公文寫作實例培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文寫作基本概念與原則02公文格式與規(guī)范03實例分析:通知類公文寫作04實例分析:報告類公文寫作05實例分析:請示類公文寫作06公文寫作技巧與注意事項01公文寫作基本概念與原則公文定義公文是政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等正式組織間用于處理公務(wù)、交流信息、傳達(dá)指令的具有特定格式和行文規(guī)則的應(yīng)用文體。公文作用公文具有正式性、權(quán)威性、規(guī)范性等特點，是實施管理、傳達(dá)信息、交流思想、記錄情況、處理問題的重要工具。公文的定義與作用準(zhǔn)確性原則公文內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確，不得有虛假、夸大或縮小的情況。實用性原則公文寫作應(yīng)注重實際效用，解決實際問題，避免形式主義和文牘主義。保密性原則公文內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露機(jī)密、敏感信息。時效性原則公文寫作應(yīng)及時迅速，把握時機(jī)，避免拖延和誤時。公文寫作的基本原則常見公文類型及特點決議類公文如決議、決定等，具有權(quán)威性、指導(dǎo)性，用于做出重大決策和部署。通知類公文如通知、通報等，具有告知性、廣泛性，用于傳達(dá)信息、告知事項。請示類公文如請示、報告等，具有請求性、回復(fù)性，用于向上級請求指示或報告工作。法規(guī)類公文如條例、規(guī)定等，具有規(guī)范性、強(qiáng)制性，用于制定規(guī)章制度、管理事務(wù)。02公文格式與規(guī)范標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡潔根據(jù)需要，標(biāo)題中可使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號，如書名號、引號、括號等。標(biāo)題中使用標(biāo)點符號標(biāo)題排列格式標(biāo)題應(yīng)居中，使用二號加粗宋體字，與正文空一行。公文標(biāo)題要簡短明了，突出主題，概括文件的主要內(nèi)容。標(biāo)題的格式與規(guī)范正文的格式與規(guī)范正文結(jié)構(gòu)清晰公文正文應(yīng)按照邏輯順序分段，每段開頭空兩格，段落之間空一行。文字表達(dá)規(guī)范使用準(zhǔn)確、簡潔的語言，避免歧義和不必要的修飾。段落內(nèi)部格式段落中的句子要圍繞一個中心思想展開，句與句之間要有邏輯關(guān)聯(lián)。字體與排版的格式與規(guī)范字體要求公文正文應(yīng)使用三號仿宋字體，標(biāo)題可使用二號加粗宋體。排版要求頁眉頁腳設(shè)置公文應(yīng)設(shè)置頁邊距、行距、字距等排版參數(shù)，使版面整潔美觀。頁眉應(yīng)包含文件名和頁碼，頁腳應(yīng)居中放置頁碼，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。12303實例分析:通知類公文寫作通知類公文特點與要求通知類公文用途廣泛通知類公文是公務(wù)活動中使用最為廣泛的公文類型，用于傳達(dá)上級的指示、決策，安排工作、會議等。030201內(nèi)容具有時效性通知類公文的內(nèi)容通常具有較強(qiáng)的時效性，需要及時傳達(dá)和執(zhí)行。格式規(guī)范通知類公文在格式上具有一定的規(guī)范性，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等要素。會議通知的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映會議的主題和目的。案例分析:會議通知撰寫要點標(biāo)題清晰會議通知應(yīng)包含會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議議程和注意事項等詳細(xì)信息。內(nèi)容詳細(xì)會議通知需要準(zhǔn)確傳達(dá)會議的重要性和緊迫性，確保參會人員能夠及時準(zhǔn)確地參加會議。準(zhǔn)確傳達(dá)標(biāo)題關(guān)于召開年度工作總結(jié)會議的通知主送機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)實戰(zhàn)演練:擬寫一份會議通知會議時間XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX:XX會議地點公司第一會議室實戰(zhàn)演練:擬寫一份會議通知參會人員公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容總結(jié)年度工作，分析存在的問題，制定下一年度工作計劃會議議程領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門匯報、討論和審議、總結(jié)發(fā)言注意事項請參會人員提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參會，如有特殊情況需提前請假。