招投標(biāo)公司管理辦法總則目的為了加強(qiáng)招投標(biāo)公司的規(guī)范化管理，提高招投標(biāo)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率，保障公司、客戶及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本招投標(biāo)公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)，包括但不限于業(yè)務(wù)承接、項(xiàng)目運(yùn)作、人員管理、財(cái)務(wù)管理等方面?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保招投標(biāo)活動(dòng)的合法性和公正性。2.公平公正原則：在招投標(biāo)過(guò)程中，對(duì)所有參與方一視同仁，保證公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：公司及員工應(yīng)秉持誠(chéng)信理念，如實(shí)提供信息，履行承諾。4.優(yōu)質(zhì)高效原則：不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，為客戶提供專業(yè)、高效的招投標(biāo)服務(wù)。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)公司設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層。股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，董事會(huì)負(fù)責(zé)公司的重大決策，監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督，管理層負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理。公司內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等職能部門(mén)。各部門(mén)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)開(kāi)拓和客戶維護(hù)，與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，簽訂業(yè)務(wù)合同。組織編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法等文件內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)信息，接受潛在投標(biāo)人的報(bào)名和資格審查。組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)，處理開(kāi)標(biāo)過(guò)程中的突發(fā)情況。與中標(biāo)人簽訂合同，并跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況。2.技術(shù)部門(mén)為招投標(biāo)項(xiàng)目提供技術(shù)支持，對(duì)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求進(jìn)行審核和把關(guān)。協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)部分進(jìn)行評(píng)審。建立和維護(hù)公司的技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，收集和整理相關(guān)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理等。對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，包括招標(biāo)代理費(fèi)、保證金等。協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。4.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括人力資源管理、行政管理、后勤保障等。制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司的會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。業(yè)務(wù)承接與項(xiàng)目運(yùn)作業(yè)務(wù)承接1.市場(chǎng)調(diào)研：業(yè)務(wù)部門(mén)定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解招投標(biāo)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)情況，制定市場(chǎng)拓展策略。2.客戶開(kāi)發(fā)：業(yè)務(wù)人員通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)潛在客戶，與客戶進(jìn)行溝通和洽談，介紹公司的服務(wù)內(nèi)容和優(yōu)勢(shì)。3.合同簽訂：在與客戶達(dá)成合作意向后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草業(yè)務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。項(xiàng)目運(yùn)作1.項(xiàng)目啟動(dòng)：業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同后，成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，制定項(xiàng)目工作計(jì)劃。2.招標(biāo)文件編制：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)客戶需求和相關(guān)法律法規(guī)要求，組織編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、符合規(guī)范。在編制過(guò)程中，技術(shù)部門(mén)應(yīng)提供技術(shù)支持，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用核算。3.招標(biāo)信息發(fā)布：招標(biāo)文件編制完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的渠道和方式發(fā)布招標(biāo)信息。招標(biāo)信息應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。4.投標(biāo)人報(bào)名與資格審查：業(yè)務(wù)部門(mén)接受潛在投標(biāo)人的報(bào)名，并對(duì)其進(jìn)行資格審查。資格審查應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，確保投標(biāo)人具備相應(yīng)的資格條件。5.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)：業(yè)務(wù)部門(mén)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。開(kāi)標(biāo)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，評(píng)標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行，定標(biāo)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人。在整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)保證公平、公正、公開(kāi)。6.合同簽訂與執(zhí)行：確定中標(biāo)人后，業(yè)務(wù)部門(mén)與中標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。人員管理人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘：行政部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展需求和崗位空缺情況，制定人員招聘計(jì)劃。招聘過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選拔具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員。2.人員培訓(xùn)：公司定期組織員工培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力?？?jī)效考核與薪酬管理1.績(jī)效考核：公司建立績(jī)效考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核?？?jī)效考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的依據(jù)。2.薪酬管理：公司制定合理的薪酬體系，根據(jù)員工的崗位、績(jī)效等因素確定薪酬水平。薪酬應(yīng)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。職業(yè)道德與紀(jì)律要求1.職業(yè)道德：公司員工應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公、保守秘密。不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得泄露客戶和公司的商業(yè)機(jī)密。2.紀(jì)律要求：公司員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。不得遲到、早退、曠工，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算與核算1.財(cái)務(wù)預(yù)算：財(cái)務(wù)部門(mén)每年年初制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行編制，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.會(huì)計(jì)核算：財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。資金管理1.資金籌集：公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理籌集資金。資金籌集方式可以包括銀行貸款、股東投資等。2.資金使用：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理，確保資金使用的合理性和安全性。資金使用應(yīng)按照公司的預(yù)算和審批程序進(jìn)行，不得擅自挪用資金。3.資金監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)公司的資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問(wèn)題。費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算：各部門(mén)每年年初制定本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后執(zhí)行。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)部門(mén)的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行編制，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：公司定期組織各部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，識(shí)別可能影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)安全的風(fēng)險(xiǎn)因素，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，避免從事相關(guān)業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：對(duì)于可以控制的風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低措施，如加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善管理制度等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂合同等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移。4.風(fēng)險(xiǎn)承受：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)較小且可以承受的風(fēng)險(xiǎn)，公司可以選擇風(fēng)險(xiǎn)承受。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：公司建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。各部門(mén)應(yīng)定期向管理層報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一定程度時(shí)，公司應(yīng)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。檔案管理檔案收集與整理1.檔案收集：各部門(mén)在工作過(guò)程中形成的文件、資料等應(yīng)及時(shí)收集。檔案收集應(yīng)包括招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)文件、合同、財(cái)務(wù)憑證、員工檔案等。2.檔案整理：行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，按照檔案的類別、時(shí)間等進(jìn)行分類和編號(hào)。檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱和管理。檔案保管與利用1.檔案保管：公司設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施。檔案保管應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案保管的要求，確保檔案的安全和完整。2.檔案利用：公司員工因工作需要可以查閱和借閱檔案。查閱和借閱檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫(xiě)查閱和借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督：公司定期組織內(nèi)部審計(jì)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給管理層，以便采取改進(jìn)措施。2.部門(mén)監(jiān)督：各部門(mén)之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通和解決。同時(shí)，各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的日