檔案條例考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的保管期限一般分為（）。A.短期、中期、長期B.短期、長期C.短期、中期D.永久、定期答案：D2.下列哪項不屬于檔案的作用（）。A.憑證作用B.參考作用C.觀賞作用D.情報作用答案：C3.檔案管理工作的基本內(nèi)容包括（）等。A.收集、整理、鑒定、保管B.收集、整理、刪除、保管C.收集、刪除、鑒定、保管D.收集、整理、鑒定、刪除答案：A4.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14-24℃B.10-20℃C.12-22℃D.16-26℃答案：A5.檔案的密級分為（）。A.絕密、機密、秘密B.絕密、秘密C.機密、秘密D.絕密、機密答案：A6.檔案利用工作的基本要求是（）。A.及時、準確、系統(tǒng)、全面B.及時、準確、適量、保密C.及時、準確、系統(tǒng)、保密D.及時、準確、適量、全面答案：B7.以下哪種方式不是檔案收集的主要途徑（）。A.接收B.征集C.購買D.盜竊答案：D8.檔案整理工作的核心是（）。A.區(qū)分全宗B.編制檔號C.分類D.裝訂答案：C9.檔案鑒定工作的主要目的是（）。A.確定檔案的保管期限B.確定檔案的價值C.確定檔案的密級D.確定檔案的真?zhèn)未鸢福築10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理軟件建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才建設(shè)答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）。A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.銷毀無用檔案答案：ABC2.以下屬于檔案收集范圍的有（）。A.本單位形成的文件材料B.下屬單位報送的文件材料C.上級單位下發(fā)的文件材料D.其他單位發(fā)來的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料答案：ABCD3.檔案分類的基本原則包括（）。A.邏輯性原則B.實用性原則C.系統(tǒng)性原則D.歷史性原則答案：ABC4.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標準B.判定檔案價值C.確定保管期限D(zhuǎn).銷毀無保存價值檔案答案：ABCD5.檔案利用的方式主要有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案信息加工品D.檔案展覽答案：ABCD6.影響檔案壽命的環(huán)境因素有（）。A.溫度B.濕度C.光線D.有害氣體答案：ABCD7.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）。A.編寫檔案參考資料B.編纂檔案史料C.參加歷史研究和編史修志D.出版檔案文獻匯編答案：ABCD8.檔案密級變更的依據(jù)主要有（）。A.時間推移B.形勢發(fā)展C.檔案內(nèi)容公開程度變化D.上級指示答案：ABC9.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.便于社會各方面利用答案：ABCD10.檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案目錄數(shù)字化B.檔案全文數(shù)字化C.檔案圖像數(shù)字化D.檔案音頻數(shù)字化答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤2.檔案庫房可以隨便進入。（）答案：錯誤3.檔案整理可以不按照一定的規(guī)則進行。（）答案：錯誤4.檔案鑒定工作只需要做一次。（）答案：錯誤5.檔案利用不需要任何手續(xù)。（）答案：錯誤6.檔案的密級是固定不變的。（）答案：錯誤7.檔案信息化建設(shè)就是簡單的將檔案掃描成電子文件。（）答案：錯誤8.只有紙質(zhì)文件才可以作為檔案。（）答案：錯誤9.檔案工作只需要檔案管理人員參與即可。（）答案：錯誤10.檔案的保管期限可以隨意確定。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案的定義。答案：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案整理工作的主要內(nèi)容有哪些？答案：檔案整理工作主要內(nèi)容包括區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂、排列上架等，目的是使檔案有序化，便于保管和利用。3.簡述檔案保管工作中的“八防”措施。答案：檔案保管中的“八防”即防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防光。通過采取相應的設(shè)備和管理措施來實現(xiàn)。4.檔案利用工作的意義是什么？答案：檔案利用工作意義在于實現(xiàn)檔案價值，滿足社會各方面對檔案的需求，使檔案工作與社會發(fā)展相聯(lián)系，促進社會的進步與發(fā)展。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案管理工作的效率？答案：可從完善管理制度，采用信息化技術(shù)，提高人員素質(zhì)，優(yōu)化工作流程等方面入手，如利用檔案管理軟件實現(xiàn)自動化操作，加強人員培訓等。2.談?wù)剻n案保密工作的重要性。答案：檔案保密工作關(guān)系國家安全、單位利益等。泄密可能導致國家機密泄露，單位競爭優(yōu)勢喪失，保護檔案秘密能維護正常秩序等。3.怎樣確保檔案收集的完整性？答