大公司印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，防范印章使用風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的各類印章管理。（三）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算等。3.財務(wù)專用章：專門用于公司財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、辦理銀行業(yè)務(wù)等。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部事務(wù)。6.其他專用章：如發(fā)票專用章、報關(guān)專用章等，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定刻制和使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核申請的必要性和合規(guī)性后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）印章刻制1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴格按照公安部門規(guī)定的印章規(guī)格、材質(zhì)和工藝進行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付公司行政管理部門，并提供刻制發(fā)票及相關(guān)證明文件。（三）印章啟用1.行政管理部門對新刻制的印章進行驗收，檢查印章外觀、尺寸、文字等是否符合要求。2.驗收合格后，行政管理部門填寫《印章啟用申請表》，注明印章啟用日期、啟用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，正式啟用印章。3.印章啟用后，行政管理部門應(yīng)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。3.印章保管應(yīng)做到“妥善、安全、保密”，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司行政管理部門指定專人保管。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.財務(wù)專用章：由公司財務(wù)部門指定專人保管。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。5.部門章：由各部門負責(zé)人指定專人保管，并報公司行政管理部門備案。6.其他專用章：根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，由具體負責(zé)該業(yè)務(wù)的部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負責(zé)保管，不得隨意交予他人。2.印章保管人員不得將印章帶出公司辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應(yīng)及時報告公司行政管理部門，并按規(guī)定申請更換印章。4.印章保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的審批程序和使用范圍使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。2.使用印章應(yīng)進行登記，注明使用日期、用途、使用人等信息，以備查詢和追溯。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.填寫用印申請單：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《用印申請單》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批：一般事項用印，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，即可使用印章。重要事項用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可使用印章。涉及財務(wù)、合同等重要業(yè)務(wù)的用印，還需相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核簽字。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《用印申請單》，對用印文件進行核對，確認無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《用印登記簿》上進行登記。4.留存文件：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《用印申請單》及用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批程序的，使用印章的部門或個人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印或因特殊原因無法在公司內(nèi)部用印的情況，可采用傳真、掃描等方式將用印文件傳輸至公司，經(jīng)審批后，由印章保管人員在傳真件或掃描件上加蓋印章，并將原件寄回公司存檔。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，行政管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并收回印章。（二）印章銷毀1.對于停用的印章，行政管理部門應(yīng)定期進行清理，填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，組織銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。3.銷毀后的印章相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備審計、檢查等需要。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責(zé)對印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括審批程序是否規(guī)范、使用登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否齊全、銷毀過程是否合規(guī)等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款等。2.如因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的