部門(mén)空調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的管理，確?？照{(diào)設(shè)備正常運(yùn)行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本部門(mén)內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？照{(diào)設(shè)備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理控制空調(diào)的使用時(shí)間和溫度，節(jié)約能源。3.定期維護(hù)原則：建立完善的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在空調(diào)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）部門(mén)負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的管理工作，確保本辦法的有效實(shí)施。2.審批空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決空調(diào)管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，組織空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)工作。2.建立空調(diào)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、消毒、更換濾網(wǎng)等。5.協(xié)調(diào)維修人員對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的日常使用管理，教育員工正確使用空調(diào)設(shè)備，節(jié)約能源。2.配合行政部門(mén)做好空調(diào)設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等工作。3.發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)通知行政部門(mén)。（四）維修人員1.負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。2.定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)提供依據(jù)。三、空調(diào)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求和工作需要，由行政部門(mén)制定空調(diào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。3.采購(gòu)空調(diào)設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否與合同一致，同時(shí)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備安裝1.空調(diào)設(shè)備的安裝應(yīng)由專業(yè)人員按照安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量。2.安裝過(guò)程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生安全事故。3.安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）設(shè)備登記1.行政部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的空調(diào)設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.設(shè)備登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保設(shè)備檔案的完整性和真實(shí)性。（四）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.行政部門(mén)應(yīng)在空調(diào)設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、使用部門(mén)等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別和管理。（五）設(shè)備遷移1.因工作需要遷移空調(diào)設(shè)備時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.申請(qǐng)應(yīng)包括遷移原因、遷移地點(diǎn)、設(shè)備清單等內(nèi)容。3.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行遷移，遷移過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，避免損壞。4.遷移完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（六）設(shè)備報(bào)廢1.空調(diào)設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重或其他原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.申請(qǐng)應(yīng)包括報(bào)廢原因、設(shè)備清單等內(nèi)容。3.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)的安全和完整。四、空調(diào)使用管理（一）使用時(shí)間1.夏季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1]，冬季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2]。2.如遇特殊天氣情況（如高溫、嚴(yán)寒等），可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間。（二）使用溫度1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度值1]，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度值2]。2.提倡根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)整空調(diào)溫度，節(jié)約能源。（三）使用規(guī)范1.空調(diào)開(kāi)啟后，應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，保持室內(nèi)空氣流通。2.不得隨意調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式和溫度設(shè)置，如需調(diào)整應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)。3.不得在空調(diào)出風(fēng)口處堆放物品，以免影響空調(diào)的正常運(yùn)行。4.離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，避免浪費(fèi)能源。（四）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)空調(diào)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改。2.對(duì)于違反空調(diào)使用規(guī)定的行為，行政部門(mén)應(yīng)予以制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.空調(diào)設(shè)備的日常維護(hù)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，包括清潔、消毒、更換濾網(wǎng)等。2.清潔空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉電源，然后使用干凈的濕布擦拭空調(diào)表面，不得使用尖銳的工具刮擦空調(diào)。3.消毒空調(diào)時(shí)，應(yīng)使用專業(yè)的消毒劑按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，確保消毒效果。4.定期更換空調(diào)濾網(wǎng)，一般每[具體時(shí)間間隔]更換一次，以保證空調(diào)的通風(fēng)效果和空氣質(zhì)量。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)制定空調(diào)設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查空調(diào)的壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、電路等部件的運(yùn)行情況，清潔空調(diào)內(nèi)部的蒸發(fā)器、冷凝器等部件，緊固空調(diào)的螺絲和接頭等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）故障維修1.空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，及時(shí)排除故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立空調(diào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等情況。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)提供依據(jù)。六、能源管理（一）節(jié)能措施1.推廣使用節(jié)能型空調(diào)設(shè)備，優(yōu)先選擇能效等級(jí)高的產(chǎn)品。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免過(guò)度制冷或制熱，節(jié)約能源。3.加強(qiáng)空調(diào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，提高能源利用效率。4.鼓勵(lì)員工養(yǎng)成隨手關(guān)閉空調(diào)的好習(xí)慣，減少空調(diào)的待機(jī)能耗。（二）能耗統(tǒng)計(jì)1.行政部門(mén)應(yīng)建立空調(diào)設(shè)備能耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)空調(diào)設(shè)備的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.能耗統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括空調(diào)設(shè)備的開(kāi)啟時(shí)間、運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)、耗電量等信息。3.通過(guò)能耗統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，降低能耗。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全空調(diào)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，確?？照{(diào)設(shè)備的使用安全。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知維修人員進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（三）事故處理1.如發(fā)生空調(diào)設(shè)備安全事故，使用部門(mén)應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)通知行政部