公司職稱(chēng)證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職稱(chēng)證管理，規(guī)范職稱(chēng)證的申報(bào)、評(píng)審、使用、保管等流程，確保職稱(chēng)證的真實(shí)性、有效性和安全性，充分發(fā)揮職稱(chēng)證在公司人才隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工職稱(chēng)證的管理，包括職稱(chēng)證的申報(bào)、評(píng)審、頒發(fā)、使用、保管、審驗(yàn)、注銷(xiāo)等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)職稱(chēng)評(píng)審和管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保職稱(chēng)證管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：職稱(chēng)評(píng)審過(guò)程要堅(jiān)持公正、公平、公開(kāi)，確保評(píng)審結(jié)果客觀(guān)公正，不受任何因素干擾。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的職稱(chēng)證管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各項(xiàng)操作，提高管理效率和質(zhì)量。4.服務(wù)發(fā)展原則：以服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人才隊(duì)伍建設(shè)為宗旨，充分發(fā)揮職稱(chēng)證對(duì)員工職業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)提升的促進(jìn)作用。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司職稱(chēng)證管理辦法，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司職稱(chēng)證的申報(bào)、評(píng)審、頒發(fā)等工作，與上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)及相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu)保持溝通聯(lián)系。3.建立員工職稱(chēng)證管理檔案，記錄員工職稱(chēng)證的申報(bào)、評(píng)審、使用、審驗(yàn)等情況。4.負(fù)責(zé)對(duì)職稱(chēng)證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行處理。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職稱(chēng)證申報(bào)材料的收集、整理和初審工作，并按要求報(bào)送人力資源部門(mén)。2.配合人力資源部門(mén)做好職稱(chēng)評(píng)審相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職稱(chēng)證的日常使用和保管，確保職稱(chēng)證安全。4.按照規(guī)定及時(shí)辦理員工職稱(chēng)證的審驗(yàn)、注銷(xiāo)等手續(xù)。（三）員工個(gè)人1.按照公司要求和規(guī)定，及時(shí)提交職稱(chēng)證申報(bào)材料，并對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.配合公司做好職稱(chēng)評(píng)審相關(guān)工作，如參加評(píng)審答辯等。3.妥善保管個(gè)人職稱(chēng)證，不得轉(zhuǎn)借、冒用、偽造職稱(chēng)證。4.按照規(guī)定及時(shí)辦理職稱(chēng)證的審驗(yàn)、注銷(xiāo)等手續(xù)。三、職稱(chēng)申報(bào)與評(píng)審（一）申報(bào)條件1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.符合國(guó)家及地方規(guī)定的相應(yīng)職稱(chēng)系列的申報(bào)條件，包括學(xué)歷、資歷、業(yè)績(jī)成果、論文著作等要求。3.在公司從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，并達(dá)到規(guī)定的工作年限和業(yè)績(jī)要求。（二）申報(bào)流程1.員工根據(jù)自身情況和公司發(fā)展需要，對(duì)照相應(yīng)職稱(chēng)系列的申報(bào)條件，確定申報(bào)職稱(chēng)等級(jí)和專(zhuān)業(yè)。2.員工向所在部門(mén)提出職稱(chēng)申報(bào)申請(qǐng)，并提交《職稱(chēng)申報(bào)申請(qǐng)表》及相關(guān)申報(bào)材料。3.所在部門(mén)對(duì)員工申報(bào)材料進(jìn)行初審，審核申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性，初審?fù)ㄟ^(guò)后在申報(bào)材料上簽署意見(jiàn)并加蓋部門(mén)公章，報(bào)送人力資源部門(mén)。4.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的申報(bào)材料進(jìn)行復(fù)審，審核通過(guò)后匯總整理，統(tǒng)一報(bào)送上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)或相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu)。（三）評(píng)審組織1.公司成立職稱(chēng)評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職稱(chēng)評(píng)審工作的組織和實(shí)施。評(píng)審委員會(huì)成員由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)專(zhuān)家等組成。2.評(píng)審委員會(huì)下設(shè)評(píng)審辦公室，負(fù)責(zé)評(píng)審工作的具體組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)處理。評(píng)審辦公室設(shè)在人力資源部門(mén)。（四）評(píng)審程序1.人力資源部門(mén)將申報(bào)材料提交評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審委員會(huì)按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ι陥?bào)人員進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審方式可采用會(huì)議評(píng)審、函評(píng)等方式進(jìn)行，具體評(píng)審方式由評(píng)審委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。3.評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審閱申報(bào)材料，聽(tīng)取申報(bào)人員的述職匯報(bào)（如有），進(jìn)行充分討論和評(píng)議，并按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。4.根據(jù)評(píng)審得分情況，評(píng)審委員會(huì)確定評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)人員名單，并進(jìn)行公示。公示期不少于[X]個(gè)工作日。5.公示無(wú)異議后，人力資源部門(mén)將評(píng)審結(jié)果報(bào)上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)備案，并頒發(fā)相應(yīng)的職稱(chēng)證書(shū)。