實戰(zhàn)演練:擬寫一份會議通知04實例分析:報告類公文寫作報告類公文是向上級匯報工作、反映情況、提出建議的陳述性公文，具有匯報性、陳述性和分析性等特點。特點內(nèi)容要真實可靠，客觀全面地反映實際情況；表達(dá)要清晰簡潔，條理分明，邏輯性強(qiáng)；格式要規(guī)范，符合公文寫作的基本要求。要求報告類公文特點與要求明確目的工作總結(jié)報告要明確總結(jié)的目的，是為了總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、提出改進(jìn)措施，還是為了展示成績、激勵士氣等。合理布局工作總結(jié)報告的結(jié)構(gòu)要合理，包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分，正文部分要按照工作的重要程度或邏輯關(guān)系進(jìn)行排列，層次分明。突出重點在總結(jié)中，要突出重點，抓住工作中的主要矛盾和關(guān)鍵問題，進(jìn)行深入分析和剖析。數(shù)據(jù)支撐在工作總結(jié)中，要盡量用數(shù)據(jù)說話，用具體的數(shù)據(jù)來支撐觀點，說明問題，增強(qiáng)說服力。案例分析:工作總結(jié)報告撰寫要點01020304標(biāo)題2023年度銷售部工作總結(jié)報告一、銷售業(yè)績概述介紹本年度的銷售業(yè)績完成情況，與去年進(jìn)行對比，分析增長或減少的原因。二、銷售策略總結(jié)詳細(xì)闡述本年度的銷售策略，包括產(chǎn)品定位、市場推廣、客戶開發(fā)等方面的內(nèi)容，并分析其效果。三、存在問題分析指出在工作中存在的問題和不足，如銷售渠道單一、客戶滿意度不高等，分析原因并提出改進(jìn)措施。四、明年工作計劃根據(jù)今年的工作總結(jié)，制定明年的工作計劃和目標(biāo)，包括拓展銷售渠道、提高客戶滿意度、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)等方面的內(nèi)容。實戰(zhàn)演練:擬寫一份工作總結(jié)報告010203040505實例分析:請示類公文寫作具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)。行文對象請示緣由、請示事項、結(jié)尾。正文內(nèi)容01020304向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。行文目的一文一事、語氣懇切、逐級請示。行文要求請示類公文特點與要求闡述資金需求的背景、目的和依據(jù)。請示緣由案例分析:資金請示撰寫要點明確所需資金的具體數(shù)額、用途和計劃。請示事項請求上級機(jī)關(guān)給予明確回復(fù)和審批。結(jié)尾要求附上相關(guān)證明材料、預(yù)算明細(xì)等。附件要求請示緣由因業(yè)務(wù)拓展需要，需購置新設(shè)備和招聘專業(yè)人才，現(xiàn)有資金無法滿足需求。請示事項請求上級機(jī)關(guān)撥款XX萬元，用于購置設(shè)備和人才引進(jìn)。結(jié)尾要求懇請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并給予支持，我們將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用資金。附件要求附上詳細(xì)的預(yù)算明細(xì)和采購計劃等相關(guān)證明材料。實戰(zhàn)演練:擬寫一份資金請示06公文寫作技巧與注意事項確定受眾對象識別讀者群體根據(jù)公文的內(nèi)容和目的，明確閱讀對象，了解他們的需求、期望和背景。突出主題和要點針對受眾的需求和關(guān)注點，確定公文的主題和要點，以便更好地傳達(dá)信息。調(diào)整語言和風(fēng)格根據(jù)受眾的特點和閱讀習(xí)慣，調(diào)整公文的語言和風(fēng)格，以提高溝通效果。語言表達(dá)的技巧使用準(zhǔn)確、簡練的詞匯避免使用模糊、歧義或過于復(fù)雜的詞匯，確保公文表達(dá)的準(zhǔn)確性和清晰度。句式多樣化恰當(dāng)使用修辭手法運用不同的句式結(jié)構(gòu)，如長短句、復(fù)合句等，使公文表達(dá)更加生動、有力。適度使用比喻、排比、對比等修辭手法，可以增強(qiáng)公文的說服力和感染力。123突出主題合理安排段落和層次，使公文結(jié)構(gòu)清晰、條理分明，便于讀者閱讀和理解。層次分明精簡內(nèi)容刪除冗余信息和無關(guān)內(nèi)容，確保公文簡潔明了，重點突出。在公文開頭明確表達(dá)主題和目的，避免繞彎子或堆砌無關(guān)信息。簡潔明了的寫作風(fēng)格避免常見錯誤與注意事項按照公文格式