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項(xiàng)目小車管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目小車的規(guī)范化管理,提高小車使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有參與項(xiàng)目使用的小車,包括但不限于自有車輛、租賃車輛等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)項(xiàng)目小車實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保資源合理調(diào)配。2.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。3.高效使用原則:優(yōu)化小車使用流程,提高使用效率,滿足項(xiàng)目工作需要。4.成本控制原則:在保證工作正常開展的前提下,合理控制小車使用成本。二、小車配置與調(diào)度(一)小車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)及實(shí)際工作需求,確定合理的小車配置數(shù)量和車型。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、性能可靠的車輛,以降低運(yùn)營(yíng)成本和減少對(duì)環(huán)境的影響。(二)車輛調(diào)度流程1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)工作安排,提前填寫《小車使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.提交至公司小車管理部門,小車管理部門根據(jù)車輛使用情況和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行審核。3.審核通過后,小車管理部門安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.駕駛員接到出車通知后,提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、證件齊全。5.按照指定時(shí)間和地點(diǎn)出車,完成任務(wù)后及時(shí)返回,并向小車管理部門報(bào)告。(三)特殊情況用車1.如遇緊急情況或突發(fā)事件,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可先電話通知小車管理部門,說明情況后先行用車,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《小車使用申請(qǐng)表》手續(xù)。2.小車管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和記錄,確保緊急用車的合理性和必要性。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職資格1.持有合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉本地及周邊地區(qū)路況。3.無重大交通責(zé)任事故記錄,具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí)。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。(三)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,安全、文明駕駛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,確保車輛性能良好。3.根據(jù)小車管理部門的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自更改行車路線或延誤出車時(shí)間。4.熱情服務(wù)乘車人員,主動(dòng)協(xié)助乘車人員裝卸物品,提供必要的幫助。5.如實(shí)填寫行車記錄,及時(shí)報(bào)告車輛運(yùn)行情況和異常問題。6.保守公司機(jī)密,不得泄露乘車人員的信息和工作情況。四、車輛使用與維護(hù)(一)車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須憑《小車使用申請(qǐng)表》出車,不得私自出車或擅自將車輛借給他人使用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用車輛,不得公車私用或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.控制車輛使用頻率,合理安排行程,避免不必要的空駛和浪費(fèi)。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。(二)車輛維護(hù)保養(yǎng)1.建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求,定期對(duì)車輛進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)、年檢等,確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。4.車輛維修時(shí),駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。(三)車輛保險(xiǎn)與理賠1.為所有項(xiàng)目小車購買足額的車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等,確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。2.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向小車管理部門報(bào)告。3.協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作,提供相關(guān)證明材料,確保理賠工作順利進(jìn)行。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。五、費(fèi)用管理(一)車輛購置與租賃費(fèi)用1.車輛購置應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批和采購,確保車輛購置的合理性和必要性。2.租賃車輛時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的租賃公司,簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付。(二)燃油費(fèi)用1.實(shí)行加油卡管理制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油卡由小車管理部門統(tǒng)一保管和充值。2.定期對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,監(jiān)控燃油消耗情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并采取措施。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.建立維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛每次維修保養(yǎng)的情況,包括維修時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(四)其他費(fèi)用1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、路橋費(fèi)等其他費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出,應(yīng)提前進(jìn)行申請(qǐng)和審批,確保費(fèi)用支出的合理性。六、安全管理(一)安全制度與教育1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)駕駛員和乘車人員的安全教育。2.定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí),提高安全意識(shí)。3.在車輛顯著位置張貼安全警示標(biāo)志,提醒駕駛員和乘車人員注意安全。(二)安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行全面的安全檢查和隱患排查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.對(duì)存在安全隱患的車輛,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行維修或更換,確保車輛安全性能符合要求。(三)事故處理與應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),救助傷員,并及時(shí)報(bào)告小車管理部門和相關(guān)部門。2.小車管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。3.制定車輛安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),減少事故損失。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.小車管理部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目小車的使用、調(diào)度、維護(hù)等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門定期對(duì)小車管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性等,確保公司資產(chǎn)安全和有效使用。(二)考核辦法1.建立小車管理考核指標(biāo)體系,對(duì)小車管理部門、駕駛員等進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括車輛調(diào)度效率、安全行車記錄、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用控制等方面。2.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批
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