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文檔簡介
公司市政部管理辦法一、總則(一)目的為加強公司市政部的管理,規(guī)范市政工程建設(shè)、維護等各項工作流程,確保市政項目高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成,提升公司在市政領(lǐng)域的綜合競爭力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司市政部全體員工,包括部門管理人員、工程技術(shù)人員、施工人員、質(zhì)量安全管理人員等,以及市政部所承接的各類市政工程項目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)市政工程建設(shè)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保各項工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則樹立質(zhì)量意識,強化質(zhì)量管理,確保市政工程質(zhì)量達到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),滿足使用功能和耐久性要求。3.安全至上原則堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,保障施工安全和人員生命財產(chǎn)安全。4.高效協(xié)作原則優(yōu)化工作流程,加強部門內(nèi)部及與其他部門之間的溝通協(xié)作,提高工作效率,確保項目順利推進。5.創(chuàng)新發(fā)展原則鼓勵技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷提升市政部的管理水平和業(yè)務(wù)能力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)市政部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、施工管理組、質(zhì)量安全組、物資設(shè)備組等。(二)職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)市政部的管理工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保市政項目順利進行。審核市政工程項目的方案、預(yù)算、進度計劃等,對項目實施過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)部門人員的選拔、培訓(xùn)、考核和調(diào)配,提高部門整體素質(zhì)和工作能力。負(fù)責(zé)市政部的成本控制和效益分析,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成,并實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,在經(jīng)理不在崗時,履行經(jīng)理職責(zé)。具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作,包括工程技術(shù)指導(dǎo)、施工管理、質(zhì)量安全監(jiān)督等,確保各項工作按計劃完成。3.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)市政工程項目的技術(shù)方案制定、圖紙會審、技術(shù)交底等工作。解決施工過程中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工人員正確施工,確保工程質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。收集、整理和歸檔工程技術(shù)資料,參與工程竣工驗收。跟蹤市政工程領(lǐng)域的新技術(shù)、新工藝、新材料,為項目提供技術(shù)支持和創(chuàng)新建議。4.施工管理組職責(zé)負(fù)責(zé)編制市政工程項目的施工組織設(shè)計、施工進度計劃,并組織實施。協(xié)調(diào)施工隊伍,合理安排施工任務(wù),確保工程進度按計劃推進。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理,包括施工場地布置、施工秩序維護、環(huán)境保護等。及時解決施工過程中的協(xié)調(diào)問題,保障施工順利進行。5.質(zhì)量安全組職責(zé)制定市政工程質(zhì)量安全管理制度和檢查計劃,并組織實施。對市政工程項目進行質(zhì)量安全檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。組織質(zhì)量安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工質(zhì)量安全意識。參與工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。6.物資設(shè)備組職責(zé)負(fù)責(zé)市政工程項目所需物資設(shè)備的采購、租賃、調(diào)配和管理。建立物資設(shè)備臺賬,做好物資設(shè)備的驗收、保管、發(fā)放和回收工作。定期對物資設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。參與物資設(shè)備的選型和招標(biāo)工作,控制物資設(shè)備成本。三、工程管理(一)項目前期管理1.項目信息收集密切關(guān)注市政工程建設(shè)動態(tài),通過政府公告、行業(yè)資訊、市場調(diào)研等渠道,收集各類市政工程項目信息。2.項目投標(biāo)組織相關(guān)人員對收集到的項目信息進行分析評估,確定投標(biāo)項目。成立投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件,包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等。投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。對投標(biāo)文件進行審核把關(guān),確保投標(biāo)文件符合法律法規(guī)和公司利益。投標(biāo)文件經(jīng)審核通過后,按時提交投標(biāo)。3.合同簽訂中標(biāo)后,及時與建設(shè)單位簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進度要求、工程造價及支付方式、違約責(zé)任等條款。組織相關(guān)部門對施工合同進行會審,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。合同簽訂后,嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。(二)施工過程管理1.施工組織設(shè)計工程技術(shù)組根據(jù)施工合同和工程實際情況,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工方法及技術(shù)措施、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計經(jīng)審核批準(zhǔn)后,作為指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件。施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計組織施工,如有變更,應(yīng)按規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。2.施工進度管理施工管理組根據(jù)施工組織設(shè)計編制施工進度計劃,并將進度計劃分解到月、周,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。定期對施工進度進行檢查和分析,對比實際進度與計劃進度的差異。如發(fā)現(xiàn)進度滯后,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,如增加施工人員、延長作業(yè)時間、優(yōu)化施工順序等。建立施工進度報告制度,每周向部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報施工進度情況,及時解決影響進度的問題。3.施工質(zhì)量管理質(zhì)量安全組制定質(zhì)量檢驗計劃,明確各分項工程、分部工程的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。加強施工過程中的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量“三檢”制度,即自檢、互檢、專檢。施工人員在完成每一道工序后,首先進行自檢,合格后報班組長進行互檢,互檢合格后報質(zhì)量管理人員進行專檢。專檢合格后方可進行下一道工序施工。對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,確保其質(zhì)量符合要求。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備不得用于工程建設(shè)。定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量問題進行及時整改和總結(jié),不斷提高工程質(zhì)量水平。4.施工安全管理質(zhì)量安全組制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,明確安全管理目標(biāo)和安全措施。加強施工現(xiàn)場的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。新入場員工必須進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期進行安全檢查和隱患排查治理,對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、機械設(shè)備、臨時用電、消防安全等進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。建立安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取救援措施,保護事故現(xiàn)場,及時向上級主管部門報告,并配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查處理。5.施工成本管理物資設(shè)備組負(fù)責(zé)控制物資設(shè)備成本,通過合理采購、優(yōu)化庫存管理等方式,降低物資設(shè)備采購成本和租賃成本。