單位房租住管理辦法總則目的為加強(qiáng)本單位房屋租住管理，規(guī)范房屋使用秩序，合理利用房屋資源，保障單位和租戶的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有用于出租的房屋，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：單位房屋租住管理由單位指定的管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。2.依法依規(guī)原則：房屋租住活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本單位的相關(guān)規(guī)定，確保租賃行為合法合規(guī)。3.公平公正原則：在房屋租賃過程中，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，保障租戶的平等競爭機(jī)會(huì)。4.效益優(yōu)先原則：在保障房屋安全和正常使用的前提下，充分發(fā)揮房屋的經(jīng)濟(jì)效益，提高房屋資源的利用效率。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理部門本單位設(shè)立房屋租住管理辦公室（以下簡稱“房管辦”），作為單位房屋租住管理的職能部門，負(fù)責(zé)單位房屋租住的日常管理工作。房管辦職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)房屋租賃的法律法規(guī)和本單位的相關(guān)規(guī)定，制定和完善單位房屋租住管理制度。2.負(fù)責(zé)單位房屋的租賃計(jì)劃制定、房源調(diào)配和租賃方案的審核。3.組織開展房屋租賃的招租、續(xù)租、退租等工作，與租戶簽訂租賃合同。4.負(fù)責(zé)房屋租金的收繳、核算和管理，確保租金按時(shí)足額收取。5.對(duì)出租房屋進(jìn)行日常巡查和維護(hù)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋使用過程中出現(xiàn)的問題。6.建立健全房屋租賃檔案，對(duì)租賃信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期向上級(jí)主管部門報(bào)送房屋租賃情況。7.協(xié)調(diào)處理租戶與單位之間的糾紛和矛盾，維護(hù)租賃秩序。其他部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)房屋租金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，監(jiān)督租金的收繳和使用情況。2.審計(jì)部門：對(duì)房屋租賃活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保租賃行為的合規(guī)性和資金的安全。3.后勤部門：負(fù)責(zé)出租房屋的維修、保養(yǎng)和安全管理，保障房屋的正常使用。房屋租賃條件與程序租賃條件1.租戶必須是具有獨(dú)立法人資格或完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織。2.租戶應(yīng)具有良好的信譽(yù)和經(jīng)營能力，無不良信用記錄。3.租戶租賃房屋的用途必須符合國家法律法規(guī)和本單位的相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。4.租戶應(yīng)按照租賃合同的約定按時(shí)足額支付租金和其他費(fèi)用。招租程序1.制定招租方案：房管辦根據(jù)單位房屋的實(shí)際情況和市場需求，制定招租方案，明確招租房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招租信息：通過單位網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集租戶。3.受理報(bào)名：對(duì)有意向的租戶進(jìn)行登記，收集租戶的相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、身份證、資信證明等。4.資格審查：房管辦對(duì)報(bào)名租戶的資格進(jìn)行審查，確定符合條件的候選租戶。5.組織評(píng)標(biāo)或談判：根據(jù)招租方案的要求，組織評(píng)標(biāo)或談判，確定中標(biāo)租戶。6.簽訂租賃合同：與中標(biāo)租戶簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。續(xù)租程序1.租賃合同期滿前[X]個(gè)月，租戶應(yīng)向房管辦提出續(xù)租申請(qǐng)。2.房管辦對(duì)租戶的續(xù)租申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)房屋的使用情況和市場需求，決定是否同意續(xù)租。3.如同意續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同，明確續(xù)租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。退租程序1.租賃合同期滿或提前終止時(shí)，租戶應(yīng)按照租賃合同的約定將房屋騰空并交還給單位。2.租戶在退租前應(yīng)結(jié)清租金、水電費(fèi)等費(fèi)用，并將房屋恢復(fù)原狀。3.房管辦對(duì)退還的房屋進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或未按要求恢復(fù)原狀的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。租賃合同管理合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，由單位法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂。2.租賃合同應(yīng)明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份，并由房管辦存檔一份。合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同的約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.租戶應(yīng)按照租賃合同的約定按時(shí)足額支付租金和其他費(fèi)用，不得拖欠。3.單位應(yīng)按照租賃合同的約定提供符合使用要求的房屋，并對(duì)房屋進(jìn)行維護(hù)管理。合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除租賃合同。2.如發(fā)生不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情況，導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可以協(xié)商解除合同。3.租戶有下列情形之一的，單位有權(quán)解除租賃合同：未經(jīng)單位同意，擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人使用的；未按照租賃合同的約定用途使用房屋，經(jīng)單位書面通知后仍不改正的；拖欠租金累計(jì)達(dá)[X]個(gè)月以上的；利用房屋從事違法違規(guī)活動(dòng)的。租金管理租金標(biāo)準(zhǔn)確定1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)房屋的位置、面積、用途、市場行情等因素合理確定。2.租金標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整應(yīng)按照國家法律法規(guī)和本單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，調(diào)整周期一般為[X]年。租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般采用按月、按季或按年支付的方式。2.租戶應(yīng)按照租賃合同的約定按時(shí)足額支付租金，如逾期支付，應(yīng)按照租賃合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。租金減免1.如遇不可抗力或其他特殊情況，租戶可以向單位提出租金減免申請(qǐng)。2.房管辦對(duì)租戶的租金減免申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出處理意見，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。房屋使用與維護(hù)管理房屋使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同的約定用途使用房屋，不得擅自改變房屋的結(jié)構(gòu)和用途。2.租戶不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.租戶應(yīng)愛護(hù)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。房屋維護(hù)管理1.單位負(fù)責(zé)出租房屋的日常維護(hù)管理，定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維修，確保房屋的安全和正常使用。2.租戶發(fā)現(xiàn)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知單位進(jìn)行維修。3.因租戶使用不當(dāng)或故意損壞房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.房管辦應(yīng)定期對(duì)出租房屋的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)房屋租賃活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保租賃行為的合規(guī)性和資金的安全。3.單位應(yīng)接受上級(jí)主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位工作人員，按照單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。