訂單后,根據(jù)訂單信息填寫(xiě)《車輛調(diào)度申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、行程安排等詳細(xì)信息。(2)調(diào)度部門(mén)收到申請(qǐng)表后,結(jié)合車輛的分布情況、駕駛員狀態(tài)等因素進(jìn)行車輛調(diào)度安排。在確保車輛安全和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,盡量選擇距離用車地點(diǎn)較近、車況較好的車輛。調(diào)度結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。(3)駕駛員接到調(diào)度通知后,提前檢查車輛狀況,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn),與乘客辦理交接手續(xù),核實(shí)乘客人數(shù)和行程信息。在行車過(guò)程中,嚴(yán)格按照預(yù)定路線行駛,不得擅自更改行程。3.車輛使用規(guī)定(1)營(yíng)運(yùn)車輛只能用于旅游業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),不得挪作他用。嚴(yán)禁駕駛員將車輛交給非本公司人員駕駛,嚴(yán)禁利用車輛從事違法違規(guī)活動(dòng)。(2)駕駛員在出車前、行車途中和收車后,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(3)嚴(yán)格控制車輛的使用范圍和行駛里程,避免不必要的空駛和長(zhǎng)途行駛。對(duì)于長(zhǎng)途旅游線路,應(yīng)合理安排駕駛員休息時(shí)間,確保行車安全。(4)乘客應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等行為。駕駛員有權(quán)制止乘客的不文明行為,維護(hù)良好的乘車環(huán)境。四、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用(1)制定駕駛員招聘標(biāo)準(zhǔn),要求駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證(準(zhǔn)駕車型符合營(yíng)運(yùn)車輛要求)、從業(yè)資格證,具有良好的駕駛技能、安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。(2)通過(guò)招聘渠道發(fā)布駕駛員招聘信息,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)的考核??己撕细窈?,進(jìn)行背景調(diào)查,確保駕駛員無(wú)違法犯罪記錄和不良駕駛記錄。(3)與錄用的駕駛員簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)。同時(shí),要求駕駛員簽訂《駕駛員安全責(zé)任書(shū)》,明確其安全責(zé)任。2.駕駛員培訓(xùn)與教育(1)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、旅游服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處置知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(2)鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰,樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣。(3)加強(qiáng)駕駛員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)駕駛員的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),使其能夠?yàn)橛慰吞峁﹥?yōu)質(zhì)、熱情、周到的服務(wù)。3.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲(1)建立駕駛員考核制度,定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。(2)對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)于考核不合格的駕駛員,進(jìn)行誡勉談話、警告處分,如多次考核不合格,予以辭退。(3)根據(jù)駕駛員的違規(guī)行為和事故責(zé)任情況,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)于違反交通安全法規(guī)、造成交通事故、服務(wù)質(zhì)量差等行為的駕駛員,視情節(jié)輕重給予罰款、停班學(xué)習(xí)、吊銷從業(yè)資格證等處罰。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)車輛的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行情況,制定詳細(xì)的車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)、季節(jié)性維護(hù)等內(nèi)容,并明確各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)的周期、項(xiàng)目和要求。2.日常維護(hù)駕駛員在每日出車前、行車途中和收車后,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔車輛外觀、檢查車輛儀表、燈光、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、輪胎等部位,添加燃油、潤(rùn)滑油、冷卻液等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.一級(jí)維護(hù)一級(jí)維護(hù)由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的周期和項(xiàng)目進(jìn)行。一級(jí)維護(hù)內(nèi)容包括對(duì)車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、電氣設(shè)備等進(jìn)行全面檢查、清潔、緊固、潤(rùn)滑等作業(yè),確保車輛各部件正常運(yùn)行。4.二級(jí)維護(hù)二級(jí)維護(hù)是對(duì)車輛進(jìn)行全面的技術(shù)檢查和調(diào)整,由具備資質(zhì)的維修企業(yè)按照規(guī)定的周期和項(xiàng)目進(jìn)行。二級(jí)維護(hù)完成后,應(yīng)進(jìn)行車輛性能檢測(cè),確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。5.季節(jié)性維護(hù)根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn),對(duì)車輛進(jìn)行季節(jié)性維護(hù)。如夏季重點(diǎn)檢查車輛的冷卻系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng),冬季重點(diǎn)檢查車輛的防寒保暖、制動(dòng)系統(tǒng)等。確保車輛在不同季節(jié)都能安全、正常運(yùn)行。6.車輛維修管理(1)建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修人員等信息。維修檔案應(yīng)妥善保管,以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(2)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告調(diào)度部門(mén)。調(diào)度部門(mén)根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修企業(yè)進(jìn)行維修。維修企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù),確保維修質(zhì)量。(3)維修費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,駕駛員應(yīng)在維修完成后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行審核和審批,確保費(fèi)用合理、合規(guī)。六、安全管理1.安全管理制度建立健全車輛安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。制定安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等,確保車輛運(yùn)行安全。2.安全檢查與隱患排查(1)定期組織車輛安全檢查,包括日常檢查、月度檢查、季度檢查、年度檢查等。安全檢查內(nèi)容包括車輛的安全設(shè)施設(shè)備、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。(2)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),不超速、不超載、不疲勞駕駛,確保行車安全。(3)建立安全隱患排查治理機(jī)制,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于重大安全隱患,要立即停止車輛運(yùn)行,采取有效的防范措施,確保隱患整改到位后再恢復(fù)運(yùn)行。3.交通事故處理(1)發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向公司報(bào)告。公司應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織救援和事故處理工作。(2)配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查,提供相關(guān)證據(jù)和信息。按照事故責(zé)任認(rèn)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償義務(wù)。(3)對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié),吸取教訓(xùn),采取措施加強(qiáng)安全管理,防止類似事故再次發(fā)生。七、保險(xiǎn)與理賠1.車輛保險(xiǎn)為營(yíng)運(yùn)車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)(如第三者責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等)。保險(xiǎn)期限應(yīng)覆蓋車輛的整個(gè)營(yíng)運(yùn)周期,確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的經(jīng)濟(jì)賠償。2.理賠流程(1)發(fā)生保險(xiǎn)事故后,駕駛員應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司,并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料,如事故證明、駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單等。(2)公司協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和定損。在理賠過(guò)程中,要積極維護(hù)公司的合法權(quán)益,確保理賠金額合理、及時(shí)到位。(3)理賠款項(xiàng)到賬后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和處理。對(duì)于因事故造成的車輛維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用等,從理賠款項(xiàng)中支付;對(duì)于超出保險(xiǎn)賠償范圍的費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、檔案管理1.車輛檔案建立車輛檔案,包括車輛購(gòu)置合同、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄、車輛維修檔案、車輛事故記錄等資料。車輛檔案應(yīng)妥善保管,確保資料完整、準(zhǔn)確。2.駕駛員檔案建立駕駛員檔案,包括駕駛員個(gè)人信息、駕駛證、從業(yè)資格證、勞動(dòng)合同、安全責(zé)任書(shū)、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等資料。駕駛員檔案應(yīng)

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