抵質(zhì)押登記管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司抵質(zhì)押登記管理工作，保障公司債權(quán)安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國擔(dān)保法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在各類業(yè)務(wù)活動中涉及的抵質(zhì)押登記行為，包括但不限于貸款業(yè)務(wù)、貿(mào)易融資業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)等。定義本辦法所稱抵質(zhì)押登記，是指公司作為債權(quán)人，為保障債權(quán)的實現(xiàn)，要求債務(wù)人或第三人提供抵押物或質(zhì)押物，并依法向相關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)的行為。抵押物是指債務(wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對財產(chǎn)的占有，將該財產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保。質(zhì)押物是指債務(wù)人或者第三人將其動產(chǎn)或權(quán)利移交債權(quán)人占有，將該動產(chǎn)或權(quán)利作為債權(quán)的擔(dān)保。管理原則1.依法合規(guī)原則：抵質(zhì)押登記工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保登記行為的合法性和有效性。2.審慎原則：在辦理抵質(zhì)押登記前，應(yīng)對抵押物或質(zhì)押物的權(quán)屬、價值、變現(xiàn)能力等進(jìn)行充分的調(diào)查和評估，確保其能夠有效保障公司債權(quán)。3.及時原則：在與債務(wù)人或第三人簽訂抵質(zhì)押合同后，應(yīng)及時辦理抵質(zhì)押登記手續(xù)，確保公司抵押權(quán)或質(zhì)權(quán)的優(yōu)先受償權(quán)。4.保密原則：在抵質(zhì)押登記過程中，應(yīng)嚴(yán)格保密涉及債務(wù)人或第三人的商業(yè)秘密和個人隱私信息。抵質(zhì)押登記的范圍和條件可用于抵質(zhì)押的財產(chǎn)范圍1.抵押物建筑物和其他土地附著物；建設(shè)用地使用權(quán)；以招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等方式取得的荒地等土地承包經(jīng)營權(quán)；生產(chǎn)設(shè)備、原材料、半成品、產(chǎn)品；正在建造的建筑物、船舶、航空器；交通運(yùn)輸工具；法律、行政法規(guī)未禁止抵押的其他財產(chǎn)。2.質(zhì)押物匯票、支票、本票；債券、存款單；倉單、提單；可以轉(zhuǎn)讓的基金份額、股權(quán)；可以轉(zhuǎn)讓的注冊商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)；應(yīng)收賬款；法律、行政法規(guī)規(guī)定可以出質(zhì)的其他財產(chǎn)權(quán)利。抵質(zhì)押財產(chǎn)的條件1.抵質(zhì)押財產(chǎn)必須權(quán)屬清晰，不存在爭議或糾紛。2.抵質(zhì)押財產(chǎn)必須具有合法的產(chǎn)權(quán)證明文件。3.抵質(zhì)押財產(chǎn)必須具有一定的價值和變現(xiàn)能力，能夠覆蓋公司債權(quán)。4.抵質(zhì)押財產(chǎn)必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不存在禁止抵押或質(zhì)押的情形。抵質(zhì)押登記的流程抵質(zhì)押登記前的準(zhǔn)備工作1.調(diào)查評估業(yè)務(wù)部門應(yīng)對債務(wù)人或第三人提供的抵質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行實地調(diào)查，核實其權(quán)屬、現(xiàn)狀、使用情況等。風(fēng)險管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對抵質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行價值評估，確定其市場價值和可擔(dān)保金額。2.簽訂合同業(yè)務(wù)部門應(yīng)與債務(wù)人或第三人簽訂抵質(zhì)押合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。抵質(zhì)押合同應(yīng)包括抵質(zhì)押財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、狀況、所在地、所有權(quán)歸屬或者使用權(quán)歸屬等內(nèi)容。抵質(zhì)押合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司合同管理的相關(guān)規(guī)定。抵質(zhì)押登記的申請1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在簽訂抵質(zhì)押合同后，及時填寫《抵質(zhì)押登記申請表》，并附相關(guān)資料，提交至風(fēng)險管理部門審核。2.《抵質(zhì)押登記申請表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請人（債務(wù)人或第三人）的基本信息；抵質(zhì)押財產(chǎn)的詳細(xì)信息；債權(quán)的基本信息，包括債權(quán)金額、期限等；申請登記的類型（抵押登記或質(zhì)押登記）。3.相關(guān)資料應(yīng)包括但不限于：抵質(zhì)押財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明文件；抵質(zhì)押合同；債務(wù)人或第三人的身份證明文件；價值評估報告。抵質(zhì)押登記的審核1.風(fēng)險管理部門應(yīng)對業(yè)務(wù)部門提交的《抵質(zhì)押登記申請表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核抵質(zhì)押財產(chǎn)的合法性、權(quán)屬狀況、價值評估的合理性等。