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文檔簡介
集團(tuán)標(biāo)志管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)集團(tuán)標(biāo)志的管理,維護(hù)集團(tuán)的品牌形象和合法權(quán)益,保證集團(tuán)標(biāo)志使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和一致性,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及所屬各子公司、分公司、事業(yè)部、辦事處等所有下屬單位(以下統(tǒng)稱“下屬單位”),以及與集團(tuán)有合作關(guān)系的外部單位和個人在使用集團(tuán)標(biāo)志的相關(guān)活動。定義本辦法所稱集團(tuán)標(biāo)志,是指集團(tuán)擁有的,以任何形式表現(xiàn)的、具有顯著特征、能夠?qū)⒓瘓F(tuán)及其下屬單位的商品或服務(wù)與其他市場主體相區(qū)別的標(biāo)志,包括但不限于集團(tuán)的中文名稱、英文名稱、圖形標(biāo)志、組合標(biāo)志、商標(biāo)、商號等,以及上述標(biāo)志的變形、衍生形式。管理原則集團(tuán)標(biāo)志的管理遵循統(tǒng)一管理、授權(quán)使用、合法合規(guī)、維護(hù)權(quán)益的原則。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)集團(tuán)設(shè)立標(biāo)志管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為集團(tuán)標(biāo)志管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會由集團(tuán)高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、品牌管理部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員組成。管委會職責(zé)1.制定和修訂集團(tuán)標(biāo)志管理的相關(guān)制度和政策;2.審定集團(tuán)標(biāo)志的使用規(guī)劃和重大使用事項(xiàng);3.協(xié)調(diào)解決集團(tuán)標(biāo)志管理過程中的重大問題;4.監(jiān)督集團(tuán)標(biāo)志管理辦法的執(zhí)行情況。日常管理部門集團(tuán)品牌管理部門作為集團(tuán)標(biāo)志的日常管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)志管理的具體工作。其職責(zé)包括:1.組織實(shí)施集團(tuán)標(biāo)志管理辦法;2.受理集團(tuán)標(biāo)志使用申請,進(jìn)行審核和授權(quán);3.建立和維護(hù)集團(tuán)標(biāo)志使用檔案;4.監(jiān)督集團(tuán)標(biāo)志的使用情況,對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理;5.開展集團(tuán)標(biāo)志的宣傳和推廣工作,提升集團(tuán)標(biāo)志的知名度和美譽(yù)度;6.與相關(guān)部門協(xié)作,處理集團(tuán)標(biāo)志的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜。下屬單位職責(zé)下屬單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位集團(tuán)標(biāo)志的使用管理工作,嚴(yán)格按照本辦法及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定使用集團(tuán)標(biāo)志,并配合集團(tuán)品牌管理部門做好標(biāo)志管理的各項(xiàng)工作。集團(tuán)標(biāo)志的設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)原則集團(tuán)標(biāo)志的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:1.體現(xiàn)集團(tuán)的企業(yè)理念、文化內(nèi)涵和核心價值觀;2.具有獨(dú)特性、顯著性和識別性,便于記憶和傳播;3.符合美學(xué)原則,具有良好的視覺效果;4.適應(yīng)不同的應(yīng)用場景和媒介,具有較強(qiáng)的適應(yīng)性和延展性。設(shè)計(jì)流程集團(tuán)標(biāo)志的設(shè)計(jì)由集團(tuán)品牌管理部門組織實(shí)施。設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)廣泛征求集團(tuán)內(nèi)部各部門、下屬單位以及外部專家的意見和建議,確保設(shè)計(jì)方案符合集團(tuán)的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。設(shè)計(jì)方案完成后,需提交管委會審定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式使用。制作規(guī)范集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)制定集團(tuán)標(biāo)志的制作規(guī)范,明確標(biāo)志的標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、圖形比例、最小使用尺寸等參數(shù),以及不同應(yīng)用場景下的使用要求。下屬單位和外部合作單位在制作集團(tuán)標(biāo)志時,必須嚴(yán)格按照制作規(guī)范執(zhí)行,確保標(biāo)志的一致性和準(zhǔn)確性。集團(tuán)標(biāo)志的使用使用范圍集團(tuán)標(biāo)志可用于以下方面:1.集團(tuán)及下屬單位的辦公場所、生產(chǎn)基地、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等的招牌、標(biāo)識牌、指示牌等;2.集團(tuán)及下屬單位的產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳資料、廣告等;3.