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會計上資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)核算與管理行為,確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用,提高資產(chǎn)運營效益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的各類資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級管理的體制,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責,確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、制度化。2.安全完整原則采取有效措施,保障資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的完整性。3.效益優(yōu)先原則合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為公司創(chuàng)造最大效益。4.依法合規(guī)原則資產(chǎn)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保資產(chǎn)管理工作合法合規(guī)。二、資產(chǎn)管理職責(一)資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查等工作。3.負責資產(chǎn)的采購、驗收、保管、維修、處置等具體管理工作。4.負責建立資產(chǎn)臺賬和檔案,記錄資產(chǎn)的購置、使用、變動、處置等情況。5.會同財務部門定期對資產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符。6.負責對資產(chǎn)管理人員進行培訓和考核,提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(二)財務部門職責1.負責制定資產(chǎn)核算辦法,對資產(chǎn)進行準確的會計核算和賬務處理。2.負責編制資產(chǎn)預算,參與資產(chǎn)采購、處置等經(jīng)濟活動的審核。3.會同資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)進行盤點,對盤盈、盤虧、毀損等情況進行賬務處理。4.負責提供資產(chǎn)財務分析報告,為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。(三)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.負責提出資產(chǎn)購置、維修、處置等申請,配合資產(chǎn)管理部門做好相關工作。3.負責對本部門資產(chǎn)使用情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。4.負責資產(chǎn)使用人員的培訓,提高資產(chǎn)使用人員的業(yè)務素質(zhì)和責任意識。三、資產(chǎn)分類與計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。3.流動資產(chǎn)指預計在一個正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用,或者主要為交易目的而持有,或者預計在資產(chǎn)負債表日起一年內(nèi)(含一年)變現(xiàn)的資產(chǎn),以及自資產(chǎn)負債表日起一年內(nèi)交換其他資產(chǎn)或清償負債的能力不受限制的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物,包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。(二)資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)計價固定資產(chǎn)應當按照成本進行初始計量。外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。2.無形資產(chǎn)計價無形資產(chǎn)應當按照成本進行初始計量。外購無形資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認條件后至達到預定用途前所發(fā)生的支出總額,但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調(diào)整。投資者投入無形資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。3.流動資產(chǎn)計價貨幣資金按照實際收付金額計價;應收賬款按照實際發(fā)生額計價;存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價。四、資產(chǎn)購置與驗收(一)資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)業(yè)務需要和資產(chǎn)配置標準,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)購置申請進行審核,審核內(nèi)容包括資產(chǎn)購置的必要性、合理性、預算金額的準確性等。審核通過后,報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后,資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理相關規(guī)定組織資產(chǎn)采購。采購過程中,應當遵循公開、公平、公正的原則,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。(二)資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術性能等。2.驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門填寫《資產(chǎn)驗收單》,相關人員簽字確認后,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。驗收不合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負責與供應商協(xié)商解決,直至達到驗收標準或辦理退貨手續(xù)。3.資產(chǎn)驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時記錄并反饋給相關部門,以便及時處理。對于重大問題,應當及時報告公司領導。五、資產(chǎn)日常管理(一)固定資產(chǎn)日常管理1.資產(chǎn)管理部門按照資產(chǎn)類別和使用部門,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用狀況等信息。2.使用部門負責固定資產(chǎn)的日常使用和保管,應當指定專人負責,并做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,確保固定資產(chǎn)的正常運行。3.資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點過程中,應當認真核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、存放地點等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應當及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、出租、出借、抵押等情況時,資產(chǎn)管理部門應當辦理相關手續(xù),并及時更新固定資產(chǎn)臺賬。