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)資料不完整或存在疑問，風(fēng)險管理部門應(yīng)及時要求業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充或說明。3.審核通過后，風(fēng)險管理部門應(yīng)在《抵質(zhì)押登記申請表》上簽署審核意見，并將相關(guān)資料提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。抵質(zhì)押登記的法律審查1.法務(wù)部門應(yīng)對抵質(zhì)押登記相關(guān)的合同、文件等進(jìn)行法律審查，確保其符合國家法律法規(guī)的要求。2.法律審查的內(nèi)容包括但不限于：抵質(zhì)押合同的條款是否合法、有效；抵質(zhì)押登記的程序是否符合法律規(guī)定；抵質(zhì)押財產(chǎn)是否存在法律瑕疵。3.法務(wù)部門在法律審查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出修改意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改。抵質(zhì)押登記的辦理1.經(jīng)風(fēng)險管理部門審核和法務(wù)部門法律審查通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理抵質(zhì)押登記手續(xù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)抵質(zhì)押財產(chǎn)的類型和所在地，選擇合適的登記機(jī)關(guān)，并按照登記機(jī)關(guān)的要求提交相關(guān)資料。3.登記機(jī)關(guān)受理抵質(zhì)押登記申請后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合登記機(jī)關(guān)的工作，及時提供所需的補(bǔ)充資料。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤抵質(zhì)押登記的辦理進(jìn)度，確保登記手續(xù)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。抵質(zhì)押登記的后續(xù)管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在抵質(zhì)押登記手續(xù)辦理完畢后，及時將登記證明文件原件交至風(fēng)險管理部門存檔。2.風(fēng)險管理部門應(yīng)建立抵質(zhì)押登記臺賬，對抵質(zhì)押財產(chǎn)的登記情況進(jìn)行動態(tài)管理，包括登記時間、登記機(jī)關(guān)、登記編號、擔(dān)保金額等信息。3.在抵質(zhì)押期間，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對抵質(zhì)押財產(chǎn)的狀況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)抵質(zhì)押財產(chǎn)存在損壞、滅失、被查封等情況，應(yīng)及時采取措施，保障公司債權(quán)的安全。抵質(zhì)押登記的變更和注銷抵質(zhì)押登記的變更1.當(dāng)?shù)仲|(zhì)押合同的內(nèi)容發(fā)生變更，如債權(quán)金額、期限、抵質(zhì)押財產(chǎn)的范圍等發(fā)生變化時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理抵質(zhì)押登記的變更手續(xù)。2.抵質(zhì)押登記變更的申請流程和審核程序與抵質(zhì)押登記的申請流程和審核程序相同。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在變更事項發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)，向登記機(jī)關(guān)提交變更申請，并提供相關(guān)證明材料。抵質(zhì)押登記的注銷1.當(dāng)債務(wù)人履行完畢債務(wù)或出現(xiàn)其他導(dǎo)致抵質(zhì)押權(quán)或質(zhì)權(quán)消滅的情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理抵質(zhì)押登記的注銷手續(xù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在抵質(zhì)押權(quán)或質(zhì)權(quán)消滅后[X]個工作日內(nèi)，向登記機(jī)關(guān)提交注銷申請，并提供相關(guān)證明材料，如還款證明、解除抵質(zhì)押合同的協(xié)議等。3.登記機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將注銷證明文件原件交至風(fēng)險管理部門存檔，并在抵質(zhì)押登記臺賬中進(jìn)行相應(yīng)的記錄。抵質(zhì)押登記的監(jiān)督和檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門應(yīng)定期對公司抵質(zhì)押登記管理工作進(jìn)行審計，檢查抵質(zhì)押登記的流程是否合規(guī)、資料是否完整、登記是否及時等。2.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對抵質(zhì)押財產(chǎn)的價值進(jìn)行重新評估，如發(fā)現(xiàn)抵質(zhì)押財產(chǎn)的價值發(fā)生重大變化，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的檢查和監(jiān)督，按照監(jiān)管部門的要求提供相關(guān)資料和信息。2.如監(jiān)管部門對公司抵質(zhì)押登記管理工作提出整改要求，公司應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給監(jiān)管部門。責(zé)任追究責(zé)任認(rèn)定在抵質(zhì)押登記管理工作中，如因工作人員的故意或重大過失，導(dǎo)致抵質(zhì)押登記手續(xù)不合法、不完整，或抵質(zhì)押財產(chǎn)的價值評估不準(zhǔn)確，給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)