集團保密管理辦法總則目的為加強集團的保密管理工作，保障集團商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息的安全，維護集團的合法權(quán)益和競爭優(yōu)勢，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合集團實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司、分公司、辦事處等所有所屬單位（以下統(tǒng)稱“各單位”），以及在集團工作的全體員工、臨時工、實習(xí)生、顧問、合作伙伴等（以下統(tǒng)稱“人員”）。定義本辦法所指的保密信息是指集團在經(jīng)營、管理、技術(shù)、財務(wù)等活動中形成的，不為公眾所知悉、能為集團帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)集團采取保密措施的各類信息，包括但不限于以下幾類：1.商業(yè)秘密：如客戶名單、銷售渠道、市場策略、定價政策、招投標信息、商業(yè)合同等。2.技術(shù)秘密：如產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、設(shè)計圖紙、計算機軟件代碼等。3.財務(wù)信息：如財務(wù)報表、預(yù)算方案、資金狀況、成本核算、稅務(wù)信息等。4.人事信息：如員工檔案、薪酬福利、績效考核、招聘計劃等。5.其他敏感信息：如集團內(nèi)部會議紀要、決策文件、戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開的重大事項等。基本原則1.預(yù)防為主：加強保密宣傳教育，提高全員保密意識，建立健全保密制度和防范機制，從源頭上防止保密信息的泄露。2.突出重點：根據(jù)保密信息的重要程度和敏感程度，確定重點保密部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采取針對性的保密措施，確保重點信息的安全。3.依法管理：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展保密管理工作，確保保密管理活動合法合規(guī)。4.誰主管、誰負責(zé)：實行保密工作責(zé)任制，各單位負責(zé)人對本單位的保密工作負總責(zé)，各部門負責(zé)人對本部門的保密工作負責(zé)，員工對自己工作中涉及的保密信息負責(zé)。組織管理保密管理機構(gòu)集團設(shè)立保密委員會，作為集團保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。保密委員會由集團高層管理人員組成，主任由集團董事長或總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由分管保密工作的副總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會的主要職責(zé)是：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定集團保密工作的方針、政策和規(guī)劃。2.審定集團保密管理制度和重大保密事項，研究解決保密工作中的重大問題。3.組織協(xié)調(diào)集團的保密工作，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位的保密管理工作。4.定期召開保密工作會議，聽取保密工作匯報，部署保密工作任務(wù)。保密工作辦公室集團保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在集團綜合管理部門。保密工作辦公室的主要職責(zé)是：1.起草集團保密管理制度和工作計劃，并組織實施。2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識和技能。3.負責(zé)保密信息的定密、解密工作，建立保密信息臺賬。4.監(jiān)督檢查各單位的保密工作，查處保密違規(guī)行為。5.組織開展保密技術(shù)防范工作，保障保密信息的安全。6.負責(zé)與上級保密管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時報告保密工作情況。各單位保密管理職責(zé)各單位應(yīng)設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位負責(zé)人任組長，負責(zé)本單位的保密工作。各單位應(yīng)明確保密工作管理部門和專（兼）職保密管理人員，具體負責(zé)本單位的保密管理工作。各單位的主要職責(zé)是：1.貫徹執(zhí)行集團保密工作的方針、政策和制度，制定本單位的保密管理制度和工作計劃，并組織實施。2.組織開展本單位的保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識和技能。3.負責(zé)本單位保密信息的定密、解密工作，建立保密信息臺賬。4.加強對本單位重點保密部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，采取有效的保密措施，確保保密信息的安全。5.定期向集團保密工作辦公室報告本單位的保密工作情況，及時查處保密違規(guī)行為。保密信息管理定密管理1.集團保密工作辦公室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合集團實際情況，制定集團保密信息的定密標準和程序。2.各單位應(yīng)按照定密標準和程序，對本單位產(chǎn)生的保密信息進行定密，并報集團保密工作辦公室備案。定密工作應(yīng)遵循“誰產(chǎn)生、誰定密”的原則，做到準確、及時、規(guī)范。3.保密信息的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的保密信息，泄露會使集團的安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的保密信息，泄露會使集團的安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的保密信息，泄露會使集團的安全和利益遭受損害。4.