藝術類專項資金管理制度總則目的為加強公司藝術類專項資金的管理，規(guī)范資金使用行為，提高資金使用效益，推動公司藝術項目的順利開展和藝術事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司的實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有與藝術類項目相關的專項資金管理活動。藝術類專項資金是指公司為支持各類藝術創(chuàng)作、藝術展覽、藝術培訓、藝術交流等活動而專門設立的資金。管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：藝術類專項資金必須專項用于既定的藝術項目，不得挪作他用，確保資金使用的針對性和有效性。2.預算管理原則：嚴格按照預算安排使用專項資金，加強預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，提高資金使用的計劃性和科學性。3.效益優(yōu)先原則：注重專項資金的使用效益，合理配置資源，確保資金投入能夠取得良好的藝術效果和社會效益。4.公開透明原則：專項資金的管理和使用應公開透明，接受公司內部和外部的監(jiān)督，確保資金使用的公正性和合法性。管理職責藝術項目部門1.負責藝術類項目的策劃、申報和組織實施。2.編制項目預算，明確項目資金的使用范圍和金額。3.按照項目進度和預算要求使用專項資金，確保項目順利進行。4.定期向公司管理層匯報項目進展情況和資金使用情況。5.負責項目的驗收和總結工作，提交項目成果報告和資金使用決算報告。財務部門1.負責藝術類專項資金的財務管理和會計核算。2.審核項目預算，監(jiān)督資金的使用情況，確保資金使用符合預算和相關規(guī)定。3.及時撥付專項資金，保障項目的資金需求。4.定期對專項資金的使用情況進行審計和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。5.協(xié)助藝術項目部門編制項目資金使用決算報告。審計部門1.負責對藝術類專項資金的使用情況進行審計監(jiān)督。2.定期對專項資金的收支情況進行審計，檢查資金使用的合規(guī)性和效益性。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。4.參與項目的驗收和評估工作，對項目資金的使用效果進行評價。公司管理層1.負責藝術類專項資金的總體管理和決策。2.審批藝術類項目的立項和預算。3.監(jiān)督項目的實施和資金的使用情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.對專項資金的使用效益進行評估和考核。預算管理預算編制1.藝術項目部門應在每年年底前，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和藝術事業(yè)規(guī)劃，編制下一年度的藝術類項目預算。2.項目預算應包括項目名稱、項目內容、項目實施時間、項目預算金額、資金來源等內容。3.預算編制應遵循實事求是、合理合規(guī)的原則，確保預算的科學性和可行性。4.藝術項目部門應將編制好的項目預算報送財務部門審核。預算審核1.財務部門收到藝術項目部門報送的項目預算后，應組織相關人員進行審核。2.審核內容包括項目的必要性、可行性、預算的合理性、資金來源的可靠性等。3.財務部門應根據(jù)審核結果，提出審核意見和建議，并反饋給藝術項目部門。4.藝術項目部門應根據(jù)財務部門的審核意見，對項目預算進行修改和完善，重新報送財務部門審核。預算審批1.經過財務部門審核通過的項目預算，應報送公司管理層審批。2.公司管理層應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，對項目預算進行審批。3.審批通過的項目預算，應作為項目實施和資金使用的依據(jù)。預算調整1.項目實施過程中，如因特殊情況需要調整項目預算，藝術項目部門應及時向財務部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整的原因、調整的內容、調整的金額等內容。3.財務部門收到預算調整申請后，應組織相關人員進行審核。4.審核通過的預算調整申請，應報送公司管理層審批。5.未經批準，不得擅自調整項目預算。資金使用管理資金申請1.藝術項目部門應根據(jù)項目實施進度和資金需求，按照規(guī)定的程序向財務部門申請專項資金。2.資金申請應包括項目名稱、申請金額、申請用途、資金使用計劃等內容，并附相關的證明材料。3.財務部門收到資金申請后，應進行審核。審核內容包括申請的合理性、合規(guī)性、資金使用計劃的可行性等。4.審核通過的資金申請，財務部門應及時撥付專項資金。資金使用1.藝術項目部門應嚴格按照項目預算和資金使用計劃使用專項資金，不得擅自改變資金用途。2.專項資金的使用應符合國家相關法律法規(guī)和公司的財務管理制度。3.資金使用過程中，應取得合法有效的原始憑證，并按照規(guī)定進行報銷。4.藝術項目部門應建立健全專項資金使用臺賬，詳細記錄資金的使用情況。資金支付1.財務部門應按照規(guī)定的程序和方式支付專項資金。2.資金支付應采用銀行轉賬等安全、規(guī)范的方式進行，確保資金的安全。3.財務部門應及時與藝術項目部門核對資金支付情況，確保資金支付的準確性和及時性。資金監(jiān)督1.財務部門應定期對專項資金的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.審計部門應定期對專項資金的使用情況進行審計，檢查資金使用的合規(guī)性和效益性。3.藝術項目部門應積極配合財務部門和審計部門的檢查和審計工作，提供相關的資料和信息。資產管理資產購置1.藝術項目實施過程中，如需購置固定資產、無形資產等資產，藝術項目部門應按照公司的資產管理規(guī)定進行申請和審批。2.資產購置應遵循節(jié)約、實用、高效的原則，確保資產的質量和性能符合項目需求。3.資產購置完成后，應及時辦理資產入賬手續(xù)，納入公司的資產管理體系。資產使用1.藝術項目部門應合理使用購置的資產，提高資產的使用效率。2.資產使用過程中，應做好資產的維護和保養(yǎng)工作，確保資產的安全和完整。3.藝術項目部門應建立健全資產使用臺賬，詳細記錄資產的使用情況。資產處置1.項目結束后，如資產不再需要使用，藝術項目部門應按照公司的資產管理規(guī)定進行處置。2.資產處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產處置的合法性和效益性。3.資產處置收入應按照規(guī)定上繳公司財務部門。績效評價評價指標1.績效評價指標應包括項目的完成情況、藝術效果、社會效益、經濟效益等方面。2.具體評價指標應根據(jù)項目的特點和目標進行設定，確保評價的科學性和合理性。評價方法1.績效評價應采用定性評價和定量評價相結合的方法。2.定性評價主要通過專家評估、問卷調查等方式進行，定量評價主要通過數(shù)據(jù)分析等方式進行。評價周期1.績效評價應定期進行，一般每年進行一次。2.項目結束后，應及時進行績效評價。評價結果應用1.績效評價結果應作為項目驗收、資金撥付、人員考核等的重要依據(jù)。2.對績效評價結果優(yōu)秀的項目，應給予表彰和獎勵；對績效評價結果較差的項目，應進行整改和問責。監(jiān)督檢查內部監(jiān)督1.財務部門和審計部門應定期對藝術類專項資金的管理和使用情況進行內部監(jiān)督檢查。2.內部監(jiān)督檢查的內容包括項目預算的執(zhí)行情況、資金的使用情況、資產的管理情況等。3.對內部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。外部監(jiān)督1.公司應接受國家相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合外部審計和檢查工作。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并將整改情況及時反饋給相關部門。責任追究責任界定1.對在藝術類專項資金管理和使用過程中違反本制度的單位和個人，應追究相應的責任。