庫(kù)存化工廠設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)存化工廠設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、完整、有效，提高設(shè)備的使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司庫(kù)存的所有化工廠設(shè)備，包括生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：庫(kù)存化工廠設(shè)備由公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、維修、報(bào)廢等全過程管理。2.科學(xué)分類原則：根據(jù)設(shè)備的用途、性能、規(guī)格等因素，對(duì)庫(kù)存化工廠設(shè)備進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查找。3.安全第一原則：確保庫(kù)存化工廠設(shè)備的安全，防止設(shè)備損壞、丟失、被盜等事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮庫(kù)存化工廠設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備的閑置率和維修成本。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司庫(kù)存情況和設(shè)備使用狀況，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門按照公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。（三）采購(gòu)合同簽訂1.設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等方面的檢查。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.設(shè)備驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。三、設(shè)備入庫(kù)與存儲(chǔ)（一）入庫(kù)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放地點(diǎn)等信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，并建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。（二）存儲(chǔ)要求1.庫(kù)存化工廠設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免設(shè)備受到損壞或腐蝕。2.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)精密設(shè)備、貴重設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，確保設(shè)備的安全。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存化工廠設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、設(shè)備發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請(qǐng)，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有相應(yīng)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存沒有相應(yīng)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.設(shè)備發(fā)放時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備發(fā)放單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門等信息，由領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。4.設(shè)備發(fā)放后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備管理系統(tǒng)，確保賬物相符。（二）使用要求1.領(lǐng)用部門應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書，正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用部門應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，包括設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息，定期將使用記錄報(bào)送設(shè)備管理部門。五、設(shè)備維修與保養(yǎng)（一）維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修記錄，制定設(shè)備維修計(jì)劃，明確設(shè)備的維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。2.設(shè)備維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維修實(shí)施1.設(shè)備維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修計(jì)劃，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修驗(yàn)收單，由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）保養(yǎng)要求1.設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)手冊(cè)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。2.設(shè)備保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，確保設(shè)備保養(yǎng)工作落實(shí)到位。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存化工廠設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)落后、能耗高、效率低的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確認(rèn)需要報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表送財(cái)務(wù)部門備案。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置，處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。2.設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好處置記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。3.設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立庫(kù)存化工廠設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、維修、報(bào)廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、發(fā)放單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，到期后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門