保密信息的保密期限應(yīng)根據(jù)其重要程度和時效性確定，一般分為短期（15年）、中期（510年）、長期（10年以上）和永久。保密信息的存儲和保管1.保密信息應(yīng)采用加密存儲、物理隔離等方式進行存儲，確保信息的安全性和完整性。存儲保密信息的設(shè)備和介質(zhì)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，專人管理。2.紙質(zhì)保密文件應(yīng)存放在專用的保險柜、文件柜等保密設(shè)備中，并按照密級分類存放。保密文件的借閱、復(fù)制、銷毀等應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)。3.電子保密信息應(yīng)存儲在集團指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，禁止將保密信息存儲在個人移動存儲設(shè)備或非集團指定的網(wǎng)絡(luò)存儲平臺上。保密信息的使用和傳遞1.員工在工作中需要使用保密信息時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行操作。使用保密信息的人員應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾遵守保密規(guī)定，不得泄露保密信息。2.保密信息的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如加密傳輸、專人遞送等。禁止在互聯(lián)網(wǎng)、公共無線網(wǎng)絡(luò)等非保密網(wǎng)絡(luò)上傳輸保密信息。3.因工作需要向集團外部單位或個人提供保密信息時，應(yīng)經(jīng)集團保密委員會批準，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密信息的解密和公開1.保密信息的解密應(yīng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)和集團的規(guī)定進行。保密信息在保密期限屆滿或失去保密價值時，應(yīng)及時解密。2.保密信息的公開應(yīng)遵循“先審查、后公開”的原則，經(jīng)集團保密委員會批準后，方可公開。公開的保密信息應(yīng)進行脫密處理，確保不泄露集團的敏感信息。保密措施人員管理1.集團在招聘員工時，應(yīng)進行背景調(diào)查，了解其是否有保密方面的不良記錄。對涉及保密信息的崗位，應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.員工應(yīng)自覺遵守集團的保密規(guī)定，接受保密宣傳教育和培訓(xùn)，提高保密意識和技能。員工離職時，應(yīng)辦理保密信息的交接手續(xù)，并簽訂離職保密承諾書。3.集團應(yīng)對員工進行定期的保密審查，對不符合保密要求的員工，應(yīng)及時調(diào)整工作崗位或采取其他措施。辦公場所管理1.集團應(yīng)加強對辦公場所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，限制無關(guān)人員進入。2.重點保密部位應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，采取物理隔離、防盜、防火、防潮等措施，確保保密信息的安全。3.辦公場所內(nèi)的廢紙、廢棄文件等應(yīng)及時清理，禁止隨意丟棄。對廢棄的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。計算機和網(wǎng)絡(luò)管理1.集團應(yīng)建立健全計算機和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強對計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼、防火墻等安全防護措施，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.禁止在集團辦公計算機上安裝與工作無關(guān)的軟件和程序，禁止使用辦公計算機訪問非法網(wǎng)站和下載不明文件。3.集團應(yīng)加強對移動存儲設(shè)備的管理，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備。對移動存儲設(shè)備應(yīng)進行加密處理，防止保密信息的泄露。會議和活動管理1.集團召開涉及保密信息的會議和舉辦活動時，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如提前確定參會人員范圍、對會議場所進行安全檢查、對會議內(nèi)容進行保密記錄等。2.會議和活動結(jié)束后，應(yīng)及時收回發(fā)放的保密文件和資料，對會議記錄和相關(guān)資料進行妥善保管。監(jiān)督檢查與獎懲監(jiān)督檢查1.集團保密工作辦公室應(yīng)定期對各單位的保密工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的管理情況、保密措施的落實情況等。2.各單位應(yīng)定期對本單位的保密工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對發(fā)現(xiàn)的保密隱患和違規(guī)行為，應(yīng)及時采取措施進行整改。3.監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，集團將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升職務(wù)等。2.有下列情形之一的單位和個人，可獲得獎勵：嚴格遵守保密規(guī)定，為集團保密工作做出重要貢獻的。及時發(fā)現(xiàn)和制止保密違規(guī)行為，避免集團遭受重大損失的。在保密技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用方面取得顯著成果的。懲罰1.對違反集團保密規(guī)定的單位和個人，集團將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、記過、降級、撤職、開除等。2.有下列情形之