施工管理組負(fù)責(zé)控制施工成本,合理安排施工人員和施工任務(wù),避免窩工、返工等現(xiàn)象,提高勞動生產(chǎn)率。嚴(yán)格控制工程變更,對確需變更的工程,應(yīng)按規(guī)定程序辦理變更手續(xù),并對變更引起的成本增加進行評估和控制。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對市政工程項目的成本進行核算和分析,定期向部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供成本報表,為成本控制提供決策依據(jù)。(三)竣工驗收管理1.工程竣工預(yù)驗收工程完工后,施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員進行竣工預(yù)驗收。預(yù)驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、工程設(shè)備等方面。對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,確保工程達到竣工驗收條件。2.竣工驗收申請施工單位整改完成后,向建設(shè)單位提交竣工驗收申請報告,并附上工程竣工報告、工程質(zhì)量評估報告、工程竣工資料等相關(guān)文件。3.竣工驗收組織建設(shè)單位收到竣工驗收申請報告后,應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收??⒐を炇諔?yīng)按照國家及地方有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行,對工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等進行全面檢查和評估。4.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和相關(guān)文件報建設(shè)行政主管部門備案。施工單位應(yīng)按照合同約定及時辦理工程結(jié)算和移交手續(xù)。四、人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)市政部工作需要,制定人員招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘程序等內(nèi)容。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、安全質(zhì)量培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。2.組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式的培訓(xùn)活動,提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和學(xué)歷教育,對取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎勵。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果,為員工職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。(三)績效考核與激勵1.建立科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方式??己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。3.設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎、安全獎等各類獎勵項目,對表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵,激勵員工積極工作,提高工作績效。(四)人員離職管理1.員工提出離職申請后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、資產(chǎn)歸還、財務(wù)結(jié)算等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人與離職員工進行工作交接,確保工作的連續(xù)性。工作交接完成后,雙方應(yīng)簽訂工作交接清單。3.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職員工的勞動合同解除手續(xù),并按照規(guī)定支付離職員工的工資、獎金、經(jīng)濟補償?shù)荣M用。五、物資設(shè)備管理(一)物資采購管理1.物資設(shè)備組根據(jù)工程進度計劃和物資需求計劃,編制物資采購計劃。物資采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.對物資采購進行市場調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式等條款。3.加強物資采購過程的監(jiān)督管理,確保采購物資符合質(zhì)量要求,價格合理,交貨及時。對采購過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。(二)物資驗收管理1.物資到貨后,物資設(shè)備組應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件等。2.對驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。對驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.建立物資驗收檔案,記錄物資驗收情況,為物資管理提供依據(jù)。(三)物資保管與發(fā)放管理1.設(shè)立物資倉庫,對物資進行分類存放。物資倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,確保物資質(zhì)量不受影響。2.建立物資保管制度,定期對物資進行盤點和清查,確保物資賬實相符。對庫存物資的損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時進行處理。3.根據(jù)施工進度和物資需求計劃,辦理物資發(fā)放手續(xù)。物資發(fā)放應(yīng)遵循先進先出、限額領(lǐng)料等原則,確保物資合理使用。(四)設(shè)備管理1.建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備的購置、租賃、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等情況進行詳細(xì)記錄。2.定期對設(shè)備進行檢查和維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備的故障和損壞,應(yīng)及時進行維修處理。3.根據(jù)工程需要,合理安排設(shè)備的租賃和調(diào)配,提高設(shè)備利用率。4.對達到報廢條件的設(shè)備,按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)及時進行處理,避免資源浪費。六、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.市政部根據(jù)年度工作計劃和項目任務(wù),編制年度預(yù)算。年度預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.對預(yù)算進行分解和細(xì)化,明確各部門、各項目的預(yù)算指標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)下達給相關(guān)部門和責(zé)任人。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,對比實際執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)的差異。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)成本核算與控制1.財務(wù)部門按照國家及公司有關(guān)財務(wù)制度,對市政工程項目的成本進行核算。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本的核算,確保成本核算準(zhǔn)確、完整。2.加強成本控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算,對成本支出進行審核和監(jiān)督。對超預(yù)算支出的項目,應(yīng)進行專項分析,查明原因,采取措施進行控制。3.定期進行成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施和建議,不斷降低工程成本。(三)資金管理1.合理安排資金,確保市政工程項目資金需求。根據(jù)工程進度和資金預(yù)算,及時申請資金撥付,保證工程順利進行。2.加強資金使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。資金使用應(yīng)符合公司規(guī)定和財務(wù)制度,確保資金安全、合理、有效使用。3.定期對資金使用情況進行檢查和分析,提高資金使用效益。七、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險管理機制,定期對市政工程項目可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估。風(fēng)險識別應(yīng)包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、法律風(fēng)險等方面。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險等級和風(fēng)險影響程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對措施包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對市場風(fēng)險,應(yīng)加強市場調(diào)研和分析,及時調(diào)整經(jīng)營策略,降低市場波動對項目的影響。3.對技術(shù)風(fēng)險,應(yīng)加強技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,引進先進技術(shù)和設(shè)備,提高項目的技術(shù)水平和可靠性。4.對質(zhì)量風(fēng)險,應(yīng)加強質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量
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