(二)無形資產(chǎn)日常管理1.資產(chǎn)管理部門負責無形資產(chǎn)的登記、保管等工作,建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、入賬價值、有效期限等信息。2.使用部門應當按照公司規(guī)定使用無形資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)讓、出租、出借無形資產(chǎn)。如需轉(zhuǎn)讓、出租、出借無形資產(chǎn),應當報資產(chǎn)管理部門審核,經(jīng)公司領導審批同意后,辦理相關手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門定期對無形資產(chǎn)進行檢查,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。對于即將到期或已失效的無形資產(chǎn),應當及時進行評估和處理。(三)流動資產(chǎn)日常管理1.貨幣資金管理公司應當嚴格遵守國家有關貨幣資金管理的規(guī)定,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金的安全。貨幣資金收支應當嚴格按照審批程序進行,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。2.應收賬款管理銷售部門應當加強應收賬款的管理,建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回等情況。財務部門應當定期對應收賬款進行賬齡分析,對于逾期未收回的應收賬款,應當及時通知銷售部門采取措施催收。3.存貨管理倉儲部門應當建立存貨臺賬,記錄存貨的出入庫情況。存貨應當按照規(guī)定進行分類存放,定期盤點,確保存貨的安全和完整。財務部門應當按照存貨成本核算方法,準確計算存貨成本,及時反映存貨的增減變動情況。六、資產(chǎn)折舊與攤銷(一)固定資產(chǎn)折舊1.公司應當根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。2.固定資產(chǎn)折舊應當按月計提,并根據(jù)用途計入相關資產(chǎn)的成本或者當期損益。3.已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨計價入賬的土地不計提折舊。(二)無形資產(chǎn)攤銷1.公司應當于取得無形資產(chǎn)時分析判斷其使用壽命。使用壽命有限的無形資產(chǎn),應當在其預計使用壽命內(nèi)采用系統(tǒng)合理的方法進行攤銷。使用壽命不確定的無形資產(chǎn),不應攤銷。2.無形資產(chǎn)攤銷應當按月進行,并根據(jù)用途計入相關資產(chǎn)的成本或者當期損益。3.公司應當定期對無形資產(chǎn)的使用壽命進行復核。如果有證據(jù)表明無形資產(chǎn)的使用壽命與以前估計不同的,應當改變其攤銷期限,并按照會計估計變更進行處理。七、資產(chǎn)處置(一)資產(chǎn)處置方式資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損、對外捐贈等。(二)資產(chǎn)處置審批程序1.各部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況和實際需要,提出資產(chǎn)處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置價格等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置的必要性、合理性、處置價格的公允性等。審核通過后,報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后,資產(chǎn)管理部門按照公司相關規(guī)定組織資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置過程中,應當遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置價格合理。(三)資產(chǎn)處置賬務處理資產(chǎn)處置完成后,財務部門應當按照相關會計制度的規(guī)定,及時進行賬務處理,確保資產(chǎn)處置損益準確反映在財務報表中。八、資產(chǎn)清查(一)清查范圍資產(chǎn)清查范圍包括公司總部及所屬各分公司、子公司的各類資產(chǎn)。(二)清查內(nèi)容資產(chǎn)清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。(三)清查時間公司每年至少進行一次全面資產(chǎn)清查,清查工作一般在年度終了后進行。如有特殊情況,也可根據(jù)需要隨時進行專項資產(chǎn)清查。(四)清查程序1.成立資產(chǎn)清查工作小組,負責資產(chǎn)清查的組織和實施工作。2.制定資產(chǎn)清查方案,明確清查的范圍、內(nèi)容、時間、方法、步驟等。3.資產(chǎn)使用部門按照清查方案的要求,對本部門資產(chǎn)進行自查,并填寫《資產(chǎn)清查登記表》。4.資產(chǎn)管理部門會同財務部門對各部門資產(chǎn)清查情況進行核實,并進行實地盤點。5.對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時查明原因,提出處理意見,報公司領導審批后進行處理。6.資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應當撰寫資產(chǎn)清查報告,總結(jié)資產(chǎn)清查工作情況,分析存在的問題及原因,提出改進措施和建議。九、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)公司應當建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、折舊、攤銷、處置等全過程進行信息化管理。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應當具備資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)清查管理、資產(chǎn)報表生成等功能。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護資產(chǎn)管理部門應當指定專人負責資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護工作,確保資產(chǎn)信息的準確、完整、及時。資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,應當及時在系統(tǒng)中進行更新。(三)信息查詢與分析公司各部門可以通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢本部門資產(chǎn)的相關信息,以便及時了解資產(chǎn)使用情況。財務部門可以利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),進行資產(chǎn)財務分析,為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查公司應當建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包

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