2025年刻章管理制度總則制定目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范刻章、用章行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的各類印章的刻制、使用、保管、銷毀等管理活動(dòng)。管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要程度和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章的安全使用和保管，防止印章信息泄露。4.嚴(yán)格審批原則：印章的刻制、使用、保管、銷毀等必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，嚴(yán)禁擅自操作。印章的種類及適用范圍公司公章公司公章是公司的法定代表印章，代表公司的整體意志和行為。適用于以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具證明、公函等重要法律文件。法定代表人印章法定代表人印章是法定代表人的個(gè)人印鑒，與法定代表人簽字具有同等法律效力。適用于需要法定代表人簽署的文件、票據(jù)等。財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等財(cái)務(wù)活動(dòng)。適用于開(kāi)具支票、匯票、發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù)，以及與銀行等金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái)。合同專用章合同專用章用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議。確保合同的簽訂具有法律效力，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。部門印章部門印章是各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)使用的印章，僅用于內(nèi)部工作聯(lián)系、文件流轉(zhuǎn)等。不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件?？陶碌墓芾砜陶律暾?qǐng)1.申請(qǐng)主體：公司各部門、分支機(jī)構(gòu)因工作需要刻制印章的，應(yīng)向公司行政管理部門提出刻章申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料：申請(qǐng)刻章時(shí)，需提交《刻章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻章的原因、用途、印章名稱、規(guī)格、樣式等信息，并附相關(guān)證明材料。如因簽訂合同需要刻制合同專用章的，需提供業(yè)務(wù)合同復(fù)印件等。3.審批流程：《刻章申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門初審。行政管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行刻章?？陶轮谱?.定點(diǎn)刻制：公司印章必須在公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。行政管理部門負(fù)責(zé)與刻章單位聯(lián)系，辦理刻章手續(xù)。2.質(zhì)量驗(yàn)收：刻章完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)印章的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。檢查印章的規(guī)格、樣式、字體等是否符合要求，印章的清晰度、完整性是否良好。驗(yàn)收合格后，方可領(lǐng)取印章。印章備案1.公安機(jī)關(guān)備案：新刻制的印章必須在領(lǐng)取后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。行政管理部門負(fù)責(zé)辦理印章備案手續(xù)，取得公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《印章準(zhǔn)刻證》。2.公司內(nèi)部備案：行政管理部門應(yīng)將新刻制的印章信息（包括印章名稱、規(guī)格、樣式、刻制時(shí)間、備案情況等）在公司內(nèi)部進(jìn)行備案，建立印章管理檔案。印章的使用管理用章審批1.一般用章：使用公司印章，需填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，注明用章事由、文件名稱、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門審批。行政管理部門對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合要求的，予以批準(zhǔn)。2.重要用章：涉及公司重大決策、重要合同、大額資金等重要事項(xiàng)的用章，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批?！队谜律暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政管理部門審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.緊急用章：因緊急情況需要使用印章，無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，應(yīng)先通過(guò)電話等方式向公司領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可使用印章。使用后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。用章登記1.登記內(nèi)容：每次使用印章后，用章人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事由、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.登記要求：用章登記應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏登、錯(cuò)登。登記完畢后，用章人員和印章保管人員應(yīng)簽字確認(rèn)。用章監(jiān)督1.行政管理部門監(jiān)督：行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，查看《用章申請(qǐng)表》、《印章使用登記簿》等記錄，確保用章審批手續(xù)齊全、用章登記規(guī)范。2.審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定，是否存在違規(guī)用章行為。用章限制1.嚴(yán)禁在空白文件、合同、介紹信等上加蓋印章。如確因工作需要，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在文件上注明用途、有效期等信息。2.不得將印章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出公司的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理印章借用手續(xù)。借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章的保管管理保管責(zé)任1.專人保管：公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.保管要求：印章保管人員應(yīng)將印章存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保印章的安全。保險(xiǎn)柜或文件柜的鑰匙應(yīng)由保管人員妥善保管，不得隨意交與他人。保管交接1.人員變動(dòng)：印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、樣式、數(shù)量等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.臨時(shí)交接：印章保管人員因請(qǐng)假、出差等原因需要臨時(shí)交接印章的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理臨時(shí)交接手續(xù)。臨時(shí)交接期間，臨時(shí)保管人員應(yīng)承擔(dān)印章保管責(zé)任。保管檢查1.定期檢查：行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章的保管情況進(jìn)行檢查，查看印章的存放是否安全、保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定等。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)和行政管理部門應(yīng)不定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行抽查，確保印章保管安全。印章的銷毀管理銷毀條件1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.印章超過(guò)使用期限或因其他原因需要更換的，原印章應(yīng)予以銷毀。銷毀申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體：印章使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)印章符合銷毀條件的，應(yīng)向公司行政管理部門提出印章銷毀申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料：申請(qǐng)銷毀印章時(shí)，需提交《印章銷毀申請(qǐng)表》，說(shuō)明印章銷毀的原因、印章名稱、規(guī)格、樣式等信息，并附相關(guān)證明材料。如因公司名稱變更需要銷毀原印章的，需提供公司名稱變更的相關(guān)文件。3.審批流程：《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門初審。行政管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行印章銷毀。銷毀方式1.定點(diǎn)銷毀：印章銷毀應(yīng)在公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行。行政管理部門負(fù)責(zé)與銷毀單位聯(lián)系，辦理印章銷毀手續(xù)。2.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：印章銷毀時(shí)，行政管理部門應(yīng)安排人員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀過(guò)程，確保印章被徹底銷毀。銷毀備案1.公安機(jī)關(guān)備案：印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)辦理印章銷毀備案手續(xù)，取得公安機(jī)關(guān)出具的《印章銷毀證明》。2.公司內(nèi)部備案：行政管理部門應(yīng)將印章銷毀的相關(guān)信息（包括印章名稱、規(guī)格、樣式、銷毀時(shí)間、銷毀單位等）在公司內(nèi)部進(jìn)行備案，更新印章管理檔案。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用、保管、銷毀印章的。2.超越權(quán)限使用印章的。3.違反用章審批程序用章的。4.未按規(guī)定進(jìn)行印章登記、備案的。5.因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用的。6.其他違反印章管理制度的行為。責(zé)任承擔(dān)1.對(duì)于違反印章管理制度的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等。2.因違規(guī)