集團公寓管理辦法總則目的為加強集團公寓的管理，合理利用公寓資源，為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團旗下各部門、各子公司員工申請入住集團公寓的管理。管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：集團對公寓進行統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保資源合理配置。2.安全第一原則：高度重視公寓的安全管理，保障員工的生命和財產(chǎn)安全。3.公平公正原則：在公寓分配、使用和管理過程中，堅持公平、公正、公開，杜絕徇私舞弊。公寓管理部門職責行政部門1.負責集團公寓的整體規(guī)劃和布局調(diào)整，根據(jù)集團發(fā)展和員工需求，合理安排公寓資源。2.制定和完善公寓管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負責公寓入住、退宿等手續(xù)的辦理，建立員工公寓檔案。4.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系，如物業(yè)管理公司、社區(qū)等，保障公寓周邊環(huán)境良好。財務部門1.負責公寓建設(shè)、維修、改造等資金的預算編制和審核。2.對公寓相關(guān)費用進行核算和管理，確保資金使用合理、透明。3.定期對公寓財務狀況進行審計和監(jiān)督。物業(yè)管理公司1.負責公寓的日常保潔、綠化養(yǎng)護等工作，保持公寓環(huán)境整潔、美觀。2.對公寓的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.負責公寓的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、巡邏等，保障員工的人身和財產(chǎn)安全。4.及時處理員工在公寓生活中遇到的問題和投訴，提供優(yōu)質(zhì)的服務。入住管理入住條件1.集團正式員工，因工作地與居住地距離較遠，確實需要入住集團公寓的。2.遵守集團規(guī)章制度和公寓管理規(guī)定，無不良記錄。3.按照集團規(guī)定的流程和要求提出入住申請。申請流程1.員工填寫《集團公寓入住申請表》，詳細說明個人基本信息、工作部門、申請入住原因等，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意。2.將申請表提交至行政部門，行政部門對申請進行審核，核實員工的身份和入住資格。3.審核通過后，行政部門根據(jù)公寓實際情況進行房源分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后，在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門領(lǐng)取公寓鑰匙和相關(guān)物品，并簽訂《集團公寓入住協(xié)議》。2.員工需繳納一定的押金，用于保證公寓設(shè)施設(shè)備的完好和遵守公寓管理規(guī)定。押金金額按照集團規(guī)定執(zhí)行。3.員工入住前，需對公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查，如有損壞或缺失，應及時向物業(yè)管理公司報告并記錄在案。公寓使用管理房間使用1.員工應按照分配的房間入住，不得擅自調(diào)換或占用其他房間。如需調(diào)換房間，需向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工應合理使用房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝或損壞。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應照價賠償。3.員工應保持房間整潔衛(wèi)生，定期進行清掃，不得在房間內(nèi)堆放雜物或垃圾。公共區(qū)域使用1.員工應愛護公寓公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域內(nèi)亂涂亂畫、張貼廣告等。2.不得在公共區(qū)域堆放個人物品，保持通道暢通。3.合理使用公共區(qū)域的電器設(shè)備，如洗衣機、微波爐等，使用完畢后應及時關(guān)閉電源。用水用電管理1.員工應節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習慣。2.不得私自拉接電線或使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。如有特殊需要，需向物業(yè)管理公司提出申請，經(jīng)批準后方可使用。安全管理消防安全1.公寓內(nèi)應配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.員工應熟悉公寓的消防通道和安全出口位置，不得在消防通道堆放雜物或堵塞安全出口。3.嚴禁在公寓內(nèi)使用明火，如燒香、點蠟燭等。如需進行動火作業(yè)，需向物業(yè)管理公司提出申請，經(jīng)批準并采取相應的安全措施后方可進行。治安安全1.公寓實行門禁管理，員工應自覺遵守門禁制度，不得隨意為陌生人開門。2.員工應妥善保管個人財物，貴重物品應鎖好，如有遺失或被盜，應及時向物業(yè)管理公司和公安機關(guān)報告。3.不得在公寓內(nèi)進行違法犯罪活動，如賭博、吸毒等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究其法律責任。設(shè)施設(shè)備安全1.物業(yè)管理公司應定期對公寓的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其安全運行。2.員工如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，應及時向物業(yè)管理公司報告，不得自行處理。費用管理租金1.集團根據(jù)公寓的實際情況和市場行情，制定合理的租金標準。租金標準將根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并提前通知員工。2.租金按月收取，員工應在每月規(guī)定的時間內(nèi)繳納租金，逾期未繳納的，將按照一定的比例收取滯納金。水電費1.水電費按照實際使用量計算，由物業(yè)管理公司定期抄表并公布。2.員工應按照規(guī)定的時間和金額繳納水電費，不得拖欠。其他費用1.如因員工個人原因造成公寓設(shè)施設(shè)備損壞的，應承擔相應的維修費用。2.因公共設(shè)施設(shè)備維修、改造等產(chǎn)生的費用，將按照一定的方式分攤到各房間。退宿管理退宿條件1.員工離職或工作地點變動，不再需要入住集團公寓的。2.違反集團公寓管理規(guī)定，經(jīng)教育仍不改正的。3.其他符合退宿條件的情況。退宿流程1.員工如需退宿，應提前向行政部門提出申請，填寫《集團公寓退宿申請表》。2.行政部門審核通過后，通知員工辦理退宿手續(xù)。3.員工在規(guī)定時間內(nèi)搬離公寓，并將公寓鑰匙和相關(guān)物品歸還至行政部門。4.物業(yè)管理公司對公寓進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或有欠費情況，將從押金中扣除相應費用。5.行政部門在確認員工無欠費和設(shè)施設(shè)備損壞情況后，退還員工的押金。獎懲制度獎勵1.對遵守公寓管理規(guī)定、愛護公寓設(shè)施設(shè)備、積極維護公寓環(huán)境衛(wèi)生的員工，集團將給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.對在公寓安全管理、節(jié)能減排等方面做出突出貢獻的員工，集團將予以表彰和獎勵。懲罰1.對違反公寓管理規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消入住資格等處罰。2.如因員工違反規(guī)定造成嚴重后果的，將依法追究其法律責任。監(jiān)督與檢查行政部門監(jiān)督1.行政部門定期對公寓的管理情況進行檢查，包括入住情況、設(shè)施設(shè)備使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求物業(yè)管理公司進行整改，并跟蹤整改情況。員工監(jiān)督1.鼓勵員工對公寓管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違反公寓管理規(guī)定的行為或存在安全隱患