4s店儀器設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)4S店儀器設(shè)備的管理，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，確保4S店的維修、檢測等工作能夠順利開展，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于[4S店名稱]內(nèi)所有用于汽車銷售、維修、檢測、保養(yǎng)等相關(guān)業(yè)務(wù)的儀器設(shè)備，包括但不限于汽車診斷儀、舉升機(jī)、輪胎動平衡儀、四輪定位儀、烤漆房等。管理原則儀器設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、科學(xué)使用、定期維護(hù)、及時更新，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。管理職責(zé)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立儀器設(shè)備檔案，對儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維修記錄等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。5.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的調(diào)配和報廢處理工作。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理工作。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。3.定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。4.配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、報廢等工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的資金管理，按照規(guī)定進(jìn)行儀器設(shè)備的采購資金預(yù)算和核算。2.對儀器設(shè)備的購置、折舊、報廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。操作人員1.嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，正確使用儀器設(shè)備。2.做好儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。3.及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的故障和異常情況，并向使用部門負(fù)責(zé)人報告。4.參加儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)和考核，提高操作技能水平。儀器設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.使用部門根據(jù)工作需要，在每年年底制定下一年度的儀器設(shè)備采購計(jì)劃，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合4S店的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度儀器設(shè)備采購總計(jì)劃，報4S店領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.經(jīng)4S店領(lǐng)導(dǎo)審批通過的采購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價、比價、議價等工作，確定供應(yīng)商和采購價格。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.按照合同約定支付采購款項(xiàng)，確保采購工作的順利進(jìn)行。采購驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、附件、資料等是否與合同一致，設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行等。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換、維修或退貨處理。儀器設(shè)備使用管理操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員為每臺儀器設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備的明顯位置，操作人員在使用儀器設(shè)備前應(yīng)仔細(xì)閱讀操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，包括使用時間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況、處理結(jié)果等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。安全使用要求1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護(hù)用品。2.儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中，操作人員不得離開崗位，如確需離開，應(yīng)停機(jī)并切斷電源。3.嚴(yán)禁在儀器設(shè)備上放置易燃、易爆、腐蝕性等物品，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.定期對儀器設(shè)備的安全防護(hù)裝置進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。儀器設(shè)備維護(hù)管理日常維護(hù)1.操作人員在使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備部件、添加潤滑油等。2.日常維護(hù)應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)人員。2.定期維護(hù)工作包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。3.定期維護(hù)完成后，應(yīng)做好維護(hù)記錄，并由維護(hù)人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。維修管理1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時向使用部門負(fù)責(zé)人報告，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障設(shè)備進(jìn)行診斷和維修，確定維修方案和維修時間。3.維修工作應(yīng)按照維修方案進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容，并存檔保存。儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)單位。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報4S店領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，設(shè)備管理部門組織儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)單位進(jìn)行，校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)單位應(yīng)出具校準(zhǔn)報告。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報告存檔保存，并根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修。計(jì)量管理1.對于涉及計(jì)量的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。2.定期對計(jì)量儀器設(shè)備進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)，確保其計(jì)量準(zhǔn)確性。3.計(jì)量儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，掌握正確的使用方法和讀數(shù)技巧。儀器設(shè)備盤點(diǎn)與清查管理盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門每年應(yīng)制定儀器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報4S店領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。3.對于盤盈、盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報4S店領(lǐng)導(dǎo)審批。清查處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進(jìn)行清查處理，包括調(diào)整設(shè)備臺賬、追究相關(guān)人員責(zé)任等。2.清查處理結(jié)果應(yīng)形成報告，報4S店領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門備案。儀器設(shè)備報廢管理報廢條件1.儀器設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用或維修成本過高。2.儀器設(shè)備因技術(shù)落后、性能無法滿足工作需要，且無法進(jìn)行升級改造。3.儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用。報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的使用情況、報廢原因等，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，報4S店領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4S店領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見和相關(guān)規(guī)定，對報廢申請進(jìn)行審批。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，注銷設(shè)備臺賬。2.報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采取出售、捐贈、拆解等方式，處理所得收入應(yīng)上繳財(cái)務(wù)部門。儀器設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)報告、報廢申請等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映儀器設(shè)備的全過程管理情況。檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。2.檔案資料應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和使用。3.檔案保管應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全和長期保存。檔案查閱與借閱1.相關(guān)人員因工作需要查閱或借閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱（借閱）申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部