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文書模板-因公司新接手不能出審計報告情況說明[相關部門/合作單位/監(jiān)管機構名稱]:我公司于近期完成對[原公司名稱]的接手工作,受交接相關因素影響,目前暫無法出具審計報告?,F(xiàn)就相關情況進行詳細說明,具體內容如下:一、公司接手背景根據(jù)[相關協(xié)議/文件名稱],我公司于[接手日期]正式完成對[原公司名稱]的全面接手工作,涉及[資產、業(yè)務、人員等方面的交接情況簡述]。此次接手旨在[闡述接手目的,如優(yōu)化資源配置、拓展業(yè)務領域、實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標等]。二、不能出具審計報告原因(一)資料交接不完整原公司在交接過程中,部分關鍵財務資料(如[原始憑證、合同文件、銀行對賬單、納稅申報資料等])存在缺失、未及時移交或移交資料不清晰的情況。由于審計工作需基于完整、準確的財務資料進行,資料的不完整性導致審計工作無法正常開展,進而無法按時出具審計報告。(二)財務系統(tǒng)與流程待整合新接手公司的財務系統(tǒng)與原公司存在差異,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移、合并及流程整合過程中,出現(xiàn)[數(shù)據(jù)對接異常、系統(tǒng)兼容性問題、操作流程需重新梳理等]情況。財務人員需花費大量時間進行系統(tǒng)調試與流程優(yōu)化,以確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性,這使得審計工作進度被迫延遲。(三)人員交接與溝通不暢原公司財務團隊部分核心人員在交接期間離職,導致部分業(yè)務流程和財務細節(jié)缺乏有效交接與說明。新接手公司的財務人員對原公司業(yè)務及財務狀況了解有限,在與原公司留守人員溝通時,存在信息傳遞不及時、不準確的問題,增加了審計前期準備工作的難度,影響了審計報告的出具時間。(四)時間與資源緊張公司接手后,需同時處理業(yè)務整合、人員安置、客戶維護等多項工作,人力、物力和時間資源緊張。在審計工作方面,未能及時調配足夠的專業(yè)人員和資源開展工作,導致審計工作無法按原計劃推進,難以在規(guī)定時間內出具審計報告。三、已采取的措施積極協(xié)調資料交接:成立專項資料對接小組,與原公司相關負責人保持密切溝通,多次發(fā)函催促其盡快補充缺失的財務資料。目前已追回[部分資料名稱],對于仍未提供的資料,已明確要求原公司在[截止日期]前完成移交,并留存書面溝通記錄。推進系統(tǒng)與流程整合:安排專業(yè)技術人員和財務骨干組成聯(lián)合工作組,對財務系統(tǒng)進行深度調試和優(yōu)化,梳理并統(tǒng)一財務流程。截至目前,已完成[系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移進度、流程優(yōu)化成果等],預計在[預計完成日期]前完成全部整合工作,為審計工作提供良好的數(shù)據(jù)和流程基礎。加強人員溝通與培訓:組織新老財務人員開展多次業(yè)務交流會,邀請原公司財務負責人對關鍵業(yè)務流程和財務難點進行講解,同時安排新接手公司財務人員進行業(yè)務培訓,提升其對原公司財務狀況的了解程度和工作能力。此外,建立線上溝通群組,確保信息及時共享和問題快速解決。合理調配資源:優(yōu)先保障審計工作所需的人力、物力資源,從其他部門抽調具備審計經驗的人員參與工作,并增加資金投入用于審計軟件和工具的購置。制定詳細的審計工作計劃,明確各階段任務和時間節(jié)點,確保審計工作高效推進。四、后續(xù)工作計劃明確審計報告出具時間:根據(jù)目前工作進展,預計于[預計出具日期]完成全部審計工作并出具審計報告。若因特殊情況導致時間變動,將及時向貴單位匯報并說明原因。持續(xù)跟蹤資料交接:安排專人持續(xù)跟進原公司財務資料的移交情況,對每一份資料進行嚴格審核和登記,確保資料完整、準確。同時,做好與審計機構的溝通,及時提供最新資料,保障審計工作順利進行。強化內部管理:此次事件暴露出公司在交接管理方面存在不足,后續(xù)將完善公司交接管理制度,規(guī)范交接流程,加強對交接過程中關鍵環(huán)節(jié)的把控,避免類似問題再次發(fā)生。同時,建立健全內部審計和監(jiān)督機制,提高財務工作的規(guī)范性和透明度。此次因公司新接手未能及時出具審計報告,給貴單位工作帶來不便,我們深表歉意。我公司
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