四、職稱(chēng)證書(shū)頒發(fā)與使用（一）證書(shū)頒發(fā)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)從上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)或相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu)領(lǐng)取公司員工的職稱(chēng)證書(shū)，并及時(shí)通知員工領(lǐng)取。2.員工領(lǐng)取職稱(chēng)證書(shū)時(shí)，需在《職稱(chēng)證書(shū)領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）證書(shū)使用1.員工在公司內(nèi)部使用職稱(chēng)證時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和要求進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.員工因工作需要在公司外部使用職稱(chēng)證時(shí)，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)批準(zhǔn)，并簽訂《職稱(chēng)證使用承諾書(shū)》，明確使用范圍、期限、責(zé)任等事項(xiàng)。3.公司鼓勵(lì)員工將職稱(chēng)證用于提升公司業(yè)務(wù)水平、參與項(xiàng)目投標(biāo)、技術(shù)合作等方面，但嚴(yán)禁員工將職稱(chēng)證用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。五、職稱(chēng)證書(shū)保管（一）保管責(zé)任1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立職稱(chēng)證書(shū)保管制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)職稱(chēng)證書(shū)的保管工作。2.員工個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管自己的職稱(chēng)證書(shū)，不得將職稱(chēng)證書(shū)交由他人保管或隨意存放。（二）保管要求1.職稱(chēng)證書(shū)應(yīng)存放在安全、保密的地方，防止證書(shū)丟失、損壞或被盜用。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)職稱(chēng)證書(shū)進(jìn)行清查核對(duì)，確保證書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、信息完整。3.如發(fā)現(xiàn)職稱(chēng)證書(shū)丟失、損壞或被盜用等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部門(mén)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、職稱(chēng)證書(shū)審驗(yàn)（一）審驗(yàn)周期職稱(chēng)證書(shū)實(shí)行定期審驗(yàn)制度，審驗(yàn)周期為[X]年。（二）審驗(yàn)內(nèi)容1.檢查職稱(chēng)證書(shū)的真實(shí)性和有效性，核實(shí)證書(shū)是否為國(guó)家及地方職稱(chēng)管理部門(mén)頒發(fā)，證書(shū)信息是否與申報(bào)評(píng)審時(shí)一致。2.檢查持證人是否遵守國(guó)家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，是否存在違法違規(guī)行為。3.檢查持證人是否按照規(guī)定參加繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，是否滿(mǎn)足相應(yīng)的學(xué)時(shí)要求。（三）審驗(yàn)程序1.人力資源部門(mén)在職稱(chēng)證書(shū)審驗(yàn)周期到期前[X]個(gè)月，向員工發(fā)出《職稱(chēng)證書(shū)審驗(yàn)通知》，告知審驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、要求等事項(xiàng)。2.員工按照通知要求，準(zhǔn)備好相關(guān)審驗(yàn)材料，包括職稱(chēng)證書(shū)原件、身份證原件、繼續(xù)教育證明等，報(bào)送所在部門(mén)。3.所在部門(mén)對(duì)員工報(bào)送的審驗(yàn)材料進(jìn)行初審，審核通過(guò)后在審驗(yàn)材料上簽署意見(jiàn)并加蓋部門(mén)公章，報(bào)送人力資源部門(mén)。4.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的審驗(yàn)材料進(jìn)行復(fù)審，審核通過(guò)后統(tǒng)一報(bào)送上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)進(jìn)行審驗(yàn)。5.上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)審驗(yàn)合格后，在職稱(chēng)證書(shū)上加蓋審驗(yàn)合格章，并返還人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)將審驗(yàn)結(jié)果通知員工本人。七、職稱(chēng)證書(shū)注銷(xiāo)（一）注銷(xiāo)情形1.持證人因退休、離職、辭職等原因離開(kāi)公司，不再需要使用職稱(chēng)證書(shū)的。2.持證人因違法違規(guī)行為被撤銷(xiāo)職稱(chēng)資格的。3.職稱(chēng)證書(shū)遺失且無(wú)法補(bǔ)辦的。4.其他需要注銷(xiāo)職稱(chēng)證書(shū)的情形。（二）注銷(xiāo)程序1.員工或所在部門(mén)向人力資源部門(mén)提出職稱(chēng)證書(shū)注銷(xiāo)申請(qǐng)，并提交《職稱(chēng)證書(shū)注銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理職稱(chēng)證書(shū)注銷(xiāo)手續(xù)，并將注銷(xiāo)情況記錄在員工職稱(chēng)證管理檔案中。3.人力資源部門(mén)將注銷(xiāo)的職稱(chēng)證書(shū)交上級(jí)職稱(chēng)管理部門(mén)或按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門(mén)定期對(duì)公司職稱(chēng)證管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括職稱(chēng)證的申報(bào)、評(píng)審、使用、保管、審驗(yàn)、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。2.各部門(mén)應(yīng)配合人力資源部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處罰1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在職稱(chēng)證申報(bào)、評(píng)審、使用、保管等過(guò)程中存在弄虛作假、偽造證書(shū)、轉(zhuǎn)借冒用等行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰，并追回已發(fā)放的職稱(chēng)證書(shū)。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致職稱(chēng)證丟失、損壞或被盜用等情況的部門(mén)和個(gè)人，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要