集團(tuán)及下屬單位的辦公用品、禮品、紀(jì)念品等;4.集團(tuán)及下屬單位的網(wǎng)站、社交媒體平臺、移動應(yīng)用等線上渠道;5.集團(tuán)及下屬單位參加的各類展會、會議、活動等;6.其他經(jīng)集團(tuán)品牌管理部門認(rèn)可的使用場景。使用申請下屬單位和外部合作單位需要使用集團(tuán)標(biāo)志的,應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提出書面申請。申請時應(yīng)提交以下材料:1.《集團(tuán)標(biāo)志使用申請表》,詳細(xì)說明使用標(biāo)志的目的、范圍、期限、使用方式等;2.使用標(biāo)志的具體設(shè)計(jì)方案或樣品,包括標(biāo)志的使用位置、尺寸、顏色等;3.其他相關(guān)證明材料,如合作協(xié)議、活動方案等。審核與授權(quán)集團(tuán)品牌管理部門收到使用申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合集團(tuán)標(biāo)志的使用規(guī)定、設(shè)計(jì)方案是否符合制作規(guī)范等。對于符合要求的申請,經(jīng)集團(tuán)品牌管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,給予授權(quán)使用,并簽訂《集團(tuán)標(biāo)志使用授權(quán)書》;對于不符合要求的申請,應(yīng)及時通知申請單位并說明理由。使用要求1.被授權(quán)使用集團(tuán)標(biāo)志的單位和個人必須嚴(yán)格按照《集團(tuán)標(biāo)志使用授權(quán)書》規(guī)定的范圍、期限和方式使用標(biāo)志,不得擅自擴(kuò)大使用范圍、延長使用期限或改變使用方式。2.使用集團(tuán)標(biāo)志時,必須保持標(biāo)志的完整性和準(zhǔn)確性,不得對標(biāo)志進(jìn)行任何形式的修改、變形或組合。3.不得將集團(tuán)標(biāo)志與其他標(biāo)志、名稱或內(nèi)容進(jìn)行不當(dāng)關(guān)聯(lián)或組合,以免造成混淆或誤解。4.在使用集團(tuán)標(biāo)志的同時,應(yīng)注明集團(tuán)的全稱或簡稱,以明確標(biāo)志的歸屬。5.被授權(quán)使用集團(tuán)標(biāo)志的單位和個人應(yīng)妥善保管標(biāo)志的使用資料和相關(guān)文件,以備集團(tuán)品牌管理部門檢查。合作使用集團(tuán)與外部單位進(jìn)行合作時,涉及集團(tuán)標(biāo)志使用的,應(yīng)在合作協(xié)議中明確標(biāo)志的使用范圍、期限、方式、費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng),并要求合作方遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。合作方使用集團(tuán)標(biāo)志前,必須按照本辦法的規(guī)定向集團(tuán)品牌管理部門提出申請,經(jīng)授權(quán)后方可使用。集團(tuán)標(biāo)志的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對集團(tuán)標(biāo)志的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),及時申請商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記等相關(guān)權(quán)利,確保集團(tuán)標(biāo)志的合法權(quán)益得到有效保護(hù)。集團(tuán)法務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注市場上的侵權(quán)行為,及時采取法律措施維護(hù)集團(tuán)的知識產(chǎn)權(quán)。保密措施集團(tuán)內(nèi)部員工和被授權(quán)使用集團(tuán)標(biāo)志的單位和個人應(yīng)對集團(tuán)標(biāo)志的設(shè)計(jì)方案、制作規(guī)范、使用資料等相關(guān)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。監(jiān)督檢查集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)定期對集團(tuán)標(biāo)志的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括標(biāo)志的使用是否符合規(guī)定、是否存在侵權(quán)行為等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時要求相關(guān)單位和個人進(jìn)行整改;對于違規(guī)使用行為,應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。侵權(quán)處理如發(fā)現(xiàn)任何單位或個人未經(jīng)授權(quán)使用集團(tuán)標(biāo)志或存在其他侵權(quán)行為,集團(tuán)法務(wù)部門應(yīng)立即采取以下措施:1.向侵權(quán)方發(fā)出書面通知,要求其停止侵權(quán)行為,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.收集侵權(quán)證據(jù),必要時通過法律途徑追究侵權(quán)方的法律責(zé)任,包括要求侵權(quán)方賠償經(jīng)濟(jì)損失、消除影響等。罰則內(nèi)部處罰下屬單位或集團(tuán)內(nèi)部員工違反本辦法規(guī)定使用集團(tuán)標(biāo)志的,集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)責(zé)令其立即停止違規(guī)行為,并視情節(jié)輕重給予以下處罰:1.警告;2.通報批評;3.暫?;蛉∠涫褂眉瘓F(tuán)標(biāo)志的資格;4.對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的行政處分。外部處理外部合作單位違反本辦法規(guī)定使用集團(tuán)標(biāo)志的,集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)立即取消其使用授權(quán),并要求
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